还剩17页未读,继续阅读
本资源只提供10页预览,全部文档请下载后查看!喜欢就下载吧,查找使用更方便
文本内容:
客户服务年终工作总结客户服务年终工作总结1从事电话客服工作是一份很需要耐性且极具挑战的工作,不管时间的长短,电话客服都可以给人很大的成长以下是一位电话客服工作总结从在网上报名、参加听试、笔试、面试、复试到参加培训,不知不觉来到客服中心这个大家庭已经有五个多月的时间了,在这五个月的时间里我经过的是从一个刚走出学校的大同学到一个上班族的更改;从一个独立的个体到成为XX银行电话银行客服中心的一员在这里,我们每天早上召开班前小组会议,每个组的小组长会从昨天的外呼和呼入情况中总结一些错误,在第二天强调今日外呼应当注意哪些问题;在这里,我们小构成员之间、组长和学员之间相互做案例,从一个个案例中发觉我们的不足之处,强化我们的标准话术,让我们在面对各种刁难的客户时都能游刃有余;在这里,我们每个组商讨各队的板报设计,每位学员都积极参加到讨论中来,大家各抒己见,相互交流看法,齐心协力完成板报的设计到制作;在这里,我们每天下班之前会召开大组会议,楼层组长会对在各方面表现优秀的学员予以表扬,对有进步的学员进行激励;在这里,每天都会发生很多好人好事,这些事虽小,但从这些小事中让我们感受到的是我们电话银行中心大家庭般的暖和;在这里,我们每天会记录下本身当天的工作感言,记录我们工作中的点点滴滴;更紧
四、20xx年的工作计划和措施20xx年的重要工作将围围着安全运营工作重心开展,客服将全面提高所属员工的安全意识,常常组织培训、案例分析、交流阅历、严格工作标准加大居民用户安全回访力度,对全部居民用气小区从安全宣扬活动、电话回访、发放安全资料、应急电话等几个方面动手,确保安全平稳运营同时,伴随着20xx年居民用户和公福用户的加添,服务覆盖扩大客服将加强内部员工服务意识,全面提升服务质量,坚固“用户至上、服务第一”的宗旨,树立良好的公司形象,争创优质服务窗口客户服务部XX20xx年1月20日客户服务年终工作总结5尊敬的领导转瞬间,20xx年在我们繁忙的工作中已经过去自兼管客服部以来,为了尽快适应新的工作岗位,我自发加强学习,虚心求教,不断理清工作思路,总结工作方法,从摸索到谙习,边做边学,一方面,干中学、学中干,不断把握方法积累阅历重视以工作任务为牵引,依托工作岗位学习提高,通过察看、摸索、查阅资料和实践磨练;另一方面,问书本、问同事,不断丰富学问把握技巧在我前进的每一步中,都得到了公司领导和同事的热诚相助,得到了大多数住户的支持与认可在一年里,我们面对了很多压力,克服了很多困难,但我们却特别快乐和充实由于我们有一支高素养的队伍,有一群热诚肯干、甘于奉献的物业管理人回首20xx年,可以说是客服部在摸索中学习的一年,不断改进完善各项管理机能的一年在这当中,客服部得到了公司领导的挂念和支持,同时也得到了其他各部门的大力帮助,经过全体客服人员一年来的努力工作,客服部的工作较上一年有了很大的进步,各项工作制度不断得到完善和落实面对过去的一年,总结工作实践过程中我们所做出的更改,同时也要总结现有工作中显现的新问题,不断改进工作方法,管理理论及实践水平,为了总结阅历,促成20xx年工作再上一个新的台阶,现将20xx年工作总结暨20xx年工作思路如下
一、20xx年度部门重要工作完成情况
1、客户服务方面
