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物业公司员工年终总结物业公司员工年终总结「篇一」转眼间,20xx年又要过去了回首这一年的工作,总结如下
一、上半年工作概述
(一)日常工作中配合领导开展各项管理工作,协助落实各项工作任务,监督和跟进相关工作执行情况
(二)协助客服解决业主投诉及处理、报修等各项工作
(三)检查秩序维护员日常工作
(四)检查保洁日常工作
(五)跟进工程部维修
(六)日常工作
二、完成的七大重点工作
(一)以服务业主为关注焦点,持续改进服务工作质量,通过推进“精细化服务”,促进“零缺陷”管理的工作进程
(二)加强员工队伍建设和管理,抓好教育和培训,继续提升各班组长的综合能力和管理水准,继续提高员工队伍的专业素质水准,确保员工队伍的综合素质适应新形势发展需要
(三)规范服务管理处牢固树立服务理念,员工各负其责、各尽其能,按公司规定进行各项管理服务工作,公司对我处考核每月都有评定,考核到个人,并对我处管理质量有较高评价小区设置了服务中心和24小时服务接待电话业主(住户)的服务需求、建议、咨询、质疑和投诉等处理及时;业主有效投诉处理率100%,业主(住户)服务需求回访率达90%以上同时,我处积极协调与工程部、售楼部、业主的关系;并从公司利益出发,处理各项事务管理处有明确的改善管理服务质量的实施方案和阶段(月、季度、年)工作计划;工作计划完成率95%以上,不合格服务整改合格率100吼中秋节我处和开发商一同成功的举办了业主、客户联谊会,促进了物业与开发商、业主的友谊在业主入住率较低的情况下,暂未开展其他社区文化活动,以降低成本
二、房屋管理深入细致一年来,管理处严格按照公司的要求,依据三方协议,深入细致地对小区房屋实施经常化、制度化、规范化的管理
(一)交房工作有条不紊管理处完成了10月底一期52户联排业主的交房工作我们积极和xxx公司协调,筹备交房事宜,布置交房现场,周到服务,耐心解释业主有关物业方面有问题;积极促成三方签订业主临时公约、前期物业管理服务协议;对业主验房时提出及发现的房屋质量问题进行妥善整改维修
(二)房屋验收认真细致管理处从开发商信誉和物业管理程序出发,与开发商共同组建房屋维修整改小组,我们主要负责现场整改工作,对一期房屋的整改维修部位、维修过程、维修质量实施全程管理为了进一步完善小区一期85栋别墅及3栋公寓楼的维修档案雨后我们对房屋渗水的部位进行文字记栽及照像处理,并分析渗漏的原因,并将资料上报发商同时配合开发商、施工队、监理公司等各部门抓好一期房屋的整改的协调工作至年底,整改维修外墙渗水、屋面渗漏、窗台渗水工作基本完成,完好率达90%以上管理处本着对业主负责的态度,对照已交房《业主房屋验收表》陆续对已交房屋进行全面检查,统计房屋渗水等需维修整改的问题,及时报给工程部及时解决
(三)管理维护及时到位管理处安排管理员及保安人员每天对小区进行巡检维护,确保房屋外观整齐,外墙及梯间墙面基本无污迹,公寓楼楼道在业主入住率很低的情况下,管理处安排保洁人员每月进行二次清扫保洁,以保证梯间卫生,公共区域无乱贴、乱涂、乱画现象对正在装修的房屋,我们严格按房屋装修规定,督促业主和住户按规定进行装修,使装修协议、装修申请表、装修登记证齐全,杜绝违章情况的发生我们严格日常巡查记录完整,对违反规划私自乱搭乱建及擅自改变房屋用途现象、破坏房屋安全情况及时劝阻、报告,并有相关记录对小区已装修业主发生房屋渗漏的,管理处积极联系施工单位,针对业主向物业反映的问题落实维修同时,积极上门与业主沟通、协调,就业主对维修的要求及思想动态反馈给开发商现场负责人,达成与业主的意见统一另外,我们加强了对施工方的现场管理,及小部分工程量的核算及施工方案的检查