《干部常用公文写作》课件

《干部常用公文写作》ppt课件目录CONTENTS•公文写作概述•通知的写作•报告的写作•函的写作•请示的写作•纪要的写作01公文写作概述CHAPTER公文的定义与分类总结词明确公文的定义，以及公文的分类标准详细描述公文是公务文书的简称，是机关、团体、企事业单位在公务活动中形成和使用的一种具有特定格式的文书材料根据不同的标准，公文可以分为多种类型，如按照行文方向可以分为上行文、下行文和平行文，按照紧急程度可以分为特急公文和常规公文等公文写作的基本要求总结词阐述公文写作的基本要求，包括内容、格式、语言等方面详细描述公文写作的基本要求包括准确、简洁、庄重、得体在内容上，公文应该准确反映情况、汇报工作、请示事项等，做到真实可信；在格式上，公文应该符合规范，要素齐全，结构完整；在语言上，公文应该使用规范化的书面语言，避免口语化和随意性公文的格式与规范总结词详细描述介绍公文的格式规范，包括标题、正文、公文的格式规范包括标题、正文、落款等落款等部分的要求部分标题应该简明扼要，能够概括公文VS的主要内容；正文应该分段书写，条理清晰，层次分明；落款应该包括发文单位和发文日期，并且加盖公章此外，公文中还应该注意使用正确的公文版式和字体等细节问题02通知的写作CHAPTER通知的分类与特点指示性通知用于发布有关政策、规定或指示，要求下级机关贯彻执行事务性通知用于告知事项、安排工作、转发文件等日常事务性工作通知的分类与特点•任免通知用于任免干部或机构，宣布人事变动通知的分类与特点010203内容重要形式规范传递及时通知通常涉及重要事项或通知的格式相对固定，语通知要求及时传达，确保政策，需要引起接收者的言严谨，表达准确接收者能够及时了解和执重视行通知的写作要点明确目的规范格式准确表达条理清晰遵循规范的公文格式，在写作通知时，首先需对通知内容进行合理安包括标题、主送机关、使用准确、简练的语言，要明确通知的目的和意排，确保条理清晰，易正文、发文机关和日期避免歧义和模糊表述图，确保内容紧扣主题于理解等部分通知的范文解析范文解析标题关于举办干部培训班的通知各区县组织部、人事局通知的范文解析01

