科技档案管理办法

科技档案管理办法科技档案是科学技术储备的一种形式，是我公司的宝贵财富科技档案的完整、准确、既可作为对科技人员考核、评审、奖励的重要依据，又是继续进行科技研究的必要条件，同时也关系到科技管理工作的效率和质量为了建立、健全我公司的科技档案工作，充分发挥科技档案在各项科技工作中的作用，根据我公司的实际情况，特制定本办法

一、科技档案的管理

1、科技档案是科技进步活动中形成的应当归档保存的图纸，图表，文字材料，计算材料,照片，录音，录像带等科技文件材料我公司科技档案实行集中统一管理，科技档案由档案室负责保管

2、科技档案工作内容包括收集、整理、分类、保管、利用和统计等，要求做到档案案卷完整、系统、准确、安全和有效利用

3、科技档案,应按照《电力工业企业档案分类规则》和分类表,进行分类组卷，保持档案之间的有机联系,便于科学管理和综合开发利用.

4、为了做好科技档案的收集,应采取有效的收集控制措施，主要是科技进步专责人参加科研成果和科技项目鉴定会,参加工程项目竣工验收会,参加设备开箱验收等工作进行资料的收集

二、科技档案的保管期限

1、我公司科技档案的保管期限分永久，长期，短期三种.长期为十六年至五十年，短期为十五年以下；

2、凡是对工作查考，技术进步,科学研究有长远利用价值的档案列为永久保管；对企业在一定时期内有利用价值的档案分为长期或短期保管；凡是介于两种保管期限之间的档案,其保管期限一律从长；

3、公司科技进步领导小组为科技档案鉴定小组，由科技进步专责人对超过保管期限的科技档案提出存毁意见，报鉴定小组，经批准后，按规定程序进行销毁；

4、每年一季度，对上一年度科技档案的收集、整理、移交、保管、利用、销毁的档案进行统计

三、科技档案的归档

1、公司科技进步涉及的各部室在开展科技进步活动中，应当认真形成完整，系统的科技文件材料，并认真进行收集，积累，整理，注明保管期限，密级及时向档案室归档.任何单位及个人不得擅自将科技档案据为己有;

2、科研技改方面的归档范围包括:科研技改项目的立项、申请、实施、竣工、成果鉴定的文件、图纸、说明书、科研成果推广应用中的反馈材料；

3、科技档案的归档要求公司科技进步涉及的各部室在开展科技进步活动中需要存档的案卷应先移至科技进步专责人保管，由科技进步专责人统一移交档案室归档的案卷必须签字齐全,履行交接手续，填写移交清册一式二份,交接双方签字,各执一份备查

四、监督检查与考核

1、科技进步领导小组对执行本标准的情况进行检查.并按公司《经济责任制考核管理标准》有关部分进行考核.

2、对于因工作失误或工作人员失职,使档案材料或档案工作遭受损失、泄密的应给予批评和处分，后果严重的追究法律责任兴安盟右中电力有限责任公司。