行政管理制度大全

行政管理制度行政管理制度范本（通用6篇）在日新月异的现代社会中，人们运用到制度的场合不断增多，制度是指要求大家共同遵守的办事规程或者行动准则到底应如何拟定制度呢？以下是本店铺精心整理的行政管理制度范本（通用6篇），欢迎阅读与收藏行政管理制度1第一条、总则

1、为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定

2、本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等第二条、档案管理

1、归档范围公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料

2、档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全

3、档案的借阅与索取第十二条除公文外，需加盖公司公章的文件、资料•，由使用人提出申请，填写印信申请单，经副总经理授权或者批准，方可用印申请单应注明资料名称、份数、经手人批准人第十三条公司的重大经济合同须加盖公章，应由主办部门提出申请，报董事长批准后，方可加盖公章第十四条公司所有需要加盖印鉴的介绍信、合同文本、协议文本，及以公司名义对外发出的所有公文，必须经行政部审核，并进行统一编号登记、存档备查第十五条行政部应建立印信台帐，每一个印信都应预留样式，并存档第十六条公司印鉴的使用，应当按公司发文的审批程序规定进行审核批准，公司文员方可盖章对于不属于公司正式发文审批程序的，对公司利益会产生重要影响的文件的签章，要通过主管副总经理的批准方可进行;如果违反此项规定而造成的后果，由违反规定的直接责任人负责印信管理人员不得在审核手续不完备的文本上加盖印章第十七条介绍信的填写，必须注明办事人、去往单位、办理事由、时间等，不允许携带空白介绍信严禁在空白介绍信和空白纸上加盖印章第十八条公司印章除特殊规定外，一律用红色印泥第十九条印信管理人员应在每年的二月前将上一年的介绍信存根归档，一本介绍信不得跨年度使用第二十条经公司加盖印鉴的公文，如浮现意外情况或者不利后果时，应当由公文批准人和直接责任人承担相应责任第二十一条使用公司法定代表人名章、财务负责人名章时，须征得公司法定代表人及财务负责人本人的允许第二十二条公司印章因特殊原因借出使用，需要报董事长批准，并认真填写公司印章借据，印章借据应注明资料名称、份数、经手人、批准人及借出时间和归还时间，印章归还后，该借据不得消毁，存档备查第二十三条经董事长批准方可销毁印章，销毁时必须有两人监督，并做好登记行政管理制度3

一、行政人事管理工作

1、负责公司内部的人事管理工作，办理公司员工的招聘、录用、调动、辞退、离职等手续

2、负责公司的考勤管理，监管公司劳动纪律，每月5日前按时发布、上报上月全员考勤，统计发布违章记分表

3、负责公司内部人事档案的采集，归档及公司文件的上报，归档工作

4、负责技术资料及技术书籍的管理工作，包括建档、借阅、归还等

5、处理FI常行政对外事务，包括办理暂住证、户口、租赁收费、交费等

6、负责安排、监管公司前台服务工作，树立良好公司形象

7、协助生产部经理做好文明生产管理，检查落实生产卫生、安全、消防等

8、打印、复印公司各类文件、资料，收发文件资料

9、负责公司员工宿舍、食堂等后勤工作的管理，包括卫生、保安、消防等

10、行政人事部经理要严格遵守保密制度（包括人事，档案，计划等），对相关泄密事件负责

二、办公用品管理办法

1、各部门每月需用办公用品，须在每月10日前向行政人事部提出申购计划，行政人事部将各部门申购计划参考库存量和月平均用量后汇总，填写申购单，经公司领导批准后，统一购买特殊情况另行安排