监督、现场人员施工安全的管理等,施工队进行维修时,保安人员主动要求施工人员在维修完工后关好门窗,清理完现场后方可离场,规范了维修现场的管理一年以来,虽然我的各项工作都能取得一定成绩,但我知道自身也存在很多不足如对待复杂问题的处理上,分析问题解决问题的能力还有待提高,作为领班,个人有时专注于个人工作,对前台的工作形象尤其是细节方面还要加强管理针对以上问题,今后我的努力方向是首先要加强理论学习,虚心请教领导和同事,进一步提高业务能力,进一步提高工作效率;其次要在严谨、细致上下功夫,多投入更多的精力,抓好团队管理,使自身综合能力不断得到提高,使公司的窗口更加规范高效
(三)以安全运行为基础,强化安全意识,提高风险防范能力和预警能力,有效控制,减少和杜绝各类事故的发生
(四)加强对设施设备的养护,维护和可靠性分析工作,狠抓设备的治理,改造和完善工作,提高维护的专业水准,确保设施设备的运行正常,健康
(五)以深化内部资源,整合外部市场为目标,继续做好人员结构、组织结构和资源的配置和调整工作,以提高我们的工作效能,工作效率和工作效益
(六)培育全体员工居安思危的忧患意识,深化企业的绩效考核,拓展企业增收、节支、减员、增效、节能、降耗的新思路和新途径
(七)继续做好服务费欠费的追缴工作,通过降低应收资本环节的损失,实现企业的增收、创收
三、20xx年工作思路和计划“完成两个突破,推行三不服务,实现四个延伸”
(一)完成“二个突破”,即第一,管理工作要有新突破;第二,成本管理要有新突破20xx年我们要紧密结合公司发展的战略要求,结合当前物业管理行业新形势,研究我们的管理工作,研究我们的成本管理,突破现有模式,实现新的创新
(二)推行“三不服务”,这是微笑服务的重要体现即第一,是对业主的询问不说“不”字;第二,是对业主的投诉不说“不”字;第三,是面对困难棘手的问题不说“不”字
(三)实现“四个延伸”,即第一,“精细化”服务向“零缺陷管理”延伸;第二,业务能力培训向专业能力培训延伸;第三,设施、设备管理向健康管理型延伸;第四,公司规模拓展向效益目标延伸
1、按照“规范化、标准化、专业化”的企业发展目标,20xx年我们要进一步细化服务环节,完善服务流程,规范服务行为,把我们现已推行的“精细化服务”模式向“无缺陷管理”模式延伸;提升我们服务品质和服务水准
2、进一步加大公司培训工作的力度和深度加快员工队伍的专业化素质培训工作的进程,加快专业技术人才,特别是电梯、太阳能设施设备专业的技术性人才的培养,实现培训向专业能力的延伸
3、基于我们在设施、设备管理上仍处于基础维护状态,逐步减少和消除设备隐患,提高设备的健康水平,以设备健康确保经营安全,实现设施,设备向健康型延伸
四、建议
1、对于欠物业费的业主,经过多次沟通后仍不交者,物业公司不能一直迁就他们,应拿起法律的武器,保护我们的利益
2、公司每月组织一次全员现场大检查,包括总部、各班组长、楼管员参与,此举对品质提升有很大的帮助在即将来临的20xx年,让我们坚持“高起点、高标准、高效率”的发展原则,发扬“超越自我,精益求精”的精神,齐心协力,勤奋工作,开拓创新,为实现公司20xx年的既定目标而不懈努力物业公司员工年终总结「篇二」时间仿佛无情,却让我在不知不觉中融入了“洪城物业”这个大家庭中,暖暖的来“洪城物业”已有一年的光景,老实说不算很长,但我相信有那么一种氛围,将历久弥新在公司的一年多的时间里,领导的关心、同事的帮助加上自己的努力,使我快速的成长为一名合格的物业管理人员作为公司管理部的一员,尽职尽责做好本职工作,为领导分忧,我深感责任重大,因为我的言行带代表着公司的形象鉴于此,对以往的工作做个自我小结,用以归纳、总结、调整和进步
