工程例会制度

云南中石油昆仑燃气有限公司工程、监理例会制度（征求意见稿）第一章总则第一条为及时掌握建设工程中参建各方的管理行为及履职情况，熟悉施工安全、质量、进度、投资的现状及工程资料的同步情况,解决工程施工中的技术难题；提供工程管理经验横向交流、避免同类质量缺陷在不同工程中重复出现，进一步规范云南中石油昆仑燃气有限公司（以下简称公司）工程会议组织、内容、程序和纪律，加强考核，根据国家建设工程项目管理规范、建设工程监理规范及相关施工及验收规范和公司的有关规定，制定本制度第二条本制度适用于公司工程管理部定期召开的工程管理例会会议第三条本制度所涉及的工程为公司所属范围内所有输气干管、站场及投资规模超过壹佰万元的用户工程；投资规模在壹佰万元及以下的用户工程为抽查项第二章会议组织机构和职责第四条工程例会由公司工程管理部组织、主持，会议设主持人、联络人和记录人第五条会议主持人的主要职责1确定会议召开具体时间；2落实会议除规定内容外的主要事项；3通过联络人发布召开会议的通知；4主持召开会议第六条联络人的职责1根据主持人安排，与各分、子公司参建各方联系落实参会事项；2网上或电话向各参会方发布召开会议的通知；3向主持人反映各参会方回复第七条记录人的职责1负责会前落实会议室相关事项；2负责参会各方签到登记；3记录各参会方需工程管理部出面协调的有关事宜；4负责会议记录及整理，会后编写会议纪要提交给会议主持人第三章参加会议的相关单位第八条公司工程管理部全体职员、公司支线项目部各项目经理、建设单位主管工程的领导、项目经理及主管工程安全质量的管理人员应参加会议第九条监理单位总监理工程师必须参加会议第十条施工单位工程项目经理必须参加会议第十一条公司技术部、安全部、企管部、设计单位、无损检测单位、设备材料供应单位是否参加会议，以当期会议通知为准第四章会议召开的时间、地点第十二条工程例会每月召开一次，每次不超过3小时，正常情况下会议在每月最后一周周五召开，召开前提前四天通知，具体时间以会议通知为准第十三条正常情况下会议以视频形式召开，主会场设在公司712会议室，距离公司较远且有条件视频的分、子公司在本单位参加视频会议，在主会场或各分会场的具体参会单位以会议通知为准第五章会议内容第十四条各工程项目经理部在参会前，应会同工程参建各方对工程建设进程中的安全、质量、进度、投资及工程资料形成的管控情况进行核实，形成统一意见，制作PPT汇报材料，并在会议召开前两天将汇报材料电子版上传会议联络人第十五条由参会监理单位向公司工程管理部及与会各方汇报所管工程安全、质量、进度、投资与工程资料形成情况，汇报材料应以PPT形式进行，且应包括如下内容1本月工程概况（首次汇报应为工程概况）2本月工程形象进度、工程总进度3现场HSE及质量管控情况4工程计量与工程款支付5合同其他事项的处理情况6资料形成情况7本月工作小结8下月工作的重点9需要协调处理的问题第十六条汇报的重点是现场HSE及质量管控情况，应有具体事例（必要时应配以影像说明）、保证措施、发生问题（安全隐患或事故、质量缺陷或事故）的应对措施、实施后的效果及应汲取的经验和教训第六章会议管理第十七条凡应参加会议而不能参加的人员，应向会议主持人提出请假申请，经批准后可找替代者参加或缺席第十八条既未请假（或请假未批准）也未参加会议的单位和个人，会议主持人将在当期会议中予以通报批评，并记入公司工程管理部不良行为记录档案第十九条所有参会单位到后应先签到，未签到的视为未参加会议，记入不良行为记录档案，作为年度考核依据之一第二十条所有参会人员应于开会前5分钟到场，会议开始后到场者以迟到记录进不良行为记录档案第二十一条未经批准会议中途缺席30分钟以上和提前离席者，记入不良行为记录档案第二十二条连续两次被记入不良行为记录档案的，年终考核扣除分值10%,属于入围商的罚款1000元，交公司财务第七章附则第二十三条本制度由公司工程管理部负责解释第二十四条本制度自二一七年四月二十日起施行云南中石油昆仑燃气有限公司工程管理部工程管理不良行为记录表序号单位时间不良事实描述123456789101112131415161718。