档案检查工作总结

档案检查工作总结篇一关于档案工作检查情况报告（XX）关于档案工作检查情况报告（通报）为掌握杨浦军休系统档案工作现状，军休中心分管档案工作负责人携中心综合办主任和一位工作人员于7月22日、7月24日先后对军休1-5部（所）的档案工作和军休中心进行了检查和自查，现将检查（自查）情况和下步工作建议报告如下

一、档案工作基本情况在此次检查前，负责军休中心档案工作的部门一一综合办公室根据军休工作的实际，制定了《档案工作检查标准》本次检查（自查）的主要方式是一是了解和听取各部（所）档案工作基本情况；二是对5个部（所）已完成立卷的XX年度117卷档案的20%案卷（25卷）进行抽查；三是依据档案《档案工作检查标准》从组织管理、业务建设和信息化建设3慷慨面23项内容对各部（所）的档案工作进行评分；四是将检查情况及评分情况当场向被检查部（所）作了反馈；五是针对各部（所）存在的问题，提出了整改意见和下步工作要求

二、XX年度档案工作的主要成绩和存在的主要问题

1、主要成绩一是五个部（所）在工作人员少、军休服务管理任务重作通过检查，对各单位在当前形势下档案管理工作中的管理方式和管理制度有了比较切实的了解，对现阶段集团档案管理工作的现状有了比较全面的认识下面，就现阶段集团公司档案管理工作情况报告如下

一、档案管理工作基本情况

（一）档案管理基础设施及制度建设通过检查，集团公司各职能部门和各份子公司在基础设施建设方面普遍做的比较扎实，都配谿了专门的档案柜，并将所采集档案进行了集中存放，具备能够实现“八防”（防尘、火、盗、潮、高温、光、蛀、腐）的基本条件，并推行了档案管理岗位责任制；制度建设方面基本能够做到关于档案保密、归档、交接、查（借）阅、鉴定销毁、库房管理制度的制度齐全，但也有相关部门和份子公司未建立起健全的各项档案管理制度

（二）档案采集情况各单位档案采集普遍齐全，各部门根据职能和职责划分,对工作范围内的文档和相关电子档进行了分类整理，但对于档案保管年限并未进行划分

（三）档案整理情况除巴东公司XX年档案和八达分公司对档案进行了四大类（党群工作/生产技术/经营管理/行政管理）的划分，其他份子公司均是依照便利性根据文档性质的不同进行了归类整理；在档案盒内部未进行同类文件的归类，而是根据收文时间的先后顺序进行了整理；装订物和装订方法也是各有不同；档案盒内除八达分公司和鸿一公司进行了标注之外，其余未见标注；大多数部门未有编制档案案卷目录（总目录）备查，只编制了归档文件目录；现阶段基本未浮现破损和字迹不好的档案

（四）档案保管现阶段各单位基本未有霉变、退色、虫蛀、鼠咬等档案；通过调查，也为浮现档案丢失等现象；由于大多数单位未按照保存期限进行划分，所以也没有对档案按照保存期限进行排架存放；档案清点方面，清点工作较随意，没有形成定期清点的工作制度，各单位也未有档案清点记录

（五）档案利用情况从档案利用程序上看，集团公司各部门基本能够做到档案利用有所登记，档案流转有所追溯，而大多数份子公司还未建立起档案查借阅登记审批制度，使得档案利用效率存在问题，档案查借阅安全也存在诸多隐患；由于各份子公司归档文件较少，客观上可以使借阅人在最短期内获得所需档案

二、档案管理工作中存在的问题分析

（一）对档案管理工作的重视程度不高有些部门和份子公司对档案管理工作的重要性认识不足，将所有的管理精力都集中于日常实务，这对档案管理工作水平的提升造成为了主观妨碍

（二）档案管理工作的专业能力和素质亟待加强目前各个份子公司进行档案管理的工作人员基本都未经历过专业培训，所形成的档案采集、整理等方面的知识和经验都来源于自学或者是上级领导的管理上的指导，呈现出明显的主观性，缺乏必要的科学性