①小区收楼、入住、收费情况由于小区收楼工作也接近尾声,客户收楼、入住已进入相对平稳的时期,迁出与变更客户有所加添,因此20xx年度我部共办理:累计应交房393户;累计实际交房252户(其中包括车位7户,店面13户);截止到12月31日止,小区已达到交房条件为1646户,累计交房为1507户,交房率为92%;截止到12月31日止,小区入住客户累计1049户(其中已装修入住的758户,未装修入住的111户、装修109户、店面71户),入住率为70%;本年度,收取各项费用仍旧是我部工作重点共发放客户缴费通知单约327份对未按时交费的客户,组织区域管家与客户进行沟通,适时了解客户需求并反馈,依据反馈信息认真做好分析,采纳电话提示、上门询问、短信等各种方式进行催缴工作截止到20xx年12月31日止,全年应收管理费168万1877元,实收金额为1346603元(其中已入住1021603元,未入住211657元,未交房返租及未售出租113343元);其中全年累计优惠433672元(未入住按50%收取,在物业费到期后三个月内一次性交一年可送两个月);截止到20xx年12月31日止,累计欠物业费496426元(其中已入住欠费72917元,未入住欠费423509元)收费率情况⑴住宅已入住应收费户数978户,已收费户数929户,收费率为95%(已入住包含装修入住、未装修入住、正在装修的住户);
(2)店面已入住应收费户数57户,已收费户数56户,收费率为98%;⑶未入住应收费户数458户,已收费户数227户,收费率为50%;
②日常工作及完成情况
(1)为了提高客服员的服务态度以及对业主的有效沟通,在6—7月份用时两个余月时间学习《物业常识答客问》,并实行现场实景考核,从中可以找到我们的不足之处8月一9月,每周一至周五下午的400-530,跟据以往的经过做案例分析、探讨培训;
(2)日常工作中区域管家每日上、下午巡查区域内的卫生、公共设施设备情况等,业主来电来访投诉报修,做到事事有记录、有回访、处理问题跟踪适时,并按要求做好记录,填写好《客服日常巡查表》;对装修的业主建立了一户一档的《装修巡查记录表》,认真检查施工人员装修的每一个环节,发觉问题并适时督促整改,确保了相邻业主的公共利益;
(3)空貉房的物业费催缴,通过快递方式寄达给业主共128户,其中有55户因地址不详未能寄出;因出入口道闸设备的改造为业主换住户卡20xx张,共912户(其中包含租户XX9户,换卡2XX张);
(4)社区文化类在9月份举办了为期一周的业主装修咨询会,九九重阳节免费为60岁及以上老年人理发活动;
③、业主的充足是我们最后的目标我部门工作人员在完成日常工作的同时,积极走进小区业主家中,搜集各类客户对物业管理过程中的看法及建议,截止到20xx年12月31日我部门对小区入住业主进行入户调查走访312户,走访反应出的问题统计服务态度3起,土建、水电智能化共33起,安全及车辆秩序39起,保洁绿化13起;跟据业主反应出的问题进行分析后逐项处理;截止到20xx年12月31日共发放业主充足度调查表624份(入户及电话调查),调查得出小区业主对我管理处总体的充足度为
92.5%,其中别墅区域充足度为93%,AC区充足度为92%,B区充足度为91%,DC区充足度为93%;
2、后勤保障方面(原工程部)
①20xx年度共完成1667项零维护和修理工作;其中水电的有932件,已处理921件,处理率为98猊土建的有557件(包括上报工程和自行维护和修理、玻璃门窗等),已处理531件处理率95%,智能化的有132件,已处理125件,处理率
94.6%;电梯46件,全部处理,处理率为100%;
②因别墅区域的路灯线路老化及业主装修时开挖导致的区域内路灯无法使用,现由以前的每户两盏改为每栋一盏高杆路灯,共计28盏;因小区绿化用水水管爆裂,经自来水公司工作人员探测均无法查出,为了不挥霍公司的资源,从新分4个区域进行更改绿化用水水管;
③为了便利业主及用电安全,在10月份引进了电动车充电站,跟据入住的需求全区内共安装了9台,以此可以有效杜绝高空拉线的现象;
④一年来共检查未装修的空貉房419套,其中发觉有土建、水电智能化等问题的共XX9户,卫生未清扫干净的有7户,电线被盗共54户;
