公司车辆管理制度

公司车辆管理制度为使公司车辆管理统一合理化，合理有效的使用各种车辆，最大限度的节约成本，更有效的控制车辆使用，最真实的反映车辆的实际情况，尽可能的发挥最大经济效益以及对公司所有车辆的保养和维修进行控制，以确保车辆安全、良好的运行状况以及保养和维修的及时、经济、可靠，特制定本制度

一、适用范围本制度适用公司各部门的所有车辆、

二、车辆使用管理、职责1综合办主任负责办公室车辆派遣及使用，并对各部门用车进行审批、协调、安排,保

1.1证办公室车辆的有效使用生产使用车辆由各项目部经理负责车辆调度及管理，旨在最大限度的配置车辆使用，

1.2最有效的管理车辆、公务车辆使用管理2公务车辆使用管理

2.1因公使用公车的须填写《公务车辆使用申请表》，必须由综合办主任批准，综合办备案公务车辆使用安排

2.2综合办对审批通过的用车申请，填制《车辆派遣表》，将每次外出的时间、地点、

2.

2.2公里数记入并有申请外出人签字认可公务车辆驾驶人员在收到《车辆派遣表》时，应提前检查车辆状况及油量情况,按

2.

2.3照派遣表上的时间按时出车，并填写好派遣表的相关数据公务车辆申请人员在办理公司事宜时，应严格按照派遣表中所规定的时间返回公

2.

2.4司，如果在派遣表规定的时间内无法及时返回公司，应提前向综合办说明原因，获得批准后方可延时返回公司公务车辆驾驶人员办完事后应及时返回公司,如遇交通阻塞或意外情况不能按时

2.

2.5返回公司的，应提前向综合办说明原因，获得批准公务车辆驾驶人员返回公司后应将填好的派遣表及时上交综合办审核，审核无误

2.

2.6后存档公司公务车驾驶人不得擅自将车开回家办完公事必须将车辆停放在规定的地点不得因私使用车辆生产使用车辆使用管理公司各项目部或前线指挥部配有的生产使用车辆，应设专人管

2.3理，旨在保证车辆安全运营的同时，最大化的配置车辆运营各项目部或前线指挥部用车应有项目经理或各指挥部经理统一调度，公司任何人员不得私自调度车辆，更不能因私使用公司车辆车队队长应根据公司总体的运营要求，对车辆的出车及保养进行合理安排，驾驶

2.

3.2员应服从车队队长的安排，如有特殊情况需提前告知管理人员公司车辆驾驶人员须有驾驶证件，并且要熟知交通相关法规和上海市路况、路名

2.

3.3公司车辆不得对外出租和出借

2.

3.4公司所有车辆钥匙应有车队队长统一保存、管理，出车时交给需要出车的驾驶

2.

3.5人员公司所有驾驶人员每天下班前须将公司车辆停放在公司指定的地方后，将车辆钥匙交由

2.

3.6车队队长保管如遇特殊情况车辆当天不能返回公司的，须经综合办主任批准车队队长或综合办主任根据公司运营需要，及时安排车辆出车，对需要出车的车辆应填

2.

3.7制《车辆出车安排表》驾驶人员在接到《车辆出车安排表》时，在规定的时间应到达指定的地点，完成配送任

2.

3.8务后应及时返回，如遇特殊情况不能及时返回公司的，应及时向管理人员说明情况,获得批准后方可车队队长应对出车车辆进行登记，填制《车辆出车安排表》，当车辆返回时,应及时填

2.

3.9写《车辆出车登记表》，并由驾驶员确认签字对出车异常的车辆应询问其原因，情况严重的应上报公司驾驶人员在出车中的行车，要遵守交通法规，在允许停车的区域停放车辆，防止因此

2.

3.10罚款部门间车辆调用应经部门经理批准，并报车队队长备案

2.

3.11

三、车辆用油管理、职责1车队队长负责对公务车辆的用油进行监督、控制，财务部辅助配合监控管理

1.1各部门应加强车辆用油管理，节约用油开支，使车辆均能在经济耗油的情况下有效的运营

1.

2、车辆油卡管理2公司所有车车辆统一油卡加油，实行一车一卡制度公司所有车辆禁止现金加油，驾驶

2.