（三）档案流转的制度和程序未有建立，缺乏必要审批档案整理过程中对关系公司生产经营和管理活动的档案进行了密级分类，这些具有密级性质的档案在查阅、借阅、复制等过程中都需要履行严格的审批制度，需要部门领导、主管领导或者是公司负责人的审批，而有的份子公司未能制定相关制度予以规范和限制

（四）档案整理状况欠佳，未进行合理分类和归类，整理方法有待改进在档案整理过程中，大多数单位都存在整理方法和归类划分上的问题，主要表现在以下几点一是未进行保存年限的划分（永久、30年、10年），年限的划分区别了档案的价值和保存价值随着时间的推移，那些已经失去保存价值的档案按照严格程序应该予以销毁，而为下一时期的档案管理工作提供充分的资源二是分类过多分类过多虽然在一定程度上使档案利用效率能够实现提升，但却使档案管理人员的工作提升了难度，并且增加了后续管理人员接收难度，况且不少分类可以合并成一个大类进行整理使档案管理体系更加严密

（五）档案管理基础设施建设仍需增强总体上各单位进行档案管理的基础设施建设良好，都能够配套数量基本满足需求的档案柜和档案袋，使用空间也较为宽松，但档案柜和档案袋的规格和种类却是五花八门，未有统一，有的单位所用档案柜和档案盒不是专门进行档案存放的；对归档文件进行打码是档案管理的重要内容，有利于防止文件丢失和提升档案查借阅效率对文件进行打码归档的惟独八达分公司、巴东公司（手写）和鸿一公司，其他各单位都未进行打码，也并未购路打码机

（六）档案管理的保密性亟需增强多数单位的档案未进行密级区分和标注反映出档案管理工作的细致程度还需提升各份子公司应对重要的永久保存的档案及其他档案进行密级划分，明确相关审批借阅程序,并严格执行从总体上讲，集团公司现阶段档案管理工作呈现出明显的“良莠不齐”的管理现状，各份子公司和各部门有着不同的重视程度和精力投入在管理办法上，缺乏统一的规范、标准、制度和对相关问题的界定业已形成的良好的、专业化的档案管理办法和整理、利用制度也具有着明显的“经验型”的浓厚氛围，即是在集团公司多年档案管理实践经验摸索上进行的，八达分公司因作为集团公司档案管理工作起始地，所以各项基础设施、制度建设和各项档案管理工作都能够很好的持续开展

三、新形势下做好档案管理工作的要求和建议

（一）加强领导，落实责任，进一步认识提升档案管理工作水平重要性和必要性档案管理工作在集团公司新的发展形势下显得至关重要目前企业发展进入快车道，基础管理水平对于夯实发展基础，大幅提升集团综合竞争力尤其重要，档案作为公司生产经营和公司管理历史脉络、痕迹的载体和证明，若能加以高效利用，势必进一步为决策层科学决策提供充分依据与此同时，在集团公司上市工作高效稳步推进的大背景下，企业各项管理面临转型升级的显性要求，加强档案管理工作是上市公司管理提升的必然要求各职能部门和各份子公司首先必须对档案管理工作有着充分的思想认识

（二）上下联动，广泛沟通，加强各份子公司与集团公司在档案管理工作上的互动联系针对目前集团公司档案管理工作中存在的缺乏统一规范、标准和相关制度的现状，集团公司应与各份子公司加强沟通，并在此基础上做好相关管理程序、标准的修订，使集团公司整个档案管理工作形成统

一、有机和规范的整体制式化和固化高效合理的管理办法，并持续改进

（三）统筹安排，有针对性的进行档案管理知识和技能培训专业知识的培训是现阶段不断增强档案管理能力和技能的最有效途径，为此，应由集团办公室牵头，人事部配合联系，有显著针对性的对全集团公司范围内档案管理员专业知识和实务知识培训，丰富专业知识，增强专业技能各份子公司由于办公室工作性质，业务冗繁，且相距较远，应进行合理统筹安排，将培训活动做好，做实

