某公司办公用品使用管理规定

公司办公用品使用管理规定为加强公司办公用品管理，控制费用开支,规范办公用品的采购与使用，本着勤俭节约和保障工作的原则，根据实际情况，特制定本规定

一、办公用品的分类按使用的性质分为低值易耗品和高值保管品两类其中低值易耗品主要指:签字笔、圆珠笔、铅笔、刀片、胶水、大头针、刻刀、绑带、图钉、曲别针、橡皮、橡皮筋、复印纸、打印纸、便签纸、笔芯、夹子、白板笔、荧光笔、记事本、插线板、剪刀、订书机、计算器、电话机、装订机、档夹、印泥等价值较低的日常办公用品；高值管理品为:电脑、打印机、文件柜、空调、相机、投影仪、办公桌椅等价值较高的物品

二、办公用品管理公司办公用品由综合部统一管理综合部应每季度初完成公司各部门办公用品使用计划并上报公司领导进行审批，经领导同意后,由综合部统一购买并下发给各部门未经允许各部门不得自行购买物品

三、办公用品采购办公用品由综合部统一采购办公用品的采购要本着保证质量、节约、1合.理、实用的原则,实行阳光采购，由两人以上参与，综合考虑物品的性价比，采购过程中严禁虚开虚报等违规行为如需特殊购买的用品，各部门应填写申请单，经公司领导审批后由综合部2统.一订购

四、办公用品发放办公用品由综合部统一保管，并指定专人保管,结合实际情况并履行公司出库手续向各部门发放

1.采购人员应将采购的物品交保管人办理登记入库手续，保管人应按购货清2单.进行验收，核对品种、规格、数量与质量，确保没有问题方可办理入库手续各部门要控制和合理使用办公用品，杜绝浪费现象

3.凡调出或离职人员在办理离职或交接手续时，应将所使用的高值办公用4品.归还对决定报废的高值办公用品，要做好登记，在报废处理册上写清用品名称、5价.格、数量及报废处理的其他有关事项

五、盘存所有出入库的办公用品,保管人都必须一一填写出入库三联单其中保管1员.、材料会计、记账员各一联.保管人应对办公用品的仓库按月清点，公司将按季度组织对各部门拨付2的高值办公用品以及公司库存办公用品进行盘点

六、本规定自下发之日起执行。