2、公司办公用品由行政人事部安排专责人员负责管理，每月办公用品购买后，由行政人事部指定专人负责验收保管办公用品的采购和保管人员要分开

3、各部门领用办公用品，按工作需要办理领用手续，经本部门经理审核，常务副总经理批准后领用对工作没有直接需要的岗位和个人，未经公司领导批准不得领用

4、对非消耗性办公用品，如剪刀、订书机、裁纸刀、直尺、文件夹、笔筒等，由部门经理领取，本部门员工共同使用，部门内不可重复领用

5、对消耗性物品办公用品，如签字笔、圆珠笔、铅笔、软面抄、胶水等，一个月最多申领一次，再次领用时需以旧换新信纸等用品领用一次不得少于两个月

6、非消耗性办公用品不慎遗失，由本人负责赔偿，行政人事部不予再领用

7、严禁把公司领用的办公用品拿回家私用

8、领用人员离职时，对非消耗性办公用品一并交还行政人事部，再由该部门人员到行政区人事部领取

9、行政人事部每月对办公用品进行一次盘点，并将盘点结果上报公司主管领导

三、关于公司电话和inter网管理的有关规定

1、公司根据工作需要在各部门有关岗位安排程控交换电话和计算机网线，对内线、外线和局域网等实行不限量使用，对长途电话实行限量限额管理，对inter网实行定时管理

2、普通员工在正常上班时间不能使用inter网，如工作需要可以经申请后，经公司办公室领导批准后，就可使用定

3、行政人事部每月统计上报长途电话使用情况，必要时输出长途话单，检查长途电话使用情况

4、所有员工上班工作时间不得打私人电话，确有急事需要打私人电话可以在下班以后使用因私使用长途电话时，可在行政人事部登记，由行政人事部核查使用金额后，报财务部在工资中代扣

5、未经申请登记私自使用长途电话电话者，经查证后罚款30元，并在工资中扣除所打的长途电话费用

6、所有已经授权的计算机可以在指定的时间内上inter网浏览信息，查阅资料，发送电子邮件对一些不良网站禁止浏览

7、如果发现不按公司规定上“英特尔”网的处罚30元

8、所有公司员工不得利用inter网泄露公司技术、商务情报，伤害公司利益对上述行为一经查实，势必严肃处理

四、办公室制度

1、办公室员工上班应穿戴整洁，有厂服应时常穿厂服，在上班时间不许穿拖鞋和穿一些艳诈、露骨的衣服，打扮要淡抹;上班时间要带厂牌，并且厂牌要挂在胸前或者放在上衣口袋里

2、在上下班时间要时常保持办公桌面整洁，要分清要用的资料和不用的资料、急要处理的文件和待处理的文件;在下班时要整理好文件，把文件尽量放入办公抽屉，使办公室桌干净整齐

3、在公司中任何时间任何人不得坐在办公桌上，也不能随便脱鞋或者把脚放在办公桌上影响公司的形象

4、办公室人员不得擅自用公司给外来人员提供一次性杯子，如果发现赋予10元的处罚

5、办公室人员在下班时应自觉关掉自己所用的办公设备，办公室每天值班人员应负责电器和灯的关闭情况;如果公司发现下班没有关灯和办公电器的罚值班人10元，办公室人员值班进行轮流值班