（四）强化档案标准化管理，努力提高档案管理质量一是按照集中统一管理原则，由各份子公司办公室对档案进行了集中统一管理二是规范操作流程，强化管理制度我们在档案的采集、整理、保管、借阅使用、鉴定销毁方面，要逐步建立起有着明确制度规范的各项制度，并严格遵守和执行，确保档案采集充分、档案交接手续齐全、档案整理规范、档案内容完整、档案管理期限划分准确，做到交接有手续、借阅有审批、归还有记录、鉴定销毁有依据

（五）坚持“防治结合，以防为主”，加强档案安全工作各单位要自始自终把档案安全工作放在首要位貉，坚持“防治结合，以防为主”一是重视对档案实体的安全管理检查档案管理人员要通过定期或者不定期对档案实体进行安全检查，检查档案实篇五综合档案室管理安全检查工作总结档案完成自查总结根据档案管理的有关要求，档案室每年组织一次档案基本情况自查以档案整理和采集工作为重点，促进档案管理工作更加规范化

一、自查内容可以归纳以下几点

1、对XX年前（含XX年）档案材料进行了立卷归档工作

2、对档案整理情况进行了抽查，无霉变、掉页、被毁等情况，符合档案管理要求

3、编制了档案检索工具

4、对档案柜里面樟脑清块进行及时添置，以防档案虫蛀

5、档案室配有空调，夏季可开空调进行降温

6、采取减少开户窗户通风换气时间，并加强卫生打扫，改善档案保护措施

二、自查结果

1、库房检查库房门销完好，窗玻璃等完好无损，消防器材正常

2、案卷检查经清点XX年至XX年案卷保存完整,无遗失各档案柜内均放置樟脑块抽查每年案卷，经检查卷内档案材料无蛀孔，无霉变情况

3、查看案卷借阅登记簿，基本做到借阅登记及时，项目填写齐全，字迹清晰

4、办公用房清洁，壁无灰尘，蜘蛛，卫生状况良好篇六XX年档案安全检查工作情况汇报Xx县档案局（馆）XX年档案安全检查工作情况汇报根据XX市档案局文件《XX市档案局关于开展档案安全检查工作的通知》（x档字XX9号）精神，结合我县实际，我局（馆）成立了由局（馆）长为组长，各股室负责人为成员的档案安全自查小组，对局（馆）办公室、档案库房、计算机络和消防设施等重点部位进行了全面检查，现将有关情况汇报如下

一、加强档案安全意识，落实档案安全责任档案安全是档案工作的重中之重，长期以来，我局（馆）十分重视档案安全工作，一是组织档案局（馆）全体干部职工认真学习关于加强档案安全工作的文件精神，使局（馆）每一位同志从思想上增强防范意识；二是教育各干部职工从思想上时刻绷紧安全保管利用这根弦，坚持“安全第

一、预防为主”的方针，坚固树立了“隐患险于明火，防范胜于救灾，责任重于泰山”的安全责任意识；三是加强对档案安全工作的领导，将安全责任分解到人，责任到人，落实到人并把安全工作与个人的年终考核挂钩，严格责任追究，实行一票否决，坚决防止和克服松懈、侥幸心理

二、认真开展自查自纠，排除安全隐患在检查中，我们严格对照“八防”要求进行自查自纠，从检查结果来看，我局（馆）的档案库房与办公区相对独立，功能严格区分，不存在相互交织的现象；配备了一定数量和符合要求的灭火器，单位干部职工均进行了以消防安全知识为重点的安全知识教育培训，提高了处置突发事故的能力；定期对库房配备的温湿度测量仪器、空调、除湿机、消防设施、防盗报警装置等设备进行了检查维护；库房照明采用白炽灯；档案库房实行专人保管，专人查阅，非库房管理人员进出库房必须经过局（馆）长批准；坚持实行定期保洁制度，做到档案库房及消防通道干净、整洁，无堆放杂物和易燃易爆物品的现象；强化值班制度，严格实行24小时值班，每天的值班人员负责检查门窗是否关好，电源是否关闭，库房和档案有无安全隐患；每月及节假日前，局（馆）领导还要会同相关股室人员进行全局（馆）范围内的安全大检查，对档案库房、用电路线、电器运转等进行重点检查，排查隐患；明确了专人负责信息上传工作，不断完善了档案信息系统安全管理措施确保了档案的安全完整，保证了档案工作的正常开展