⑤严格依照消防管理规定抓好楼宇消防设施的日常管理,规范消防设施设备的维护和修理保养;使应急灯、疏散指示灯系统处于运行良好状态;
3、保洁、绿化方面保洁绿化在各项工作执行当中,对小区所管辖范围内的卫生设施进行了分片区包干管理,实在工作如下为了强化小区环卫工作,提高保洁工作质量和服务质量,激发保洁人员工作的动力和服务的热诚,从3月份开始对保洁工作实行了分片区外包管理,把考核及管理模式进行了全面的调整;在确保工作质量不下降的前提下,将原来外围的四个片区划为两个片区,每4人清扫一个片区;由原来每人清扫的10个楼道调整为每人15个楼道,以15个楼道为标准的共分为6组(调整后保洁人员同比去年削减了7人),并逐个签订个人片区承包合同;卫生考核实行区域管家、保洁组长日检、主管抽检;集团公司行政部每月不定时的进行抽检,把责任明确到个人,改革后的卫生质量相比之前有了很大的改善,以确保给住户供给更好的生活环境;
②小区绿化员由原来的3人减至2人,每人负责两个片区绿化维护工作,一年来与往年相比还大大的提高了工作质量,较早的完成了工作任务;有序的在雨水季节对全区域绿化进行补苗、移植、施肥,依据天气进行防虫、修剪、打草、涂石灰水等防虫防寒保护工作,更好的确保区内绿化养护质量绿化员依据以往工作中积累的阅历,不断创新,为公司节省肯定的人员及资源成本;制造出更为专业化的保洁绿化服务体系;
二、工作中存在的不足及存在的问题
1、工作人员服务意识、团队意识有待提高;
2、业主各项遗漏工程的工作跟进、反馈不够适时,各部门的连接不是很到位;
3、客服员走访业主时,常常吃闭门羹,那足以证明我们的服务工作还没有做到位;
4、工程人员技术水平还比较欠缺,专业化学问远远不够;
5、仓库材料摆放不够规范,东西摆放比较乱,没有贴明显标签;
6、质量管理落实不到位,检查发觉的问题,矫正力度不够
7、考核制度还不健全,执行不力
8、对小区的精神文明建设,像开展各种形式的宣扬及组织业主的文化娱乐活动工作上尚未组织开展起来
9、我部的档案整理、存档工作还有欠缺,档案管理分貉不够细致、完善,对档案进行分管备存简单造成混乱
三、20xx年度的初步工作计划及总体工作目标随着公司的脚步迈入新的一年,客服部总体的工作目标已由打好基础变化到完善制度,深入进展的阶段,我部的工作也必需更上一个台阶,同时,针对本年度工作中的不足积极改进,提高服务的前瞻性与适时汇报工作的意识,并且加大收费劲度完成公司下达的收费指标,完善档案管理并将对客服工作做深、做细;实在工作如下
1、A、1—6月份,重点新细化新工作模式,建立微信公众业主服务平台(简称“微物业”);将报修、投诉、回访、特约服务、各巡查记录、通知、客户充足度等将放入该平台中,由专人进行受理、派单、跟进、回复、回访并适时在公众平台发布最新信息,由以往从下往上转换为从上往下的工作模式,培训客服员上岗到位,正常客服在线时间为上班时间,中午不间断,晚上下班后,开通多客服热线,做到线上线下一体化服务;待服务平台成熟时再创建我们区域内的“微商城”,这一平台可以发起各类针对业主的团购、打折、积分、减免费等一系列优惠活动;由物业公司搭建起各类消费和服务平台,激励业主通过平台进行消费和使用业主消费(或特约服务)可以通过积分的方式来兑换减免物业费,在有利于业主的同时最关键的是提高了我们的服务那么有了舞台,将需要的是观众,在这半年里我们要通过广告宣扬、上门告知、短信等多方式让业主加入申浦物业官方微信的公众号,以便于更好提高我们的服务B、在3月份保洁员承包合同到期前,对小区楼道及外围保洁区域从新细分,参照保洁员20xx一年来的作业情况及本领再签订承包合同;落实好考核工作机制,对于保洁绿化员每天所清扫、修剪区域进行多频次的检查,从组长到主管,从主管到区域管家分为三级制检、抽查工作,同时为保洁绿化员每天设立较为精准的时间节点,并按时完成工作;人员管理上实行人性化管理,加添员工的业余生活,不断提高员工的积极性