6、办公室人员需要丢掉的东西应丢进办公垃圾篮里，要时常保持办公室清洁干净

7、办公室内的厕所应时常保持清洁，上完厕所后应进行冲厕，时常保持良好的素质

8、办公室人员应爱护一切办公设备，时常保持办公设备的清洁，不能故意损坏办公设备，如发现故意损坏办公设备的应赋予赔偿和处罚

9、办公室提倡无烟办公环境，如果需要吸烟可以去办公室外面吸烟，以便给他人造成影响

10、办公室人员在接电话时应先问声好再报公司名，然后谈正题行政管理制度4为了加强部门的日常行政管理，明确要求，规范行为，结合实际情况，特制订本办法

1.不得在办公场所大声喧哗、打闹；不许利用计算机、手机等高声播放音乐或者歌曲而影响他人工作

2.保持办公区域环境清洁，不得在办公室区域内、走廊吸烟

3.不得在办公区域内堆放纸箱等其它杂物，废弃的文件应及时堆放到指定地点，统一销毁

4.上班时不得玩游戏

5.人员外出时，需在白板上留言去向

6.不得利用公司网络资源发布、转发任何形式的不当言论和垃圾邮件

7.工作计算机需设置有效的8位开机密码和屏保密码

8.不得向外部人员谈论和泄漏内部商业机密

9.不得赌博、不得聚众闹事、不得使用侮辱性语言

10.下班后，文件整理整齐，关闭电脑、显示器等其它设备电源，并切断电源

11.办公区域内禁止焚烧杂物或者使用明火，不得自行安装、乱拉电线和接线板复接，杜绝火灾隐患

12.不得私自将公司财产带出

13.办公用品严禁取回家私用本办法即日起实行行政管理制度5

一、机关公用车辆由办公室统一调配使用，个人无权直接派车，需要用车时，由办公室负责安排，优先保证机关领导公务用车

二、因公外出，提倡乘座长途客车或者火车;多人同时到一个地方出差，尽可能安排同乘一辆车

三、司机出车必须凭办公室出具的派车单，如遇特殊情况，应电话告知车管人员，回来后及时补办派车手续

四、车辆维修由司机提出书面申请，经“中心”领导批准后，由办公室安排到定点维修厂修理，并作好记录，结帐由财务负责办理在外地出差需要维修时，应电话告知领导，报销发票时，乘车人必须签署意见，回单位后到办公室补办维修记录手续

五、车辆用油由办公室开具加油通知单到指定加油站加油，在外地出差加油，乘车人应签署意见，报销之前应先到办公室办理加油登记手续

六、车辆要妥善存放，以防被盗和损坏;严禁将车辆交给其他人驾驶，否则后果自负

七、司机要坚固树立安全第一的思想，时常保持车况良好，车容整洁;时常处于良好的技术状态，严禁带故障出车，确保车辆安全

八、对司机实行定额津贴，每人每月200元，每人每两年发放一次劳保工作服

九、车辆维修和加油情况由办公室负责每季度向“中心”主任办公会汇报一次

十、严禁出借单位车牌及有关凭证行政管理制度6

一、总则

1、为了加强公司管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办公效率，特制定本制度

2、本制度包括公司印鉴管理，办公设施管理，办公车辆管理，文档管理，办公用品管理，劳保用品管理，员工着装管理，办公电脑管理，办公电话管理，卫生管理，宿舍管理等

二、印鉴管理

1、公司印鉴由行政办主任负责保管，公司财务印鉴由财务部负责保管

2、公司印鉴的使用一律由副总以上领导许可后方可使用，如违反此项规定造成的后果由当事人负责

3、公司所有需要盖印鉴的介绍信，说明及对外开出的任何公文，应该统一编号登记，以备查询存档

三、办公设施管理

1、复印机的使用，应由各部门的办公文员来操作使用，操作前行政部组织培训，操作后按登记表自觉登记，没有文员的部门由行政文员操作，要求双面复印减少单面复印，对印错纸张，要查明原因

2、各部门所需发送的传真，登记后由行政文员操作发送采购部的传真机由采购文员管理，并做好登记登记表每月底交行政部备查

四、文档管理

1、档案管理应由专人负责人事档案由人事部负责管理，公文档案由行政文员负责管理

2、所有的档案应分类编号管理档案存放要注意防火、防虫、防盗

3、借阅档案时，要有主管批准，并办理借阅手续

五、办公用品管理

1、每月月底前，各部门将本部所需要的办公用品计划交行政部

2、行政文员根据各部门计划汇总，经审批后购买，按计划登记发放，领用人签字领取

3、对办公用品的采购行政文员要做到品种对路、量足质优、价格合理、开支适当，对超常规计划要严格控制

4、办公用品要建立入库登记、出库登记、个人使用登记表，每月底盘点对帐

六、电脑管理

1、各部门的办公电脑要由专人操作管理，工作时间禁止无关人员上电脑控制，不许读取无关资料

2、电脑发生故障要及时与电脑部联系，不得私自处理

七、电话管理

1、各部门的办公电话，是进行业务联系的主要工具，员工要养成长话短说的习惯，避免长期占线，影响他人使用

2、一次通话时间不超5分钟，超时的通话要使用传真机联系

3、各部门电话为部门专用，反对其他人使用

4、长途电话要严格管理，对超长通话和非业务通话要严格控制，长话要求即打即锁，长话锁码不得泄露

5、将各部电话的电话费按月登记，对话费过高的电话，要查明原因1总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档2公司其他人员需借阅档案时，要经主管副总经理批准，并办理借阅手续借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制；普通内部档案经总经理办公室主任批准方可摘录和复制