一、“水岸花城”项目部的落成20xx年12月10日进入公司,公司领导组织我们进行了相关的培训,随即参与到“水岸花城”项目部的组建工作洪城物业是个新成立的公司,之前的一切都还是个空白我参与了公司各项制度的健全,各个岗位的岗位职责制作,办公室和接待大厅的布置等等共制作工作牌100块,“水岸花城”业主手册印刷500册,业主进驻材料3500份,装修管理材料20xx份,各种交接班、来电来访、报修登记本500余本小区内墙公益广告及宣传画100平方,小区业主手提袋500个,各种上墙制度50余块,58间门面房的门牌及防撞条的制作并受“洪泽湖房地产开发有限公司”的委托,寻找地下停车场的车位划线及配套设施的施工单位并全程跟踪整个工程的进度及质量20xx年1月5日“水岸花城”小区正式交房,而此时的“水岸花城”小区属于无水无电无电梯我在大厅负责业主的接待工作,很多业主的情绪都比较激动,我与我的同事们用真诚的服务,耐心的解说赢得了业主的理解,使得整个交房过程顺利进行,没有发生过一起冲突事件
二、“湖光名都”项目部的落成转眼间20xx年的春天来临,春期盎然,然而“洪城物业”也随着春季的到来,继续成长20xx年3月18日,我也接到了公司领导委任的新的工作任务,组建“湖光名都”项目部由我一人完成了整个“湖光名都”进驻方案制作工作牌100块,“湖光名都”业主手册印刷800册,业主进驻材料7000份,装修管理材料4000份,各种交接班、来电来访、报修登记本500余本小区业主档案袋1000个,各种上墙制度20余块并自己动手制作了50余块“装潢垃圾堆放处”,为公司节约近1500的开支在20xx年4月5日带领公司员工对“湖光名都”796套住房,进行逐一验收,并将验收结果整理成报告,上报公司领导和开发商20xx年5月6日“湖光名都”项目部正式成立在公司领导关怀下,完成了人员及服装配置、办公用品的配置及保安、保洁用品的配置招聘除我之外的管理人员及保安、保洁26人,经过前期的培训,于5月18号正式上岗此时的小区绿化施工还在继续,小区围墙没有到位,物业办公室没有装修在众多的问题面前,我们没有沮丧,而是选择的积极的态度去面对我带领全体项目部人员利用前期时间,对整个小区的环境卫生进行了一次全面清扫,和796套房屋的再次检查,并积极的与开放商及上级部门沟通围墙道路及物业办公室等问题这些问题,在我带领项目部全体员工,经过不断的沟通、上报及公司领导的关怀,全部迎刃而解20xx年6月5日,“湖光名都”开始正式的与业主交接4天内共要交接房屋350套,可谓是“时间紧,任务重”而此时的物业办公室仍在装修中,我们利用小区保安室的狭窄空间,进行办公,无网络,无电话、无空调可全体项目部员工及公司委派的协助人员,毫无怨言,没有网络利用下班时间回“水岸花城”完成一天的报表,没有电话用自己的手机进行联络,没有空调流汗坚持中间好多员工带病上岗,坚持加班,每天工作至少10个小时以上,可谓是“盯着星辰上班,披着霞光下班”顺利的完成了4天350套住房的交房任务随后又在6月10日到6月15日陆续完成剩余房屋的交接工作目前共共交接住房657套,随即面临着是更加繁重的装修管理
三、“建筑消防员”的学习20xx年6月15日,因公司需要去市消防支队学习此时的“湖光名都”小区的交房还在继续,前后25天,100个课时吃住在市区,完成了学习任务并考取了良好的成绩,拿到结业证书建筑消防证书,将会在将来的时间里,有北京统一发出
四、调回总公司20xx年9月18日公司例会决定,我调回总公司会到总公司后,和赵经理组成公司考核小组,负责全公司人员的考核工作这是一项细致同时也是一件容易得罪人的工作,但也看除了公司领导对我的信任我会用实际行动来回报领导的信任同时在中秋.国庆期间,组织公司全体员工健步走活动,本次活动中也体现出了一切问题值得我在以后的工作中,去总结!