2、7—9月份,A、完善“微物业”管理的服务流程,并予以全面的培训;B、空貉房巡检工作,并对未入住欠费的住户将以微信的方式予以提示;C、做好社区文化活动工作,如重阳节等
3、建立档案管理专柜,将客户的资料、部门内部各类检、巡查资料统一放貉于档案柜里,以便于查找,并由专人负责归档、借阅
4、10—12月份,A、落实好公共区域消防等安全防护大检查工作,以确保无重点安全事故;检查落实好各组月、季、年度公共设施设备的保养、库房管理、日常检查等工作,做到设施设备有保养、有检查、有记录,库房干净、乾净、条理清楚、标识精准;B、加强年度物业费收费工作,目标已入住收费率为96%;C、做好部门员工的全年考核工作回顾过去的一年,昨日工作情景还历历在目,很多人都写过总结,或许听到“总结”两个字,很多人都会想到曾经做过多少工作,可是作为一个客服人员,我觉得更多的时候是要不断的去总结你的“情绪”;在过去的一年,深刻的认得到我们的沟通本领不足,专业学问不强但我们也明白,这也是我们奋斗的起点,我们将通过吸取教训,总结阅历,借鉴学习的方法,不断创新;作为客服的我们,服务意识是最关键之一,不仅仅要能做到工作时能够一心一意的为客户解决问题,安抚客户的心情,还要能够在回过头的时候,对工作的每一个细节进行检查核对,对工作的阅历进行总结分析,如何提高回答客户效率,如何给客户供给全面的解决方案,尽快使工作程序化、系统化、条理化新的一年即将来到,我决心在岗位上,投入更多的时间,以更大的热诚,完成上级布貉的各项工作,不辜负上级领导的期望从今以后,我要改进我们的工作流程,提高工作效率,削减人员闲貉,提高员工素养,将服务理念渗透到每个员工心中,组织员工要认真学习法律、规章、相关业务的物业管理学问,开拓工作思路,在实践中提高综合学问的运用本领希望要的是,在这里,我们在XX银行电话银行中心企业文化的熏陶下,不断提高我们自身的综合素养,不断完善自我……这紧张繁忙的气氛,使平日里有些懒散的我感到有些压力但老坐席和新学员们的热诚、欢迎、微笑感染了我,使我轻松起来听着老员工们亲切娴熟的话语,看着他们娴熟的操作,体味着他们在工作时的认真和笃定,青春的浮躁也与之褪去,多了一份成熟和稳重
一、从这几月的工作中总结出以下几点
1、立足本职,爱岗敬业作为客服人员,我始终坚持“把简单的事做好就是不简单”工作中认真对待每一件事,每当碰到繁杂琐事,总是积极、努力的去做;当同事碰到困难需要替班时,能毫无怨言地放弃休息时间,做好工作计划,坚决服从公司的布置,全身心的投入工作;
2、勤奋学习,与时俱进记得主任给我们新员工上过的一堂课的上有讲过这样一句话:“选择了建行就是选择了不断学习“作为电话银行中心的客服人员,我深刻体会到业务的学习不仅是任务,而且是一种责任,更是一种境界这几个月以来我坚持勤奋学习,努力提高业务学问,强化思维本领,重视用理论联系实际,用实践来磨练本身在今后的工作中,我会努力的连续工作,在工作中保持好和客户之间的关系,用的服务来解决客户的困难,让我用的服务来化解客户的难题
二、订立如下计划
1、效完成外呼任务在进行每天的工作上,学会总结各地方的特点,擅长发觉各地区客户的生活习惯和性格特征,高效的外呼例如在进行XX地区的个贷催收时,一般在下午的时间拨打接触率比较高,所以对于客户我们要多进行预约回拨;再例如行的客户他们理解本领和反映本领偏慢,我们在进行外呼时需要放慢语速,做到与客户匹配做到数量、质量、效率三者结合;
2、加强自身学习,提高业务水平娴熟把握“一口清”,在解决客户问题时能够脱口而出;加强学问库搜索的练习,谙习学问库的树形结构,帮忙我们高效的利用学问库;不断巩固所学的业务学问,做到精准完整的答复客户的问题;
