招标答疑样本

招标答疑样本

一、招标项目概述本次招标项目为某某公司新建办公楼工程，项目位于某某地区，总建筑面积约为XXXX平方米该项目旨在满足公司业务发展需求，提供优质的办公环境

二、招标答疑会议安排为了确保招标过程的公平、透明、公正，本公司将组织招标答疑会议，以下为会议安排

1.会议时间XXXX年XX月XX日上午9:

002.会议地点某某公司办公楼X楼X会议室

3.参会人员招标人代表、招标代理机构代表、潜在投标人代表等

三、招标答疑会议内容L招标文件解读招标人代表将对招标文件中的主要条款、技术要求、评标标准等进行详细解读，以确保潜在投标人对招标文件的理解一致

4.技术要求澄清潜在投标人可针对招标文件中的技术要求提出疑问并进行澄清例如，关于建筑结构、设备选型、材料要求等方面的问题

5.投标文件编制要求招标人代表将就投标文件的编制要求进行说明，包括文件格式、递交时间、递交地点等相关要求

6.投标保证金问题潜在投标人可就投标保证金的缴纳方式、退还机制等进行提问，并得到相应解答

7.其他问题解答招标人代表将回答潜在投标人就招标文件中其他方面的问题，并提供必要的解释和说明、招标答疑会议的规则

1.提问方式参会人员可通过口头提问或书面提问的方式进行，提问前请先登记

2.提问范围提问内容应与招标文件相关，不得涉及政治、商业秘密等不相关的问题

3.回答方式招标人代表将依次回答参会人员的提问，回答内容应准确、清晰、详细，并尽量提供相关数据和实例

4.提问时间限制为确保会议进度，每个参会人员的提问时间限制为X分钟，如有需要可提前与招标代理机构协商

5.答疑会议记录招标代理机构将对答疑会议进行记录，确保会议内容准确无误，并将记录文件作为补充文件之一随招标文件一同发布

五、招标答疑会议的后续工作

1.答疑会议纪要招标代理机构将根据答疑会议记录，编制答疑会议纪要，并在规定时间内向所有潜在投标人发送

2.修改招标文件如在答疑会议中发现招标文件存在不明确或矛盾之处，招标人将对招标文件进行修改，并发布修改通知

3.投标截止日期延期如招标文件修改较大，可能会导致投标截止日期延期，招标人将及时通知所有潜在投标人

六、注意事项

1.参会人员应提前阅读招标文件，并准备好相应的问题，以便在答疑会议中提问

2.请参会人员准时参加答疑会议，如因故无法参会，请提前与招标代理机构联系

3.招标人将根据答疑会议的情况，对招标文件进行必要的修改和澄清，并及时通知所有潜在投标人以上是关于某某公司新建办公楼工程招标答疑会议的相关内容安排，如有任何疑问，请及时与招标代理机构联系感谢您对本项目的关注与支持!。