三、强化档案实体安全管理，确保档案完整在严格按照国家有关档案工作的法律法规加强档案业务指导的同时，匡助各单位做好档案的采集整理工作，保证归档文件材料完整、准确、系统在档案的采集、整理、归档、移交、签定、销毁过程中，发现问题及时解决，确保了档案材料的安全对新接收的档案按规定进行相关处理后，方可进入库房切实加强对梅雨季节档案的管理力度，做到勤去湿，勤巡视库房是否有漏雨情况，确保档案安全渡过梅雨期在档案管理工作中，我局（馆）始终坚持以档案法律法规为基础，严格遵照《档案法》、《XX省档案管理条例》的要求，制订了《档案库房管理制度》、《档案保管保密制度》、《档案鉴定制度》、《档案查阅利用制度》等相关制度，逐步落实档案安全管理措施，加强档案管理的程序化、科学化、规范化，为档案安全和利用提供更加坚实的基础通过检查，使干部、职工的安全意识有了很大的提高，全局形成为了“人人是责任人、个个是检查员”的氛围，互相监督、互相检查已变成为了自觉行动在今后的工作中，我们将不断增强档案安全管理意识，使档案安全工作常抓不懈，进一步提高档案保护和利用水平，为全县档案事业作出新的贡献篇七XX档案人员工作总结工作总结的情况下，各所领导高度重视，克服各种艰难，合力安排工作力量，均按时间节点完成为了XX年度档案的采集、整理、立卷工作军休一部档案工作做到了常态化，每年均能在第一季度初步完成立卷工作；值得一提是何志兵同志在调离军休五部后，仍利用歇息时间回五部，加班加点采集整理，并率先完成为了XX年度的档案采集整理工作二是采集整理立卷的档案门类和数量有了进一步的拓宽军休二部、四部XX年的档案采集量分别为30卷、43卷，占5个部（所）立卷数的％,这两个所从档案内容和种类方面相对照较齐全特别是军休四部的档案案卷质量位列五个所首位，所长助理充分发挥自身优势，根据年轻工作人员接受新事物快，电脑运用强的特点，发挥好传帮带的作用，共采集文书档案22卷、设备档案1卷、照片档案1卷和专项档案14卷三是通过检查（自查），各所领导和相关工作人员按照国家《档案法》开展档案工作的意识得到了增强

2、存在的主要问题一是平时预立卷工作责任尚未真正落实，造成岁末年初甚至到年中袭击采集、整理档案，档案质量不能得到保障兼职档案员缺乏必要的时间和精力做好档案工作，特别是军休中心本部每年仅文书档案就要产生80余卷，兼职档案员这一年来，在局领导和同志们的关心支持下，本着为教育工作服务，为基层单位服务的宗旨，我们坚持依法治档，切实转变工作作风，进一步加强档案规范化和信息化建设现将一年来工作情况汇报如下

一、边干边学，努力做好本职工作本着为教育工作服务的宗旨，我坚持“一张笑脸、一把座椅、一杯热水”的工作方式第

一、为泛博教师做好新学历、学位登记，归档的工作第

二、每月按照人事局的要求，做好退休人员的整理上报工作第

三、做好档案的查阅、借阅、转出、转入、采集工作第

四、做好历年积压材料（包括工资晋升表，考核表）的整理归档工作第

五、及时更新、补充信息库，使得信息库更加完善，准确第

六、做好教师资格认定审批表的归档工作第

七、做好每年新上岗教师的档案整理、归档工作第

八、积极配合上级主管部门，协助开展档案相关工作第

六、积极完成局里要求的其他工作，如特岗教师的报名、面试、体检等工作，教师选聘的报名、面试工作，限价房的摸底工作，学校年度考核工作，教师职称评定等工作

二、加强学习，不断提高业务能力在局领导的重视下，特意安排档案室退休教师李金莲指导档案室的工作，李老师指导我们学习了档案管理的一系列规章制度，对档案的采集、整理、归档，保管、统计、借阅、利用以及安全、保密等各个1环节都进行了耐心，细致的讲解遇到不懂得地方，随时向李老师请教