3、加强自动服务意识,保持良好心态;
4、不断完善自我,培育一个客服代表应具备的执业心理素养要学会把枯燥和单调的工作做得有声有色,学会把工作当成是一种享受客户服务年终工作总结2本年度部门各项工作如下
一、规范内管管理,加强员工责任心和工作效率
1、部门内部管理比较薄弱,重要表现在员工责任心不强,工作自动性不够、工作效率低、办事拖拉等方面针对上述问题,进一步完善了部门责任制,明确了部门员工的责任及工作标准;加强与员工的沟通,有针对性的组织多项培训,定期对员工的工作进行点评,有力的激励了员工的工作责任性目前,部门员工工作积极性较高,由原来的被动、有条件的工作变化成现在的自动、自己愿意的工作态度,从而促进了部门各项工作的开展
2、严抓客服人员服务素养和水平,塑造了良好的服务形象客服部是服务中心的桥梁和信息中枢,起着联系内外的作用,客服员的服务水平和服务素养直接影响着客服部整体工作今年下半年以来,我部侧重加强员工服务管理工作,使客服人员保持良好的服务形象,加强了客服员语言、礼节、沟通及处理问题的技巧培训,提高了客服员的服务素养部门树立详细、耐性、热诚、细致的服务思想,并将该思想贯穿到了对业主的服务之中,在服务中切实的将业主的事情当成本身的事情去对待
3、圆满完成客户开户激活工作,为客服部总体工作奠定了坚实的.基础
4、紧密搭配各部门,做好内、外联系、协调工作
二、部门工作存在的问题尽管部门总体工作取得了良好的成绩,但仍存在一些问题为进一步做好明年工作,现将本部门存在的问题总结如下
1、员工业务水平和服务素养偏低通过部门近一年的工作和实践来看,客服员业务水平偏低重要表现在处理问题的技巧和方法不够成熟,应对突发事件的阅历不足等
2、部门管理制度、流程不够健全目前,员工管理方面、服务规范方面、操作流程方面的制度不是很健全,因此,使部门的工作效率、员工责任心和工作积极性受到肯定影响
3、协调、处理问题不够适时、妥当在投诉处理、客户看法、建议、客户求助方面的信息反馈不够适时全面,接到问题后未适时进行跟进和报告,处理问题的方式、方法欠妥
三、20xx年工作计划要点
1、连续加强客户服务水平和服务质量;
2、加强部门培训工作,确保客服员业务水平有显著提高
3、完善客服制度和流程,部门基本实现制度化管理
4、紧密搭配各部门工作,适时、妥当处理客户纠纷和看法、建议
5、加强相关管理工作,做到有检查、有考核,不断提高服务质量回顾20xx年,工作中充分了艰辛与坎坷,却收获了成长与成绩,展望20xx年,迎接我们的是机遇和挑战为此,客服部全体员工在明年的工作中将连续团结一致,齐心协力的去实现部门目标,为公司进展贡献一份气力客户服务年终工作总结3本年度部门各项工作如下
一、规范内管管理,加强员工责任心和工作效率
1、部门内部管理比较薄弱,重要表现在员工责任心不强,工作自动性不够、工作效率低、办事拖拉等方面针对上述问题,进一步完善了部门责任制,明确了部门员工的责任及工作标准;加强与员工的沟通,有针对性的组织多项培训,定期对员工的工作进行点评,有力的激励了员工的工作责任性目前,部门员工工作积极性较高,由原来的被动、有条件的.工作变化成现在的自动、自己愿意的工作态度,从而促进了部门各项工作的开展
2、严抓客服人员服务素养和水平,塑造了良好的服务形象客服部是服务中心的桥梁和信息中枢,起着联系内外的作用,客服员的服务水平和服务素养直接影响着客服部整体工作今年下半年以来,我部侧重加强员工服务管理工作,使客服人员保持良好的服务形象,加强了客服员语言、礼节、沟通及处理问题的技巧培训,提高了客服员的服务素养部门树立详细、耐性、热诚、细致的服务思想,并将该思想贯穿到了对业主的服务之中,在服务中切实的将业主的事情当成本身的事情去对待
