文本内容:
档案管理制度
一、总则
1.为加强本项目部档案管理工作，充分发挥档案管理作用，全面提高档案管理水平，有效地保护及利用档案，特制定本制度
2.项目部档案是指项目部从事管理以及其他各项活动直接形成的对项目部有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录项目部档案分为受控制档案和非受控制档案
3.档案管理由专人承办，应保证经办文件的系统完整，各种附件一律不准抽存，档案形成后及时归档
4.承办人员工作变动或因故离职时，应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁
二、归档分类及范围
1.项目前期文件土地获取、项目立案、批文、规划、设计等报建前期方面的文件
2.项目建设期间文件1）工程技术档案资料2）工程经济资料含合同、协议书等3）工程管理类资料a.上级下发的各种红头文件，各单位间往来函件b.重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言，会议记录等c.项目部的施工日志、安全日志、各种计划、总结、报告、请示、批复、统计报表及简报项目部的大事记及反应公司重要的活动的剪报，照片，录音，录像等d.项目部员工劳动合同，工资，福利等方面的文件材料
3.验收备案期间文件各类专项验收资料
4.质保期资料
三、文件分类分级管理
1.项目部收到文件材料后及时递交项目经理审阅，然后分级存档备案，同时建立完善文件材料管理体系
2.项目部是文件管理的责任单位，根据文件类型实行分级管理，确定具体承办人员
3.项目前期文件、工程管理类资料、验收备案期间文件和质保期资料由办公室行政人员负责收集管理；项目建设期间工程技术档案资料由档案员负责收集管理；工程经济资料造价员负责收集管理各经办人建立文件登记台帐，每月25日前将文件资料原件移交项目负责人统一管理
四、归档:求及规定
1.档案质量总的要求是遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同价值保管和利用
2.归档的文件材料种类、份数以及每份文件的页数均应齐全完整
3.归档文件材料中，应将每份文件的正件与附件，印件与交稿，请示与批复，转发文件与原件，分别立在一起，不得分开，文电应合一归档
4.不同年度的文件一般不得放在一起立卷；跨年度的总结放在针对的最后一年交卷
5.档案文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其他文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列
6.案卷封面，应逐项规定用钢笔书写，字迹要工整，清晰
五、档案管理人员责任及考核
1.按照有关规定，各经办人在工作过程中应做好文件材料的收集、整理、分类等工作，若因未建立文件材料台帐，对责任人处罚200-500元/次；台帐登记不健全，丢散落四的，对责任人处罚200元/份
2.项目部形成的各类文件材料按照归档分类分级及时移交经办人或由经办人主动收集，规定周末、半月、月末几个节点时间集中移交若在规定的时间内未及时移交的，对责任人处罚200-500元/次；若因管理不善丢失应归档的文件材料时，对责任人处罚500-2000元/份；
3.若因个人原因擅自扣押或销毁应归档文件材料的，一经发现对责任人处罚500-2000元/份,情节严重的，将追求其法律责任
4.档案管理工作人员应当遵纪守法、忠于职守，努力维护项目部档案的完整与安全，做好防火防盗工作，若因管理失误，造成文件材料霉变、鼠咬、丢失或发生火灾销毁等，造成重要文件材料无法再次获得，根据情节严重程度，对责任人处罚500-5000元/次/份
5.项目内部人员可以借阅，借阅时填写《借阅单》，报主管领导批准后，方可借阅未经批准擅自借阅的将对责任人处罚200元/次
6.对借出的档案，档案管理人员要定期催还，发现损坏、丢失或逾期未还，应写出书面报告,报公司处理，否则，对管理人员处罚200-500元/次/份
7.必须严格保密，不准泄露档案材料内容，如发现外泄重要档案机密，对管理人员处罚500-2000元/次
8.不准拆卷及任意抽换卷内文件或剪贴涂改其字句等；不得任意摘抄或复制案卷内容，如确有需要，必须经领导批准才能摘抄或复制，否则，对管理人员处罚500-2000/次/份
9.爱护档案，保持整洁，不准在档案材料中写字，划线或做记号等，否则，对责任人处罚200-500元/次/份
10.借卷按时归还，如需延长借阅时间，必须通知档案管理人员另行办理续借手续，逾期未还也未办理续借手续的，处罚200元/天/份以上制度于2018年5月1日起试行，若有疑问，解释权在项目部重庆汉润实业标准厂房项目部二0一八年五月一日。
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