三、健全制度，强化管理一是切实加强对文件材料采集传送、使档案管理更规范化、科学化；二是加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案人员统一集中管理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料，认真做好登记、传阅、管理和归档工作；三是主动接受上级主管部门的业务指导和催促检查，积极完成档案相关工作档案管理是一项长期性、系统性的工作，在今后的工作中，我会更加虚心向老同志求教，加强自身的业务素质，进一步推进依法治档，不断加强档案管理的科学化、规范化和现代化，创新管理，创新服务，切实提高档案管理质量和水平，促进档案管理的协调持续发展，更好地为泛博教师服务，为教育工作服务XX年12月29日2篇八综合档案室管理安全检查工作总结综合档案室管理安全检查工作总结根据档案管理的有关要求，局综合档案室需每年组织一次档案基本情况检查本次检查由综合档案室牵头，以档案整理和采集工作为重点，促进档案管理工作更加规范化

一、检查内容可以归纳以下几点

1.对档案整理情况进行了抽查，无霉变、掉页、被毁等情况，符合档案管理要求

2.各类档案移交手续清晰、健全借阅等级手续完备

3.对档案柜里面樟脑清块进行及时添置，以防档案虫蛀

4.梅雨季节开除湿机进行及时除湿，夏季可开空调进行降温

5.针对检查发现问题，采取减少开户窗户通风换气时间，并加强卫生打扫，改善档案保护措施

二、检查人员

三、检查结果

1.库房检查库房门销完好，窗玻璃等完好无损，消防器材正常

2.案卷检查经清点1985年至XX年案卷保存完整，无遗失各档案柜内均放置樟脑块抽查每年案卷，经检查卷内档案材料无蛀孔，无霉变情况

3.查看了案卷借阅登记簿，基本做到借阅登记及时，项目填写齐全，字迹清晰

4.温湿度登记及时温湿度操纵情况良好

5.办公用房清洁，壁无灰尘，蜘蛛，卫生状况良好经过检查我们认为综合档案室的各项设施已基本符合上级规定的要求，库房“六防”要求措施基本落实，案卷保管情况良好档案员责任心强，工作认真，为档案工作上等级做出了较大的贡献XXXXX年10月28日篇九XX年档案管理员工作总结档案管理人员个人工作总结

（一）

一、能够认真学习十八大精神，贯彻执行党和国家的路线、方针、政策，坚固树立正确的人生观和价值观，严格要求自己的言行，提高自己的政治素质和个人修养在档案管理繁杂琐碎的工作中，做到了任劳任怨、埋头实干，时时处处以工作为重，培养起了良好的职业道德

二、

1、针对档案存在年份划分不对，分类不许确等问题，首先建立健全了资料接收、整理与管理体系，协助整理了师德师风档案，并在检查中获得检查组的好评，然后在重新整理XX年以后的档案的同时，协助整理了慢性疾病、语言文字规范化、特殊教育档案，还在王苗等八位教师的匡助下补充完善了XX年的创卫档案

2、负责档案资料的安全管理定期对其数量和保管状况进行全面检查，填写登记簿；及时对档案资料进行除尘，定期清理库房卫生，并进行安全检查

3、负责好资料与档案的接待利用工作总是第一时间积极热心地为各部门提供所需档案资料，为一线老师服好务认真负责档案资料的登记与统计工作重新建立了切实可行的入档清单和档案借出清单，并及时进行登记统计

