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文本内容:
措施,务使企业财产不发生保管责任损失同类物品堆放,要考虑先进选出,发货方便,留有回旋余地第十二条保管物品,未经审批同意,一律不准擅自借出第十三条仓库要严格保卫制度,禁止非本公司人员擅自入库仓库严禁烟火保管员要懂得使用消防器材和必要的防火知识第十四条仓库管理应注意事项
1、仓库内应经常维持清洁,并随时注意通风情况
2、易燃品、易爆品或违禁品不得携入仓库,仓库应随时注意
3、仓库内不得吸烟,若因工程需要烧焊时,应先报备,并有人专责允许后才可
4、仓库对所经管的成品库存及仓运设备应负责安全使用之责,如果破损应立即反映主管并立即委托修护
6、仓库人员于下班离开前,应巡视仓库及电源、水源是否开闭,以确保仓库的安全第四章物品发放第十五条按“推陈储新,先进先出,按规定供应”的原则发货发货坚持一盘底,二核对,三发货,四减数的原则对贪图方便,违反发货原则造成物品失效、霉变以及差错等损失,保管员应负经济责任第十六条物品销售出库必须见盖章的打印单据,并核对品种、规格及数量;未盖章的销售单据严禁发货第十七条物品领料单应根据相关审批人签字的领用申请单,并核对品种、规格及数量发货,发货后必须由领用人签字确认第十八条直营调拨单需根据直营部专员确认的物品发货,并核对品种、规格及数量,发货时需由物流司机或对应的提货人签字确认第十九条发货必须与领料人办理交接,当面点交清楚,防止差错出门所有发货凭证,保管员应妥善保管,定期上交,不可丢失第五章采购物品收货第二十条收货
一、内购收货
1、物品进厂后,收货人员必须依“采购单”的内容,并核对供应商送来的物品名称、规格、数量和送货单及发票并清点数量无误后,会同检验单将到货日期及实收数量录入“采购单”,办理收货
2、如发觉所送来的物品与“采购单”上所核准的内容不符时,应即时通知采购处理,并通知主管,原则上非“采购单”上所核准的物品不予接受,如采购部门要求收下该等物品时,收货人员应告知主管,并于单据上注明实际收货状况,并会签采购部门
二、外购收货
1、物品进库后,收货人员即会同检验单,按“采购单”核对物品名称、规格并清点数量,并将到货日期及实收数量填于“采购单”
2、如发觉所装载的物品与“采购单”所记载的内容不同时,通知采购部门处理
3、其发觉所装载的物品有倾覆、破损、变质、受潮……等异常时,依实际的数量办理收货,并于“采购单”上注明损失数量及情况第六章物品检睑第二十一条物品待验进库待验的物品,必须与已检验物品分开储存,并规划“待验区”以区分,凭检验员检验合格入库单办理入库手续第二十二条物品检验结果的处理
一、检验合格的物品,仓库管理员凭检验人员检验报告将合格品入库定位
二、不合验收标准的物品,检验人员在物品包装上贴不合格的标签,并于“物品检验报告表”上注明不良原因,经主管核查处理并转采购部门处理及通知请购单位,凭此办理退货第七章退货第二十三条外购物品退货处理对于不合格的物品退货时,应根据有关的“物品检验报告表”呈主管签认后,凭采购主管确认方能出库第二十四条销售退货处理对于销售退回的物品,必须先放入“待验区”,待质检办理完检验手续后,根据审批后的“退换货申请表”才能入库定位,同时将相关信息通知CRM对应专员第八章储存管理办法第二十五条仓库应防卫严密慎防盗窃第二十六条非公司人员不得任意进入仓库,仓库保管人员应负制止之责,否则照章惩处第二十七条仓库内及其附近应置消防设备,并于适当位置设置消防器材配置图,以策安全第二十八条各项衡量器具应随时校正妥善保管,以免发生收发货的差异第二十九条各项物品应按类别排列整齐,以卡片形式标明物品名称及编号并绘制各类物品存放位置图第三十条易爆易燃的危险性物品应与其他物品隔离保管,并于明显处标示“严禁烟火”并办妥保险第三十一条未经验办及验办中的物品应与收货后的物品分别存放第三十二条贵重物品应特别储存,并予加锁第三十三条未按规定办妥领料手续不得发货,物品应以“先进先出”方式发货第九章其他有关事项第三十六条每天对规定物品盘存,每月最后一天对仓库所有物品进行盘存,做到日清月结,对安全库存外、临期、滞销物品做到及时预警第三十七条允许范围内的磅差、合理的自然损耗所引起的盘盈盘亏,每月都可以上报,以便做到账、卡、物、资金四一致第三十八条每月对仓库进行一次规范检查,以促进仓库管理健康的发展第三十九条保管员调动工作,一定要办理交接手续,移交中的未了事宜及有关凭证,要列出清单三份,写明情况,双方签字,部门领导见证,双方各执一份,报部门存档一份,事后发生纠葛,仍由原移交人负责赔偿对失职造成的亏损,除照价赔偿外,还要给纪律处分第四十条库存盈亏反映出保管员的工作质量,力求做到不出现差错第四十一条,上班时间需要严格遵守公司劳动纪律,遵守作息时间,不得玩闹、睡觉、长时间聊天、不应擅自离开岗位,不得以私人理由会客等第十章奖惩规定第三十四条工作评估
一、部门将定期根据“绩效考核表”对员工的表现和业绩进行评估,以便于肯定员工的工作成果,鼓励员工继续为公司作出更大的贡献;检查工作表现是否符合岗位的要求;衡量是否能按所制定的工作要求完成工作;
二、工作评估是创造员工与领导互相理解的纽带,以鼓励员工团结一心地工作,以实现公司的经营宗旨及经营目标
三、对未达到工作表现要求的员工,公司将视该员工不能正常工作,并对其提供进一步的培训或调整岗位第三十五条奖惩级别
一、奖励
1、通报表扬对于日常工作表现优良按照仓库管理规定执行的给予记“书面表扬”,并予以通告
2、嘉奖对于日常工作表现突出的按照仓库管理规定执行的给予记“表扬”,并予以通告,奖励50元
3、小功对于在工作上有特殊贡献的给予记“小功”,并予以通告,奖励100元
4、大功对于在工作上有特大贡献的按照仓库管理规定执行的给予“小功”,并予以通告,奖励150元
二、惩罚
1、通报批评对于日常工作表不好的不按照仓库管理规定执行的给予记“书面警告”处分,并予以通告,不予以罚款
2、警告对于日常工作表现差的不按照仓库管理规定执行的给予记“警告”处分并予以通告,罚款50兀
3、小过对于违反仓库管理规定且损害到公司利益的给予记“小过”处分,并予以通告,罚款100兀4大过对于严重违反仓库管理规定且损害到公司很大利益的给予记“大过”处分,并予以通告,罚款150元,数额巨大的根据公司财产损失的20%予以罚款,并提交公安机关追究法律责任
三、奖惩原则仓库奖惩规定本着公平、合理、公正、有效的原则进行处理,起到激励、惩罚、指导、纠正的作用
四、奖惩规定
1、奖惩评估小组由仓库主管、仓库组长组成奖惩评估小组,对责任事件进行评估当评估小组人员为当事人时,由2名资深仓库人员代替评估
2、奖惩结果最终由评估小组确定,并告知行政部沟通并予以执行。
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