4、档案的销毁1任何组织或者个人非经允许无权随意销毁公司档案材料2若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁；普通内部档案，须经公司办公室主任批准后方可销毁3经批准销毁的公司档案档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁第三条、印鉴管理

1、公司印鉴由总经理办公室主任负责保管

2、公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责

3、公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询、存档

4、公司普通不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或者其它特殊情况确需开具时，必须经主管副总经理签字批条方可开出持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途’未使用必须交回

5、盖章后浮现的意外情况由批准人负责第四条、公文打印管理

1、公司公文的打印工作由总经理办公室负责

2、各部室打印的公文或者其他资料须经本部门负责人签字，交电脑部打印，按价计费

3、公司各部、室所有打印公文、文件，必须一式三份，交总经理办公室留底存档第五条、办公及劳保用品的管理

1、办公用品的购发1每月月底前，各部、室负责人将该部门所需要的办公用品制定计划提交总经理办公室2总经理办公室指定专人制定每月办公用品计划及预算，经主管副总经理审批后负责将办公用品购回，根据实际工作需要有计划地分发给各个部、室，由部、室主任签字领回3除正常配给的办公用品外，若还需用其它用品的须经总经理办公室主任批准方可领用4公司新聘工作人员的办公用品，办公室根据部、室负责人提供的名单和用品清单，负责为其配齐，以保证新聘人员的正常工作5负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、量足质优、库存合理、开支适当、用品保管好6负责购发办公用品的人员要建立账本，办好入库、出库手续出库一定要由领取人员签字7办公室用品管理一定要做到文明、清洁、注意安全、防火、防盗、严格按照规章制度办事，不允许非工作人员进入库房

2、劳保用品的购发劳保用品的配给，由总经理办公室根据各部、室的实际工作需要统一购买、统一发放第六条、库房管理

1、库房物资的存放必须按分类、品种、规格、型号分别建立账卡

2、采购人员购入的物品必须附有合格证及入库单，收货时要当面点清数目，检查包装是否完好，如发现短缺或者损坏，应即将拆包清点数目，如发现实物与入库单数量、规格不符时，库房保管员应向交货人提出并通知有关负责人

3、物资入库后，应当日填写账卡

4、严格执行出入库手续，物资出库必须填写出库单，经公司办公室主任批准后方可出库

5、库房物资普通不可外借，特殊情况须由总经理或者副总经理批准，办理外借手续

6、严格管理账单资料，所有账册、账单要填写整洁、清晰、计算准确，不得随意涂改

7、库房内严禁吸烟，禁止无关工作人员入内，库内必须配备消防设施，做到防火、防盗、防潮第七条、报刊及邮发管理

1、报刊管理人员每半年按照公司的要求作出定阅报刊计划及预算，负责办理有关定阅手续

2、报刊管理人员每日负责将报刊取回并进行处理、分类、登记,并分别送到有关部门有关部门处理后，一周内交回办公室由报刊管理人员统一保管、存档备查

3、任何人不得随意将报刊挪作他用，若需处理，需经总经理办公室主任批准第八条、附则

1、公司办公室负责为各部室邮发信件、邮件1私人信件，一律实行自费，贴足邮票，交办公室或者自己送往邮局2所有公发信件、邮件一律不封口，由收发员登记，统一封口，负责寄发3控制各类挂号信凡因公需挂号者，须经各部室主任批准，总经理办公室登记后方可邮发