三、不足和努力方向在总结本年工作的同时，针对自己经验不足及知识面薄弱等问题，我对明年工作也有了初步设想一是继续加强理论学习，坚固树立“学习是第一位”的观念，提高自己的政治素质和个人修养；二是继续加强业务学习，做业务上的行家能手，做专业上的尖兵骨干，使工作再上新台阶；三是认真做好档案管理、存档、借阅等每一项工作，在较短的时间内熟悉各项档案管理的工作，明确工作的程序、方向，在具体的工作中形成为了一个清晰的工作思路，尽快令自己能够顺利开展工作并熟练圆满地完成本职工作篇十检察院XX年档案工作总结虞城县人民检察院XX年档案工作总结XX年，我院检察档案工作严格按上级院有关文件要求,在认真执行《档案法》的基础上，结合本院实际，进一步加强了对档案的归档工作，较好的完成为了今年的工作我院现有专职档案管理员一人，档案库房面积104m2,档案密集架五组各类档案共9729多卷，其中文书档案83卷，诉讼档案9570卷,会计基建及其他档案76卷在具体工作中，我们坚持做好以下几个方面的工作一是严格依法管理，促进档案工作的法制建设档案工作尤其是检察机关的档案管理工作，往往是滞后于其他检察工作的，但我院党组在全力抓好其他检察业务工作的基础上,并没有放松对该项工作的管理，在我院新建的办公楼中档案室面积占104m2,并在新添加密集档案架的同时又购进了档案盒2400个，对档案工作进行了进一步的规范和整理，并由办公室负责组织对本院的院志进行了续写，使建院以来的院情得到了科学、真正的记载二是组织各科室局内勤人员认真学习贯彻《档案法》、《档案法实施办法》和《档案管理条例》的有关法律法规，我们还依据上述法规，有针对性的制定和完善了我院档案工作的各项规章制度，以《档案安全保密制度》、《档案借阅制度》、《档案统一管理制度》等三是注意开辟档案的信息资源，加大档案为检察工作服务的力度，档案工作不仅是一项归整、管理的工作模式，更主要的是他的利用价值，如何利用档案为我们的工作提供服务与方便，乃是真正意义其所在今年我院档案管理员参加了省院组织的基层档案人员培训学习，进一步强化了对档案工作规范和管理的认识，为今后电子档案的开展奠定了一定的理论基础下步打算

1、完善特种载体档案的管理，加强电子、照片、录音录相等特种载体档案和荣誉档案的采集及规范化整理工作

2、通过自学和培训，熟练操作微机，尽快达标，不断推进现代化管理档案的进程，加大各门类文件材料形成、积累、归档工作的监督、检查和指导力度，为微机联工作打下基础

3、继续做好档案的保管工作，加强档案库室管理制度的落实，严格执行档案借阅制度，做到无失泄密及伤害单位利益事件发生，提供利用要及时，查全率、查准率均达到100%在今后的工作中，我院档案管理工作将紧紧环绕检察中心工作，坚持以服务为主题，切实加强《档案法》的宣传学习，以提高档案管理水平和人员素质为根本，以档案信息化建设和档案资源建设为重点，努力把检察档案工作做得更好二一三年十一月六日的工作压力更为突出二是各部（所）档案工作水平参差不齐，特别是形成的档案数量和质量差异大军休中心本部的档案种类不全，设备、基建等科技档案档案以及声像等多媒体数据档案几乎没有或者未集中统一管理，这与军休中心的地位极不相称，不能准确有效地反映杨浦军休中心真正的行政管理水平三是缺少档案工作的必要工具和设备，上下行文形成的档案材料手续不完备，材料没有加盖公章或者各级领导的签字,档案材料的可信性及左证性缺乏，严重影响了档案质量档案管理硬件设施上不能达到“八防”要求档案工作的信息化滞后于迅速发展的杨浦军休事业