12.2人员应随时携带油卡，不得以任何理由用现金加油，如遇特殊情况需现金加油，须经综合办主任批准，并报车队队长备案车辆加油卡办理后，车队队长应按车牌号与油卡号码进行备案登记,每月进行核对油卡一经

2.3备案，不允许变更，如遇到特殊情况，比如油卡坏了，不能正常加油时，应报车队队长，及时修理或使用备用油卡加油禁止车辆间互换油卡，禁止使用其它车辆的油卡加油，如遇特殊情况，应经车队队长同意

2.4车队队长应根据车辆需要办理备用油卡，在车辆所配油卡金额不足时备用，车辆在使用备用

2.5油卡时应做好备用卡使用记录，便于月底数据统计驾驶员在使用油卡加油时，应保留好每次加油的小票，小票要保持连续性，月底按顺序粘贴

2.6在《车辆用油统计表》上驾驶员在油卡充值前，应统一根据车队队长的口令，在某一统一的时间点记录本月车辆用油

2.7的实际数据，其中月初余额为油卡在上次充值前的余额本月充值为油卡上次充值的金额b.月末余额为油卡最后一次加油后的金额c.本月用油二月初余额+本月充值-月末余额+备用卡加油金额+现金加油d.起始公里数为上次记录数据时的车辆公里数f..中止公里数为本次记录数据时的车辆公里数I[.中止公里时油箱所剩油量为本次记录数据时油箱的油量金额化一车一卡，一车一表，车队队长在申请充值时应将每辆车的《车辆用油统计表》上报财务审

2.8核车辆在使用备用卡加油时，应收集好小票，并在小票背面注明加油车辆车牌号，交给车队队

2.9长，车队队长对每张备用卡须填《备用卡加油统计表》，连同《车辆用油统计表》一齐上报财务审核特别注意事项《车辆用油统计表》中的现金加油与备用卡加油应详细记录日期与备用卡

2.10号、充值申请流程3车队队长应实时了解车辆油卡的用油情况，在油卡金额接近元时，及时申请油卡充

3.13000值车队队长在申请充值时，须做好《车辆用油统计表》工作，并保证将

3.2《车辆用油统计表》及时上报财务，财务在对油卡充值审核时要对上次充值的用油情况进行审核车队队长给油卡充值后，应将各车辆充值明细连同增值税票一齐带回公司财务部

四、车辆

3.3维修、保养管理、职责对维修服务公司需有综合办主任及车队队长共同考评和选择，使用哪家维修厂原则上1L1使用店的维修车队队长对维修项目进行审核4S车队队长负责对维修质量进行验证，并保存相关的评定、维修质量、维修记录等资料

1.2驾驶人员负责定期检查车辆状况，并处理简单的车辆故障

1.3驾驶员负责及时发现、检查故障；并填写《车辆维修申请单》；确认保养维修合格;保留更换

1.4部件交公司验审；对维修质量进行及时反馈、工作流程2检查、保养、维护

1.

1.1驶员须做好车辆出、收车检查，保持车辆内、外清洁

1.

1.2行驶中注意车辆是否有异常声响

1.

1.3经常检查各润滑点，发现缺油或油变质应立即补充或更换

1.

1.4驾驶员每月底进行检查保养

1.

1.5每月由驾驶人员对电瓶外表进行清洁，经常检查电瓶使用情况，保持电瓶周围干燥清洁和有

1.

1.6效工作能力每月由驾驶人员检查车辆消防设施

1.

1.7车队队长对车辆进行不定期抽查，发现问题及时处理，避免车辆造成机械事故及影响运输任

1.

1.8务车辆日常补胎及小零件更换必须在正规的店进行，取得正规发票，不允许抵票报销

1.

1.94S定期保养

2.2驾驶人员要严格按照车辆保养相关规定定时对车辆进行保养车辆公里与保养项目标准

1.

1.11见《保养标准表》保养维修必须在指定的维修厂进行，驾驶员不得自行选择修理厂222驾驶员根据车辆运行里程数填写运行记录，经车队队长核实后，由部门经理安排车辆保养时

2.

2.3间驾驶员须办理完审批手续后方可对车辆进行保养、修理，不允许先斩后奏

2.

2.4定期保养操作流程车队队长填写《车辆维修申请单》--综合办主任检查审批-凭审批后的225《车辆维修申请单》（项目、金额）通过财务部借款一对审批后的项目进维修--维修过程中如需增加维修项目，由车队队长确认维修---对维修车辆进行检查一索取发票及维修清单一-会计人员对维修项目进行审核一一通过财务部冲销借款在行驶过程中发现故障，驾驶员应及时检查，查明原因并判断故障严重程度和对行驶安全

2.