一、培训时间与地点[具体时间与地点]02

二、培训对象与内容[具体对象与内容]通知的范文解析

三、培训要求[具体要求]请各区县组织部、人事局按照通知要求，认真组织本单位符合条件的干部参加培训同时，做好培训期间的各项服务和管理工作，确保培训取得实效通知的范文解析发文机关XX市委组织部、人事局日期XXXX年XX月XX日03报告的写作CHAPTER报告的分类与特点总结报告汇报报告总结一段时间内的工作进展、向上级或相关方面汇报工作进成绩和经验，并提出下一步工展、成果或问题特点及时作计划特点全面性、客观性、准确性、简洁性性、条理性调查报告建议报告对某一事件或问题进行深入调针对某一问题或事项提出具体查和分析，并提出相关建议的建议或解决方案特点创特点针对性、实证性、深入新性、可行性、针对性性报告的写作要点结构清晰语言准确、简练报告应具有清晰的逻辑结构和报告的语言应准确、简练，避层次感，使读者能够快速理解免使用模糊或含糊的语言内容明确目的和受众用数据和事实说话图表和图片辅助说明在写作前要明确报告的目的和在报告中应尽可能使用数据和在必要时，可以使用图表和图受众，以便更好地选择内容和事实来支持观点和结论片来辅助说明观点和数据表达方式报告的范文解析范文《某市2022年度经济发展情况总结报告》解析该报告属于总结报告，主要对某市2022年度经济发展情况进行总结和分析，包括各项经济指标的完成情况、存在的问题和下一步工作计划等在写作上，该报告结构清晰，数据翔实，语言简练，符合总结报告的特点和写作要点同时，在分析问题和提出建议时，该报告也具有针对性和可行性，能够为决策者提供有益的参考04函的写作CHAPTER函的分类与特点分类根据内容和作用，函可以分为商洽函、询问答复函、请示答复函、知照函、联系函等特点函具有单一性、直接性、灵活性、实用性等特点，适用于不同机关或组织之间的工作联系和业务往来函的写作要点行文格式内容要求函的格式包括标题、主送机关、正文、函的内容应紧扣主题，突出重点，避结尾、发文机关和日期等部分正文免冗长和不必要的细节同时，要符部分应简洁明了，条理清晰，表达准合实际，具有针对性和可操作性确语言运用函的语言要准确、得体，符合公文写作规范同时，要注意礼貌和尊重对方，避免使用生硬或过于随意的措辞函的范文解析标题“关于请求协助解决办公用房问题的函”发文机关和日期主送机关XX市政府办公厅XXXX年X月X日XX市政府办公厅结尾正文特此函告，并请予回复首先简要说明发函的原因和目的，然后详细阐述请求协助的具体事项，最后表达对对方协助的感谢和期望05请示的写作CHAPTER请示的分类与特点请示的分类请示的特点根据内容不同，请示可分为请求指示的请示、请示具有单一性、针对性、时效性和规范性请求批准的请示和请求帮助的请示等特点单一性指一份请示只能涉及一个事项；针对性指请示的内容必须与被请示机关的业务直接相关；时效性指请示的事项往往比较紧急，要求被请示机关及时回复或批示；规范性指请示的行文格式和内容要素必须符合相关规定请示的写作要点明确目的准确阐述在撰写请示时，首先要明确请示的目在阐述请示事项时，要准确、具体、的，即希望得到上级机关的何种指示、条理清晰，避免使用模糊或不确定的批准或帮助语言遵循格式注重语气请示必须按照规定的格式撰写，包括在行文中，要注意语气得体、礼貌，标题、主送机关、正文、落款等部分，体现出下级机关对上级机关的尊重和不可随意增减或改变信任请示的范文解析范文解析关于请求拨付经费用于开展活动的请示该范文属于请求批准的请示，目的是请求上级机关拨付经费在正文中，详细说明了活动的内容、预算和意义，为上级机关决策提供了充分依据同时，遵循了请示的规范格式，语气得体，表达了请求的迫切性和对上级机关的尊重06纪要的写作CHAPTER纪要的分类与特点工作纪要记录某次会议或某项工作的情况，包括讨论的问题、达成的共识、下一步的计划等专题纪要针对某一特定议题或事项的讨论结果进行记录纪要的分类与特点•会议纪要对会议的议程、发言、结论等进行记录纪要的分类与特点简明扼要客观中立条理清晰纪要需准确、简洁地反映纪要应客观记录，不添加内容应按照一定的逻辑顺会议或工作的核心内容个人观点或评论序组织，方便阅读者理解纪要的写作要点明确会议或工作目标抓住重点在撰写纪要前，应明确会议或工作的目的在记录时，应抓住会议或工作的重点内容，和议题，确保纪要内容与会议或工作主题如重要的发言、决策或结论，避免过多描紧密相关述无关细节使用规范语言整理和审核纪要的语言应规范、正式，避免使用口语纪要撰写完成后，应进行整理和审核，确化表达或个人化的语气保内容的准确性和完整性纪要的范文解析目的明确范文该纪要旨在记录XX公司年度工作总结会议的讨论内容和结论关于XX公司年度工作总结会议的纪要02重点突出0103内容涵盖了会议的时间、地点、参会人员、主要议题和讨论结果，突出了会议的重点内容条理清晰按照时间、地点、人物、事件等逻辑顺序组织内容，方便阅读者理解0504语言规范使用正式、规范的语言，如“会议于XX月XX日在XX地点举行”，准确描述了会议的情况谢谢THANKS。