三、进一步提高档案工作水平的几点建议一是不断加强兼职档案员的业务知识的培训凡新入职从事兼职档案员工作的工作人员必须通过不同渠道和方式进行专业知识培训，努力创造条件实现持证上岗二是建立健全档案工作络各部门必须明确一位兼职档案员，负责本部门的日常档案工作；军休中心综合办公室配备一位以档案工作为主的工作人员，以解决工作力量与工作任务不匹配的问题三是要保持兼职档案员队伍的相对稳定档案工作专业性强，频繁的调换兼职档案员不利于档案工作的开展，更不利于档案管理水平的提高同时，建议适当加大财力投入，将档案工作经费纳入预算工作中四是建立和坚持部门（岗位）预立卷制度实践证明，部门（岗位）预立卷有助于提高档案案卷的完整性、时效性，减轻兼职档案员的工作压力，从而保障档案工作质量五是刻制内部使用的部门公章，以解决上下行文档案材料的可信度问题六是增强工作人员的档案材料“公有”意识，不能把工作中形成的档案材料当做“私有财产”，全体工作人员都应把工作中形成的文书、科技（基建、设备）、声像、数字多媒体等档案按《档案法》要求，定期向本单位、本部（所）档案管理员移交七是近期组织一次8个部（所）兼职档案员到档案工作相对做得出色的军休四部学习交流，以提供杨浦军休系统档案工作的整体水平以上情况报告如无不妥，拟向军休各部通报，请批示杨浦军休中心XX年8月6日篇二档案检查工作总结档案工作检查小结我局于**年6月7日——6月11日对我区各校以小组互查的形式进行了XX度档案工作专项检查在此，我对8位组长提出表扬，8位组长的认真负责、办事利落的工作态度正是每一位档案管理工作者特有的素质和能力；对所有学校的档案管理员表示感谢，是大家的不懈努力使我系统的档案管理工作得到了进一步的完善和发展；同时也对获得先进的单位和个人以及优秀领导干部表示祝贺，是你们用无私奉献、忘我工作、爱岗敬业的可贵精神赢得了可喜的成绩，成为了学校的骄傲，也为大家树立了学习的榜样档案工作是学校整体工作中不可缺少的一个重要组成部分，它为学校教育教学和管理工作积累了具体的历史资料，提供了详尽可靠的依据根据我系统档案管理工作的现状，本次检查的内容共分四大块，即档案法律法规及档案意识、案卷质量、检查利用、教学档案等四个方面来考核通过各组组长的认真组织和同志们的共同努力，圆满完成为了这次检查任务，现将检查情况总结如下

一、在法律法规及档案意识方面通过检查，我们发现各校领导的档案意识在逐年增强，对档案工作做到了认识到位，组织到位，措施到位，为我们开展档案工作提供了条件，这一点无论从前期准备工作中还是在迎接检查阶段都能真切地感受到，从每年的工作计划中也能看到这一点，可见领导对这项工作的重视程度篇三档案检查汇报材料档案检查汇报材料

（一）在档案工作管理方面一是支行的部份永久文书档案以及科技、特殊载体档案尚未集中到分行档案部门管理二是无档案工作机构设置情况的文件三是档案宣传工作形式较为单一

（二）在档案管理方面一是照片档案不够齐全二是已收公文档案中处理单不齐全三是没有及时对已超过保管期限的档案进行鉴定和销毁

（三）在档案安全方面存在原档案库房未配备自动灭火装置，消毒设备以及调阅室无监控设备的问题

（四）档案工作创新方面我行在档案管理理念、管理方式、管理手段的创新上有些薄弱，该项属于加份内容，总分5分，但我们一分未得

三、下一步工作安排针对当前档案工作面临的实际情况和考评中存在的问题，我们进行了认真研究，并作了相应的安排部署首先解决库房问题鉴于原有库房因为地震已成危房，较长期存在无库房可用的现状目前，我们正在抓紧改造应急库房，并将按照正规库房标准配备相应设施，以确保档案工作的正常开展，确保档案实体的安全其次弥补欠账问题应急库房改造完毕，我们将即将着手弥补因地震造成的欠账，及时对相关档案进行采集归档、及时对部份个人客户贷款及全部法人客户贷款资料进行系统录入，消除地震带来的影响，确保其他后续工作的及时跟进第三整改考评问题我们将对此次考评中存在的问题，按照轻重缓急，难易程度，有计划有部步骤的进行全面整改，切实提高档案目标考评等级第四提高创新能力今后，我们档案工作要变被动为主动，要主动去研究各类新业务所形成档案的管理问题，实实在在的将档案工作与业务发展有效结合，保证档案工作跟上业务发展的需要，提高我们的档案管理创新能力