3.1的影响程度，主动设法排除故障如驾驶员无法排除故障，须估算费用并征得部门经理同意就近寻找修理厂处理，对故障严重

2.

3.2程度及发生故障的原因应及时汇报，请示处理方案发生修理后必须将更换的部件交回公司验审车队队长对车辆突发修理原因进行鉴定、审核

2.

3.3突发修理的操作流程口头向车队队长及综合办主任进行维修申请一获批准后进行维修（不

2.

3.4能到指定处修理时，选择就近的修理厂）一补填《车辆维修申请单》一对维修质量进行反馈和记录---车队队长鉴定、审核--综合办主任签字--走财务部报销保养、维修后的车辆须经车队队长及驾驶员验收，合格后方可进行使用

2.

4、特别事项3公司应指定有资质的专门车辆保养、修理点，便于修理、维修，可指定两至三个点

3.1公司为避免修理点配件价格过高，应根据修理点单独指定汽车配件供应点

3.2公司应根据修理点提供的保养及维修清单去指定的配件供应点购买所需配件，杜绝在同一个

3.3点既买配件又做维修车辆保养、维理不允许驾驶员用现金交易，驾驶员应在指定维修点修理后，由公司隔月统一

3.4支付新车在公里时都有一次免费保养，各新车驾驶员注意利用

3.55000

五、车辆罚款及理赔管理、车辆罚款管理车辆违章罚款

11.1驾驶员应熟知交通法规及相关规定，文明行车该类罚款公司不允许发生，如有发生，应详细了解罚款原因，属于驾驶员出于个人原因发生的LL2罚款，公司不予报销该类罚款在报销时应特别注意审核如若因公司领导紧急事务或特殊要求LL3而产生，应有驾驶员写清情况说明，并由公司领导签字报总经理审批后，酌情处理

2、车辆事故理赔管理车辆事故理赔是基于车辆保险的意外保证，驾驶人员应在提高自身驾驶技能的同时,认真遵守

2.1交通法规车辆在发生交通事故时应及时联系保险公司，由保险公司进行事故鉴定，出具鉴定报告

2.2驾驶员应及时到保险公司指定的修理点将车辆尽早修好，不要耽误正常工作，修理费先由驾驶

2.3员垫支或凭保险公司的事故受理单向公司借款支付保险公司在受理交通事故后，会将一联写有理赔号码的受理单交于驾驶员，尔后保险公司系统

2.4会将该起事故的理赔号码发送至驾驶人员所留的手机上，驾驶人员应妥善保管驾驶人员应将正确无误的公司名称及银行帐号告知保险公司，在保险公司受理事故后应跟踪保

2.5险公司及时将理赔款汇之公司帐号当公司已确定收到该笔理赔金额时，驾驶人员应凭载有理赔号的受理单或理赔号来财务部领款

2.6或办理冲账手续财务部应根据所报理赔号与银行到账凭证载明的号码与车牌号对应，确定相符后方可支付或冲

2.7账，否则不予办理附表一《公务车辆使用申请表》附表二《公司车辆派遣登记表》附表三《车辆出车安排表》附表四《车辆送货登记表》附表五《车辆用油统计表》附表六《备用卡加油统计表》附表七《车辆维修申请单》附表一车辆使用申请表申请日期申请人员申请时间返回时间申请理由部门经理意见综合办主任意见附表二公司车辆派遣登记表出车日期驾驶人员出车时间出发公里数返回时间回程公里数通行费备注接送人员接送理由综合办主任意见总经理意见附表三:车辆出车安排表车牌号码驾驶人员出车时间返回时间送达地点事由车辆队长日期附表四车辆出车登记表车牌号驾驶员:出车日期出车时间返回时间出发公里返回公里出车地点签名车队队长:附表五车辆加油统计表车牌号码部门司机加油型号、单价月初余额本月起始公里数本月充值本月中止公里数中止公里数时油箱剩油本月用油量月末余额所属期起止是否有现金加日期金额是否有备用卡加油备用卡卡号金额本月车辆特别事项说明:本月加油小票粘贴处:附表六:备用卡加油统计表备用卡号月初余额本月充值月末余额本月用油加油明细车牌号加油金额加油司机合计特别说明事宜本月加油小票:附表七:车辆维修保养申请表

一、车辆基本情况

二、维修项目及资金预算车牌号维修项目材料费工时费小计部门1车型2购置日期3上次维修时间4上次维修公里5本次行驶公里6上次维修项目7891011121314是否为定期保养15是否为常规保养申请人合计部门经理意见财务经理意见总经理意见。