2、本规定如有未尽事宜或者随着公司的发展有些条款不适应工作需要的，各部门可提出修改意见交总经理办公室研究并提请总经理批复

3、本规定从发布之日起生效行政管理制度2第一章公文、文件审批管理第一条公司的各类公文、文件、传真、报告和资料，由公司行政部负责管理第二条收文、发文的签批管理

（一）收文各级政府下发的公文、文件，政府和行业主管部门发来的公文、文件及与公司有业务往来的企事业单位的信函等，应由公司文员进行收文登记，并填写《收文处理单》，由行政部部长签署批转意见后，呈送公司主管领导阅示，文员按主管领导的批示，转送有关部门或者相关人员传阅办理

（二）发文公司对外发出的文件、报告、请示、信函等正式公文，应由与拟发文件内容相关的部门负责起草文稿，经主管领导审阅签批后,传至公司行政部打印、备档和发送

（三）凡公司对外发出的正式公文、文件、报告、请示、信函等，以及公司下发的各种公文、文件，须由总经理、董事长签批才干生效

（四）公司传真件的接收和发出，均应由文员负责并做好记录，对以公司名义发出的传真件，将底稿存档;接收的传真件，要及时进行登记，收件人签字并存档第三条公文打印的管理

（一）公司公文、文件的打印，由文员负责

（二）公司各部门需打印以公司名义发送的正式公文，须按程序填写《发文审批单》；文员依据《发文审批单》中总经理的签批，进行打印和发放

（三）凡经行政部打印的公文、文件，必须预留一份与原稿一起，统一存档第四条文件借阅和复制的管理公司各部门管理人员，因工作需要借阅或者复制公司存档的各类文件时，按档案管理中“档案的借阅与复制”的规定执行第二章档案管理第五条归档范围

（一）上级政府和相关主管部门下发的文件、通知及相关许可证批件，企业上呈的报告、请示，企业发出的信函

（二）公司近远期规划、工作计划、各类统计报表、规章制度、项目可行性研究报告

（三）公司各类会议记录、记要、决议等文件

（四）业务往来信函、合同、协议、项目工程内业资料等

（五）人事劳资档案、企业营业执照、企业代码证、资质证书等第六条归档要求

（一）凡属应归档范围的收文，均应及时办理归档手续

（二）相关业务部门获得的批件手续，要及时登记归档，如要使用，可办理正常借用手续;项目工程施工内业资料、文件（竣工批件），在工程结束后，由相关责任部门进行装订整理，并将其完整归档，同时办理交接手续

（三）公司的档案由档案员负责整理归档，并按照档案管理的有关规定，进行档案的密级及类别划分，针对不同密级的划分，进行相应的档案管理第七条档案的借阅与复制

（一）公司董事会成员、经理班子成员需借阅档案、文件时，在填写《文件借阅、复制记录表》后，可通过档案员办理借阅手续，提档或者复制，阅后返还

（二）公司其它人员因工作或者业务活动需要借阅公司档案时，在填写《文件借阅、复制记录表》、经行政部部长批准后，公司档案员方可办理档案的借阅、提档或者复制手续

（三）公司档案、文件的借阅人，应当爱护并保持借阅档案的整洁和完整，严禁私自涂改、外借、翻印和抄录，杜绝遗失现象的发生如确属工作或者业务活动需要，对档案文件进行摘录和复制的，必须经行政部长批准后，方可由公司档案员进行摘录或者复制第八条档案的标识对于失效或者已更改的文件如公司有关规定、制度、管理及办法等，公司档案员要标识明确并做明显的标记，以防止误用第九条档案的销毁

（一）公司的任何人未经总经理授权允许，无权随意销毁公司保存档案资料

（二）对于超过规定保存期限无保存价值的档案资料，应当按规定的时限予以销毁销毁档案资料时，应当由公司档案员，提交档案销毁报告并附销毁档案资料明细表，经行政部长审核签字，呈报副总经理批准，方可组织销毁销毁的全过程至少应由两人参加第三章介绍信和印鉴管理第十条公司印信是指公司的印章、公司法定代表人的名章、财务专用章及公司的介绍信、证明信、营业执照、资质证书等第十一条公司印信由某某公司办公室统一保管。