五、对公司的设想希望公司在20xx年的时候,能够部门清楚,框架健全,定人定岗,岗位职责清楚也希望公司能够给我新的工作任务,让我更好的为公司的发展出一份力!物业公司员工年终总结「篇三」本人20xx年xx月到xx物业服务处工作至今已有一年多的时间,一年来,尤其是本人主持xx物业服务处日常工作以来,本人带领全体员工认真贯彻落实公司各项指示精神,规范管理,创新服务,加强收费,无论实在内部管理还是服务收费上都取得确定成果,现将一年的工作状况总结如下
一、经营方面20xx年,xx物业服务处以“平安工作为基础,经营工作为根本”在各级领导的大力支持下、经过全体员工苦心奋战,在经营方面有了确定的突破,物业费的收缴有了大幅度提高,物业收缴率达到95%,经过初步测算20xx年xx物业服务处实现收入超x万元,物业服务处的经营力气逐步提高全年实现平安生产无事故,员工队伍稳定,无劳动纠纷状况
1、认真梳理前期欠费,对可以收缴的部分,落实任务、责任到人、专项收缴对于刻意回避、恶意拖欠的单位,接受应用蹲点守候、见缝插针的方式,并用挂号信寄送催缴通知单,给拖欠企业增加压力,并取得确定的效果
2、物业费的收缴接受应用的是先服务后收费的方式,水电费也是由公司先垫资给供水供电部门,公司在运行过程中垫出大量的资金,无形中增加了很多风险针对这一问题,我认真分析争论准备执行物业费和水电费都选择实行提前收缴,并于从今年第四季度起对新入住的企业执行,并逐步向老客户和大客户过度,在增加收缴率的同时降低运行风险
3、辞退一批在去年年底工作中严峻影响员工队伍稳定人员
4、解决前期遗留的员工年假未休问题经统计前期因各种缘由安保部员工共有一千多小时年假为了能不增加额外费用的状况下将这些时间消化掉,本人领先垂范,带领安保班组2名管理人员进行顶岗,努力克服天气酷热、身体疲乏等不利因素,我们甚至连续48小时不休息,咬紧牙关坚持一个多月最终解决这一员工多次提出的问题保证了队伍的稳定
5、定期召开班组长和骨干员工会议并主动与员工进行沟通,准时解决员工提出的诉求,仔细倾听他们的想法,员工在岗精神状态饱满,不带心情上岗
二、管理方面20xx年我认真学习公司各项文件并准时贯彻落实强化内部管控,建立起一支具有高度责任感和分散力的员工队伍为更好的推行体系,我们严格按年初审核方案,对现场服务、内部管控进行内审,并于20xx年x月接受中国质量认证中心的审核
1、主动梳理各项管理制度和流程,依据xx实际状况,出台多项管理制度,并严格执行使制度不流于形式、流于表面
2、强化外拓资金管理,建立健全内控管理体系在“收”、“交”、“支”等几个关节点上都有严格管理和监督
3、加大成本管理力度,节能降耗降低成本,挖掘潜力,增加外拓,形成自上而下的成本、经营意识,营造全员关注效益的氛围
4、留意用管理人员的自身素养去影响员工,始终以严谨的工作作风、认真负责的工作态度、勇于奉献的‘敬业精神,来对每一个员工产生潜移默化的影响;
三、服务方面20xx年在服务业主过程中拓宽思路、大胆思维,与管委会、管理公司共同为入园企业供应创新、高效、高附加值的服务经统计,服务满意率全部达标与xx年同期相比消逝确定增幅
1、亲热协作管委会提出的“提档升级、创新管理”的要求做好管委会领导关注的园区车辆管理、绿化除草等工作
2、实行定期沟通回访制,每周五按时时向管委会书面报告一周运行状况
3、着重重关注xx企业的经营管理模式,了解他们的服务现状和特色所在,并将其中特色服务融汇至现有物业服务中来,发挥研发一公司同属电信行业特征,关心为业主供应便捷的电信移机、转号等业务20xx年,是公司三年滚动进展第一年,我将立足岗位,努力工作,带领xx物业服务处全体员工为打造xx物业的品牌做出自己贡献!物业公司员工年终总结「篇四」20xx年,在xxx公司和xxx公司(甲方)的正确领导下,我处认真对照年初签定的目标责任书,结合小区实际,扎实工作,勤奋敬业,协调各方,周到服务,完成了年度各项工作和既定目标,具体情况如下
一、自身建设质量提高一年来,我处强化了内部管理,从基本制度建设、员工队伍建设和服务质量建设入手,从严要求,正规管理,在提高自身建设质量上狠下功夫
(一)规范行为管理处员工统一着装、挂牌上岗;对业主、客户服务按公司规程操作;员工按时上下班,请销假需经管理处领导批准,出勤率达100%,管理处现形象识别系统符合公司要求管理处每两周召开一次例会,在员工汇报工作的基础上,小结讲评前一阶段完成任务的情况,同时布置新的工作,提出明确要求员工分工明确,熟知岗位职责、工作标准、工作规程;由公司管理部和管理处主任对员工每月的考核完成率达100%o
(二)规范秩序管理处的岗位职责上墙,办公区域整洁,各项工作日志、文件记录清楚,内容完整有完善的会议记录,会议中布置的工作完成率100%建立了完善的档案管理制度,对收集到的各类资料、图纸等各类文件分类归档完整,有检索目录,文件贯彻率达100%同时,管理处初步实施了计算机化管理,各种联系函、通知、报告电脑中都有存档,可随时调阅。
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