一、领导重视，组织健全我局档案管理工作经历了一个从无到有，从不完善到完善，从不规范到规范化管理的过程，逐步健全了档案管理体制XX年5月档案升级以后，我局始终把档案工作放在重要位置来抓一是加强对档案人员的政治业务培训，不断提高其自身素质，明确档案管理工作的目的意义，提高管理水平；二是机构改革以后人事变动，及时对专兼职档案员进行了调整三是对档案鉴定小组进行了调整，负责日常档案管理，确保档案管理质量

二、加强制度建设，建立约束机制近年来，我局认真贯彻执行《xx省档案管理条例》，但随着机构的变化，职能也日渐增强，现结合自身实际情况，重新制定了各股室的工作职责，加大了对档案调阅工作的管理，做到调阅档案由分管领导亲自审批通过建立健全工作职责和档案管理制度，把我局档案管理工作推上规范化的管理轨道通过对泛博干部职工的宣传教育也大大增强了大家的档案意识和自觉遵守档案工作制度的自觉性

三、加强硬件建设，创造必要的物质条件为了档案的规范化管理，我局在原有基础上挤出部份资金，添置了10组档案柜，极大限度地改善了档案保管条件，为档案的管理、利用提供了良好的物质基础

四、加强软件建设，实行了规范化管理我局档案管理工作始终坚持高标准严要求，几年来，坚持不懈地做好以下几方面的工作一是在档案部门的指导下,机关文书材料均按照新的归档要求进行整理二是推行各股室业务档案资料由兼职档案员预先组卷，综合档案在接收时严格把关，认真逐卷审查，对不完善的待完善后再上交到目前为止，我局综合档案室采集卷宗总数为11476卷，其中综合档案928卷，会计档案178卷，土地管理专业档案10346卷，声像档案24卷，各类档案的立卷归档均符合规范化要求；三是认真落实八防措施，坚持测量并记录库房温湿度，添置防虫、防霉药剂，定期进行安全检查，发现问题及时处理；四是在正常管理的同时注重档案的开辟利用，编制各类案卷目录等多种检索工具，编制了组织机构沿革、大事记、基础数据汇编等编研材料严格按规章办理借阅手续，填写利用档案登记簿，建立了利用效果登记簿

五、档案工作的努力方向我局在档案管理工作中做了一些扎实有效的基础性工作，取得了一定的成绩，但与档案工作业务规范化要求还有不少差距我们将进一步加强领导，提高档案人员素质，加强档案建设为全面正确地做好土地管理工作，准确履行行政执法职能提供后勤保障一是加大《中华人民共和国档案法》的宣传贯彻力度，提高全体工作人员的档案意识，明确档案工作的地位和作用，确保档案工作的顺利开展；二是抓好档案人员的政治业务培训工作，进一步提高他们的档案管理水平和实际工作能力，及时解决工作中存在的问题；三是继续做好每年的资料采集、整理、组卷、建档、保管和开辟利用工作，开创档案管理工作的新局面篇四档案检查汇报档案检查汇报根据集团公司关于档案管理工作的通知要求，由集团公司办公室牵头，人事部配合，于XX年6月份积极组织相关人员，严格按照档案管理工作考核方法及打分标准，对我公司档案管理工作进行了全面检查、整理和规范这次档案检查工作的目的是在集团公司新的发展形势和新的历史背景下，在档案管理工作的重要性进一步增强的形势下，更进一步提升公司档案管理工作水平，强化集团公司基础管理工。