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秘书常犯的职场礼仪禁忌秘书常犯的职场礼仪禁忌初入职场的你,对于职场礼仪是否还是一知半解呢?你知道老板通常不会正面告知你关于你不合宜的行为举止,而是藉由私下的观察,来为你打分数吗?除了那些老板对你的「面对面」教诲之外,你更应该注意那些老板所没说的部分以下是企业老板最在意的12项职场礼仪疏失,看看你是不是榜上有名呢?
1.直呼老板名字直呼老板中文或英文名字的人,有时是跟老板情谊特殊的资深主管,有时是认识很久的老友除非老板自己说「别拘束,你可以叫我某某某」,否则下属应该以「尊称」称呼老板,例如「郭副总」、「李董事长」等等
2.以「高分贝」讲私人电话在公司讲私人电话已经很不应该,要是还肆无忌惮高谈阔论,更会让老板抓狂,也影响同事工作
3.开会不关手机「开会关机或转为震动」是基本的职场礼仪当台上有人做简报或布达事情,底下手机铃声响起,会议必定会受到干扰,不但对台上的人,对其他参与会议的,人也不尊重
4.让老板提重物跟老板出门洽商时,提物等动作你要尽量代劳,让老板也跟你一起提一半的东西,是很不礼貌的另外,男同事跟女同事一起出门,男士们若能表现绅士风范,帮女士提提东西,开关车门,这项贴心的举手之劳,将会为你赢得更多人缘
5.称呼自己为「某先生/某小姐」打电话找某人的时候,留言时千万别说「请告诉他,我是某先生/某小姐」正确说法应该先讲自己的姓名,再留下职称,比如「你好,敝姓王,是oo公司的营销主任,请某某听到留言,回我电话好吗?我的电话号码是“秘书工作”“秘书工作”x,谢谢你的转答」
6.对「自己人」才注意礼貌中国人往往「对自己人才有礼貌」,比如一群人走进大楼,有人只帮自己的朋友开门,却不管后面的人还要进去,就把门关上,这是相当不礼貌的
7.迟到早退或太早到不管上班或开会,请不要迟到、早退若有事需要迟到早退,一定要前一天或更早就提出,不能临时才说止匕外,太早到也是不礼貌的,因为主人可能还没准备好,或还有别的宾客,此举会造成对方的困扰万不得已太早到,不妨先打个电话给主人,问是否能将约会时间提早?不然先在外面晃一下,等时间到了再进去
8.谈完事情不送客职场中送客到公司门口却是最基本的礼貌若很熟的朋友知道你忙,也要起身送到办公室门口,或者请秘书或同事帮忙送客,一般客人则要送到电梯口,帮他按电梯,目送客人进了电梯,门完全关上,再转身离开若是重要客人,更应该帮忙叫出租车,帮客人开车门,关好车门,目送对方离开再走
9.看高不看低,只跟老板打招呼只跟老板等「居高位者」打招呼,太过现实啰!别忘了也要跟老板主管身边的秘书或小朋友打招呼
10.老板请客,专挑昂贵的餐点共2页,当前第1页12【秘书常犯的职场礼仪禁忌】。
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