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6)其它细节竹简签到来宾签到摒弃惯用的签到薄,用古色古香的竹简来代替,从入场的第一时应受到不一样的节日氛围放映宣传片租赁支架和投影布,广场边侧支起幕布,用投影机放映项目宣传片猜谜环节所有谜都放在灯上,灯谜用数字标号,客户自己选择猜哪个灯的灯谜,猜中的灯谜,可得一份礼品,礼品名称写在灯谜后所有准备好的灯谜都准备好答案礼品分为三个档次最好的10份,二等的20份,其它的记念品,最好的为毛巾套装,二等为小镜框,记念品为2元的挂件
七、活动宣传途径I活动前期宣传□短信媒体-选择湖州号码价值段(主要是已购和预约客户)手机号码进行短信广告告知活动内容、时间、地点宣传□网络媒体-在湖州搜房网站论坛和新闻版块做活动地点、时间、内容预告□电话预约-在原湖州籍客户里面告知活动信息,邀约其朋友一起来参加I活动现场宣传□活动现场内-广告架喷绘一X展架-人员宣传
七、媒体邀请计划□湖州电视台(2人)□湖州搜房网(2人)
八、主持人艺人邀请□活动主持人(1人),邀请湖州电视台《我爱红歌会》、《开心茶馆》栏目,知名主持人,屠丹红(小开心)担任活动主持□邀请演艺人员1)歌手1名2)琵琶演奏1名3)古筝演奏1名4)茶艺师1名九活动流程表□进场时间2010年9月18日晚,进场现场布置(部分)2010年9月19日,现场装饰布置完成(白天)0地点湖州红星美凯龙销售中心案场广场时间(AM)主题1600活动现场物料开始就位17:00现场布置到位,作最后检查17:30来宾进场,活动准备开始开场(以表演开场)18:00-18:05主持人开场白介绍活动内容及到场嘉宾18:
0.5-18:10领导致辞18:10-18:15领导宣布中秋活动开始18:15文艺演出+猜灯谜18:15-19:3018:00-20:00全程由服务人员为来宾送个美食及香茗19:30-20:00填写愿望,施放孔明灯20:10焰火表演,燃放烟花结束20:15-20:30
十、工作人员安排活动总控胡维维执行调度李智伟~工作事项,作内谷及控制要点人员安排负责人、引导停车11停车引导汤一鸣、黄勇明保安浙^鸣、禁止车辆停放在活动现场22入口处、礼仪小姐名李智伟李智伟
12、签到1签到区、发放礼品袋邹洁萍胡海琴潘翔邹洁萍
32、引导入座
3、项目解说1项目咨询-案场、放张利桃、顾蕾蕾、沈、项目咨询张利桃42映区域莎莎、张静PPT、预约登记
3、协助客户参与猜迷1猜谜区胡奇伟蒋波胡奇伟
5、发送奖品一礼仪小姐
2、协助茶艺师送品茗16品茗表演张英、姚佳张英、餐点、茶水供应服务
2、活动前期及现场安排掌控17活动控制及外场学育伟竽裆伟、现场拍照
2、礼品总数18办公室及后勤保障、活动后礼品清点陈赞赞、高阳陈赞赞
2、茶水、餐点39机动巡查机动朱悦朱悦
十一、活动准备□活动主要工作内容安排I活动前期(9月16日前)□执行手册及附件的接收和反馈□与外协广告公司的对接,现场布置及物料制作沟通和反馈□人员招募及培训□主持人理解MC串词,艺人确定名单和出场时间□项目宣传资料(印刷品)接收和反馈-为中秋感恩活动准备的A3DM单页(新制作)□活动礼品准备□媒体邀请计划落实□宣传计划落实-短信内容拟定脚本-官方对外活动新闻通稿-网站宣传论坛稿□邀请计划落实-原有登记湖州籍客户邀请-商界社会友人-项目意向客户电话邀请-现场搭建准备-外协广告搭建商活动提前一天(9月18日周五晚上)进行现场布置和搭建工作I活动当天□工作人员按照上述安排时间表执行□各部门包括外协广告公司准备活动开始前各项工作检查就位□活动准备物料到位I活动后后勤部门和外协搭建商整理场地□媒体后续宣传报道十二物料及人员准备
①销售及宣传物料□项目A3单页(300份)□手提袋(200份)□礼品(200份)□雨伞/杯子(40个)
②活动物料(数量暂定,视情况取舍)()路演搭建1□舞台背景版喷绘(活动主题)0桁架,若干米□广场音响,1套□X展架,7个(2个项目,1个销售信息,1张中秋活动,1张交通示意)Q红地毯,若干平方□桁架搭建红灯笼牌坊,2块(猜谜区)□椅子,150把()人员招募2□外场主持人,1名□茶艺师,1名□歌手,1人□古筝演奏,1个□琵琶演奏,1名•现场布置□对接好广告公司,最终现场布置效果图,审稿和签字敲定
十三、活动当天销售政策口登记客户、物料清单统计项目数量描述尺寸备注路演物料1舞台1舞台主题背景板1块广场音响1红地毯200m2150把2舞台灯光舞台立式照明灯中秋节日中国红元素装饰物料外力面红灯笼2啬装饰,中国红红灯笼20外场挂在树上猜谜灯笼墙2面中式大红灯笼1挂案场内或大门口茶具若干开发商借孔明灯100个购买签到竹简2套购买,火2000发购买活动礼品物料20精装礼盒毛巾自有猜谜礼品4010—20兀内礼品购买1005兀内小礼品购买月饼12种不同口味品种购买雨伞40茶杯10活动宣传物料准备新A3单页1500活动及案场用新设计制作X展架2块签到、中秋活动新设计制作手提袋200份自有LED横幅游字1提前准备好文字内容短信文字内容1份脚本主持人串词1份搜房活动预告软文、论坛稿活动新闻通稿1篇人员招募主持人1湖州电视台知名主持1茶艺师表演茶道1歌手演唱节日歌曲古筝演奏1营造节日气氛琵琶演奏1营造节日气氛其他物料水果若干购买橙子、石榴、西瓜等茶叶若干安吉白片自有高倍望远镜3台赏月用租用租幕布盒支架1块投影放映宣传片租用投影仪1台投影放映宣传片开放商借备注具体布置详案及尺寸和效果图参见附件湖州红星美凯龙项目组年月日2010911。
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