合同编号规则

合同分类编号规则（审议后初稿）

2014.1第一章总则第一条为加强合同的标准化管理，规范公司合同存档，明确在合同存档环节中相关部门的职责以及工作流程，特制订规范合同编号的指导性和标准性文件，便于目标成本的落实和控制第二条本规则除特别指明外，适用于涉及公司经营的所有合同第二章职责第三条成本合约中心负责本规则的制订、修改、实施指导和监督公司各职能部门合同、♦档案管理人员负责本规则的具体实施第三章原则和方法标准第四条合同分类编号规则应遵循下列原则41适应公司主营业务的合同管理需要；生2与公司管理、项目管理和成本管理相匹配的分类方法；43公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号第五条合同分类编号合同分为工程类合同、苗圃类合同、管理类合同三类各类合同均按级编码进行分类编号各级编码之间使用“一”进行连接工程类合同编号方法5,1一级编码即工程项目编号，根据实施年份及当年项目实施顺序编码组成,其中年份编L1码为年份阿拉伯数字后二位数,项目顺序为阿拉伯三位数，项目顺序在括号内项目编号由成本合约中心对项目简称代码进行明确规定，并发布给工程中心予以执行一级编码可作为项目档案盒编码如一深圳市锦绣御园一期X2L项目于2012年施工,且为当年第40个项目，则一级工程项目编码为12

（040）,级编码根据签约年份分类编号代码为年份的四位阿拉伯数字j按项目部计算如

1.

1.12013年签订的合同,代码为2013・三级编码根据合同内容性质分类编号代码由二到四个大写字母表示

5.

1.3合同内容施工总合设计施工专业分包苗木采购园建采购租赁合同性质同合同合同合同合同编码SG SJSGZYFB MMCGYJCG ZL合同内容园建劳务水电劳务绿化劳务土方合同其他工程性质合同合同合同类合同编码YJLW SDLWLHLW TFQT四级编码根据该合同内容性质签订先后顺序编号，编号代码为两位阿拉伯数

5.

1.4字，从01至99^如一第一份苗木采购合同、第三份专业分包合同，代码分别为-MMCG-01-、-ZYFB-03-o

5.

1.5五级编码根据该项目合同签订先后顺序编流水号，编号代码在中括号内从001至999的三位阿拉伯数字表示，代码为-

[001]、-

[002]、-

[003]、……、-

[999]编号举例

5.

1.6L12345工程项目编号签约年份合同性质合同性质编号项目合同顺序号2012第40个项第三份专业分该项目第8份如12013年签订专业分包目包120402013-ZYFB-03-

[008]编号12040-2013-ZYFB-03-E8]2013年第25个该项目第三份该项目第10份合如22013苗木采购项目苗木采购同13025-2013-MMCG-03-

[010]编号13025-2013-MMCG-03-

[010]补充合同编码

5.

1.7补充协议是指对合同的补充、变更、解除等而订立的协议，在与合同共用一个编号的前提下，根据补充协议的签订顺序在流水号右边以一位阿拉伯数字标识如:流水号为006合同的第一份补充协议的编号为“-[006—1]”如年深圳锦绣御园第一份专业分包合同补充协议（该项目第二份合同）2013（）一—-1g44ai3~Z¥FBOHQ

9212.1一级编码即根据苗圃名称简称以及苗圃当年实施年份编码组成，其中年份为后阿拉伯数字后二位数,苗圃名称为苗圃拼音首位大写字母,简称在括号内u一级编码可作为苗圃档案盒编码如一河源苗圃于309■年开始实施建设，则一级苗圃编码9（H¥）会

2.2二级编码根据签约年份分类」编号代码为年份的四位阿拉忙|数字一如一年签订的合同，代码为20132013”三级编码L根据合同冉容性质均类L编号代码由二到四个大一写字母表而L

12.

32.4四级编码根据该合同内容性质签订先后顺序编号，编号代码为两位阿拉伯数字，从至0199=一级编码按签约年份分类，编号代码为年份的四位阿拉伯数字

132.1二级编码根据公司中心，子公司，分公司分类，二级编号代码由二至六个大

132.2写字母表示，两个大写字母是中心或分公司名称或汉字拼音的第一个声母，新设立部门，分公司，子公司按此原则设立，以不重复为原则成本设长沙惠州海南厦门东莞成都安徽唐山财务行政信息研发简合约计分公北京分公分公分公分公分公分公分公中心中心中心中心称中心院司分公司司司司司司司司代CB CWXZ XXYF SJCSGS BJHZ HNXMG DGCD AHTS码ZX ZX ZXZXZX YGS GS GS SGS GS GS GS西安广州贵阳莆田南昌中天津青海佛山珠海青岛北京铁汉生态东莞市铁汉生山分公分公分公分公分公分公分公分公分公分公环境科学研究态环境科技有简分司司司司司司司司司司院有限公司限公司称公司XA GZGY PTNC ZSTJ QHFS ZHQD BYGS（北研公DGKJGS（东代GS GS GS GSGSGSGSGSGSGSGS司）莞科技公司）码海南铁淡生■态深圳市铁汉生态市场总襄阳铁汉生深圳市铁轨■生潍坊棕铁投奥简农业开发有限国外供应链有限运营裁态环境研究院发展•仔限公司称公司公司中心办公司HNNYGS（海SZYJY XYGS（襄阳GYLGS（供应链WFGS（潍坊YY ZCB代南农业公司）（深圳研究院）公司）公司）公司）ZX码三级编码管理类合同是指不能归入任何工程项目的合同，属于各中心或分公

132.3司主导，根据合同内容分类委租设设采销技合劳承其合同托赁计计购售术作动揽他合合类型合合合合合合合合合同同同同同作同同同同同WT ZLSJ SJCG XSJS HZLD CLQT代码HZ四级编码根据各中心或分公司合同签订先后顺序编流水号，在前四级编码的最小类

132.4范围内进行连续编号，编号代码在中括号内从001至999的三位阿拉14工补充协议的处理

1.

13.1补充协议是指对合同的补充、变更、解除等而订立的协议，在与合同共用一个编号的前提下，根据补充协议的签订顺序在流水号右边以一位阿拉伯数字标识如流水号为026合同的第一份补充协议的编号为“-[006—4工2编号举例2013-XZZX-ZL-[026-13第六条合同编号管理

1.2使用中心（部门）需严格按本办法进行合同的编号，并报送各中心管理部门备案

1.3各中心合同管理员对本公司业务部门报送拟归档保存的合同进行分类、编号、登记第四章附则第七条本规则自发布之日起开始施行第八条本规则解释权属成本合约中心。