会议管理制度

公司会议管理制度下发部门公司全体员工编制行政人事部核准版本号

1.0文件编号发布日期2020年5月26日实施日期2020年5月26日第一条、管理目的根据公司规定和精细化管理要求，为公司的高效运营提供制度保障与管理规范，特制定本办法，完善会议制度，规范会议秩序，提高会议效率，达成会议目的第二条、适用范围适用于公司日常/周/月/季例会、临时专题会、以及各类生产、经营、技术、营销等各类专题及工作会议第三条、职责说明、行政人事部负责会议室使用的整体协调、会场纪律宣传等工作

1、会议召集部门/人负责会前的组织、策划，会时的纪录、纪律、要素传达等必要内容，会后认2真执行并督控会议精神的达成，确保召集会议的质量与目标、与会人员依据会议制度，准备参会内容，落实会议决议等主题议程、达成目标等内容的设计策3划、要素传达等必要内容，认真执行会议精神、会议流程各类会议由各发起部门/人提前或定期定时知会与会人员，明确相关会议议题、控制4相关会议议程，并做好相应登记第四条、会议纪律、应准时到会，并在《会议签到表》上签到

1、会议发言应言简意赅，紧扣议题

2、遵循会议主持人对议程控制的要求

3、属工作部署性质的会议，原则上不在会上进行讨论性发言

4、遵守会议纪律，与会期间应将手机调到振动或静音，原则上不允许接听电话，如须接听，向会议5主持人报告后自行离开会场、做好会议纪录

6、公司各项会议一般应控制在小时以内，根据会议进行情况确需延时的，主持人须征得与会72人员同意、会议纪律由会议主持人负责监督实施8第五条、相关处罚、迟到所有与会人员均应于会议开始前五分钟内到场，会议开始时仍未到场的，视为迟到，1迟到者按分钟元人民币予以处罚1/I、早退与会人员，如未经主持人同意在会议召开结束前离开会场的，视为早退，早退者按分钟21元人民币予以处罚/

2、缺席凡应与会人员未经请假或请假未获批准而未与会者，计为缺席，缺席者按整个会议时长以3分钟元人民币予以处罚1/

3、以上罚金由各会议主持人代收，并做为公司员工活动经费交由行政人事部代为保管4第六条、附则本制度由公司管理部制定，最终解释权归公司管理部所有L、本制度未尽事宜，经修订后效力等同于此制度

2、本制度经总经理核准后正式执行会议纪要3会议主题会议时间会议地点记录员参会名单序号事收跟进人/执行人完成时限备注本周工作重点每周目标123团队4管理5本月工作重点事项12345。