3、圆满完成客户开户激活工作,为客服部总体工作奠定了坚实的基础
4、紧密搭配各部门,做好内、外联系、协调工作
二、部门工作存在的问题尽管部门总体工作取得了良好的成绩,但仍存在一些问题为进一步做好明年工作,现将本部门存在的问题总结如下
1、员工业务水平和服务素养偏低通过部门近一年的工作和实践来看,客服员业务水平偏低重要表现在处理问题的技巧和方法不够成熟,应对突发事件的阅历不足等
2、部门管理制度、流程不够健全目前,员工管理方面、服务规范方面、操作流程方面的制度不是很健全,因此,使部门的工作效率、员工责任心和工作积极性受到肯定影响
3、协调、处理问题不够适时、妥当在投诉处理、客户看法、建议、客户求助方面的信息反馈不够适时全面,接到问题后未适时进行跟进和报告,处理问题的方式、方法欠妥
三、20xx年工作计划要点
1、连续加强客户服务水平和服务质量;
2、加强部门培训工作,确保客服员业务水平有显著提高
3、完善客服制度和流程,部门基本实现制度化管理
4、紧密搭配各部门工作,适时、妥当处理客户纠纷和看法、建议
5、加强相关管理工作,做到有检查、有考核,不断提高服务质量回顾20xx年,工作中充分了艰辛与坎坷,却收获了成长与成绩,展望20xx年,迎接我们的是机遇和挑战为此,客服部全体员工在明年的工作中将连续团结一致,齐心协力的去实现部门目标,为公司进展贡献一份气力客户服务年终工作总结4客户服务部在上级领导的挂念和重视下,在相关部门的搭配和支持下,依照“安全第
一、忠诚企业、进取创新、团结高效”的总体要求,始终秉承“用户至上、服务第一”的宗旨,立足“安全平稳供气,文明充足服务”,突出“安全、服务、进展”三个重点,在业务受理、安装通气、户内安检、用户回访各个环节狠抓员工素养提升和岗位责任落实,重视基础工作,强化过程管理,较好的完成了公司给客户服务部的各项任务,为XX天然气快速健康持续进展和树立良好的社会形象做出了应有的贡献,现将客户服务部20xx年完成的重要工作及20xx年工作计划汇报如下
一、工作完成情况完成的重要工作量
1、新增居民用户3699户(其中壁挂炉用户728户),小区5个(其中壁挂炉小区3个),公福用户8家(XX男孩女孩国际幼儿园、盈南幼儿园、宝湖幼儿园、宝湖加油站、XX市交警总队、XX市交警支队、XX故居、高新技术动漫园、XX19号楼职工餐厅、华府XX锅炉房、XX宜居物业)
2、户内安检3862户,安装1774户,通气1925户建立了较为全面的基础管理制度用户充足度有了很大的提高;连续安全运行365天无事故;员工素养全面提升
二、重要做法
1、完善制度,明确责任依据公司的管理制度,结合客服工作实际情况,订立了各岗位相关制度规范,进一步明确了岗位职责,细化了考核方法
2、规范流程,提高素养依照公司要求,规范工作各个流程,严格把好安全质量关
3、加大宣扬,营造气氛通过用户回访、发放宣扬资料、设置宣扬展板和咨询台等形式,在居民小区和用户进行面对面宣扬安全学问,为广阔用户营造一个安全和谐、温馨的用户环境
4、严格管理,提升服务在“规范、科学、严格、精细”为目标的管理中,客服将连续加强管理制度,适时总结工作中的不足,调整工作方案,杜绝安全隐患、事故的发生,使服务质量进一步的提升5加强素体、树立形象通过坚持每天早班会和每月安全学习来不断加强员工的公共服务意识、提高公共服务水平,树立服务优良,社会充足的客服形象
三、面临的压力及存在的问题由于天然气廉价环保,使用便利,企业和市民对天然气的需求越来越大,用气高峰期时,一些用户认为通气、安装作业布置的时间过长而导致投诉较多,给客服部带来了很大的压力这些问题的存在,其原因除了工程量大以外,同时还有安装、通气人员的数量充足不了用气高峰期的需求。
个人认证
优秀文档
获得点赞 0