发文管理制度

发文管理制度1目的为规范发文管理过程、确保公文签发工作的效率和质量、明确各部门在发文过程中的职责,版本号V

1.0附件数共计6个密级口一般口秘密口机密编号LX-BG-007页数共计3页批准日期2014年月日拟定集团办公室审核审批保证公司发文工作的条理性、保密性、有效性，特制定本制度2范围凡本集团的员工，均应遵守本制度3职责

3.1集团办公室主要职责

3.

1.1集团办公室作为公司发文的出口部门，对公司发文流程有管理、监督职能

3.

1.2负责监督管理公司级发文的格式审核、编号登记、下发、存档、传达、销毁等工作

3.2其他部门职责

3.

2.1负责本部门业务范围内发文的起草及审核

3.

2.2负责公司下发文件的收取、存档及在本部门的传达4发文的范围

4.1对内发文凡是以公司名义发出的文件、通告、通知、通报、决定、决议、编写的会议纪要和会议简报,均属发文范围主要包含

4.

1.1公布公司级规章制度

4.

1.2转发上级文件或根据上级文件精神制定的公司文件

4.

1.3公布公司体制机构变动或干部任免事项

4.

1.4公布全公司性的重大项目、投资、经营管理、政治工作、生活福利等工作的决定

4.

1.5发布有关奖惩决定和通报

4.

1.6其他有关全公司的重大事项

4.2对外发文公司上报、外发文件主要包含

4.

2.1对上级呈报工作计划、请示报告、处理决定

4.

2.2同兄弟单位联系有关公司重大项目、投资、人事劳资、物资供应、基建、经营管理工作等事宜5发文格式

5.1对内发文

5.

1.1发文单位与字号设置规则发文单位发文字号发文单位发文字号

5.

1.2印章凡公司正式登记发文，均应加盖印章后有效

5.

1.3头、正文、附件、发文时间、版记等的具体规定见《发文模版》（附件一）

5.2对外发文对外发文格式相合外部单位需要及要求由起草人灵活掌握6收发文流程及审核权限

6.1起草

6.

1.1文稿要求言简意赅、观点鲜明、主题突出、机构严谨，符合发文格式和行文规定

6.

1.2文稿会签前应到办公室行政专员处查询发文文号并在文稿内记录

6.2会签文稿起草完毕后，需填写《发文会签单》（附件二），与正文一同打印并报送部门负责人审核——分管领导审核一一相关部门审核一一办公室审核一一总经理审核一一董事长审批

6.3下发及公示

6.

3.1经董事长审批通过的文件由发文单位交办公室加盖印章并进行发文登记（附件三:《发文登记》）

6.

3.2办公室行政专员根据发文范围通过个人邮箱或群邮箱方式下发文件，并在公司公示栏内张贴公示

6.

3.3收到文件当周内行政专员对各部门收文进行签字确认（附件四《发文签收表》）

6.4收文

6.

4.1各部门须确定一名人员为文件管理员，负责收到文件的存档及部门内人员的传达

6.

4.2部门文件管理员必须传达文件至相关人员，因未传达造成的损失及后果文件管理员负有相应的责任7发文的存档及销毁

7.1公司发文原件由办公室统一存档，并制目录清单（附件五《目录清单》）

7.2公司发文原件的保存期限为年，到期后由办公室填写文件销毁申请单进行销毁（附件六8《文件销毁申请》）8其他

8.1公司发文中属于规章制度的详见《规章制度管理规定》

8.2本制度自年月日起生效20148110附件附件一《发文格式模版及说明》附件二《发文会签单》附件三《发文登记》附件四《发文签收表》附件五《目录清单》附件六《文件销毁申请》。