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行政人事部年度工作计划2021为更好地开展公司行政人事工作，为各部门做好后勤服务保障，更好协调各部门的运作及支持公司决策，协助各部门达成2021年目标现对2021年度工作做如下计划
一、人事管理方面（2-5页）
1.完善公司的组织架构，岗位职责
2.规章制度优化与完善
3.人员招聘与配置
4.员工培训与开发
5.薪酬管理与员工福利
6.绩效管理
7.劳动关系
二、行政管理方面（6-8页）
1.企业文化
2.成本管控
3.后勤管控（食堂、宿舍、门卫、卫生、车辆）
4.物品管理
5.事务性工作
6.行政服务
三、安全工作方面（8-9页）
1.安全生产目标工作计划
2.进一步落实企业主体责任
3.安全宣传教育培训计划
4.安全检查计划
5.安全隐患整改与安全生产投入
6.事故管理环保工作方面（10页）
五、职业健康工作方面（11页）附件2021年行政人事部费用预算表（12页）人事管理方面
二、加强危险废物监管
2.1加强对危险废物管理，杜绝有毒有害废物的不规范处置严格按照国家和地方环保主管部门的相关规定，实施全过程监管，建立专用的危险废物的储存设施或专用储存区域，做到危险废物分类收集、分区存放，并设置危险废物标识防止遗失、扩散，避免造成环境危害
2.2严格执行危险废物申报制度，委托有危险废物经营资质的单位处置危险废物，并签订委托处置合同，确保安全转移处置的同时，做好危废转移台账
2.32021年度采购部预采购大桶油墨（油墨桶供应商回收利用），废油墨桶会相应减少
三、环保设施管控
1、配合上级各部门的环保检查；
2、活性炭每季度更换一次，做到换一备一，并及时做好更换记录；
3、2021年8-10月做环保设施的V0C排放检测职业健康工作方面2020年10月28日，宁乡市卫健局与卫计执法局召开关于《职业健康法律法规》的培训,根据要求，结合公司实际情况，2021年作如下工作计划
一、完善职业健康体系资料
1.1建设项目职业卫生三同时档案
1.2用人单位职业健康监护档案
1.3劳动者个人职业健康监护档案
1.4职业卫生宣传培训档案
1.5职业病危害因素监测与检测评价档案
1.6职业卫生管理档案
二、职业病体检
2.1新入职员工必须只有健康证才可上岗；
2.22021年5月17日前，组织公司全体员工进行一次在岗期间职业病体检
三、职业病危害因素检测2021年8月前，委托第三方有资质的机构完成生产现场职业病危害因素检测，并将检测报告提交至卫计部门
四、职业健康项目申报2021年11月30日前完成全国职业病危害项目申报系统的年度申报工作行政人事部的工作是一个繁杂的工作体系，我刚刚迈出了第一步，下一步,我必须加强公司战略决策和行政工作的执行力度，搭建好企业与员工之间的桥梁，在工作中不断学习，不断增强自身修养，加强公司业务知识的学习，圆满完成人力资源和行政管理工作任务，及总经办安排的各项事务行政人事部2020年12月14日2021年行政人事部费用预算表费用预算序号计划项目实施月份说明（万元）以现社保基数3087元计算全年费用（以100人五保险费用每月1次1101险、100人工伤计算）参照2020年费用工服费、办公用品、接待费用、2行政费用每月1次20电脑设备采购及维修费；网络维护费、网费固话费等3租赁宿舍费用每月1次7计划在旺宁新村租赁一层公寓（10间*600元）4年度招聘费根据情况而定
3.5预估5外出年度培训费4预估（交通、餐饮、住宿、报名等等费用）6年度优秀员工表彰每年1次
1.6预估优秀员工20人（评奖标准800元）7年度生日会每月1次1预计200人，每人50元标准8年度后勤餐费每月1次60参照2020年标准，增加30人，每月5万元计算按300人30桌，餐标1500/桌（含酒水）；场地费9年会春节前151万元；舞美及礼品6万元；现场抽奖及其他
3.5万元10拓展活动每年1次5场地、奖品员工体检、职业病危每年1次
4.5体检173元/人（按200人计算），1万元检测11害因素检测安全整改及投入每月一次16参照2020年标准（不包含喷淋消防系统）12环保检测及投入、危每年1次、每季10环保检测一年一次，活性炭每季度一次13废处理1次14夜宵福利每门一次5方便面、牛奶等15硬件设施维修维护根据情况而定
7.4厂房维修维护、防水维护、玻璃清洗等预算费用总计270
一、完善公司及部门组织架构、岗位职责
1.公司组织架构建设决定着企业的发展方向鉴于此，行政人事部在2021年首先应完善公司组织架构及人员编制基于稳定、合理、健全的原则，通过对公司未来发展态势的预测和分析,制定出一个科学可行的组织架构，确定和区分各职能部门的权责，使每个部门、每个岗位的职责清晰明朗，科学适用，确保公司发展持续性及运营规范化
2.组织架构设计须全面考虑公司整体发展战略和未来3-5年内运营需要进行设计同时注重可行性和实操性因为公司组织架构既是公司运营的基础，更是编制、人员配置的基础，组织架构一旦确定，除经公司高层特批以外，行政人事部对各部门的超出组织架构外人员增编将有权予以拒绝
3.岗位职责是公司定岗、定编和调整组织架构、确定每个岗位薪酬的依据之一，通过岗位职责可以了解公司各部门各职位的任职资格、工作内容，也有助于公司了解各部门、各职位全面的工作要素，适时调整公司及部门组织架构，进行扩、缩编制详细的岗位职责能给人力资源配置、招聘、考核及员工培训提供依据
4.具体实施计划
4.1拟对现有岗位职责，在此基础上各部门负责人将于3月底完成现有岗位职责信息，汇总发送行政人事部确认；由总经办提出修改意见，修改完成后汇总报行政人事部备案，作为公司人力资源战略规划的基础性资料
4.2公司岗位职责必须严格参照公司组织架构对架构内所有职位进行职责分析，新增岗位（如:信息录入员等）的岗位职责由行政人事部会同该岗位所属部门进行撰写
4.3计划达成后将运用到公司组织架构实际规划中，减少人力资源管理的重复性工作，同时行政人事部需注意做好部门间的协调与沟通工作
二、完善修订规章制度
1.2021年行政人事部将对公司日常管理规范进行完善，并制订改善更新措施，形成完整统一的管理体系通过培训、监督、指导等方法加强员工意识，加大执行力度，确保体系能高效执行
2.具体实施方案
2.1由行政人事部于1月30日前统一对现行的管理制度做核查，根据现行情况给予更新及修订
2.2根据公司已经实施的规章制度，统一规划公司管理制度体系，编撰员工手册，于4月30日前落实到位
2.3公司管理制度体系包括管理总则（公司简介、企业方针、企业宗旨、组织架构等），职责体系（部门职责、岗位职责等），通用管理制度（人事管理、行政管理、办公用品及设备采购管理、财务管理、费用报销等），部门管理制度（部门管理制度、工作流程、运作表格表单等）
2.4行政人事部负责定期核查及管理规范的维护、更新、回收、发文等
三、人员招聘与配置计划（编制2021年人力资源需求计划表）
1.2021年人才招募与配置计划，是为了保证公司各工序正常运行及人员合理流动的需求考虑到公司目前发展阶段，行政人事部在人力招募与配置工作中，严格执行公司总经理最终审批2021年度人力资源需求计划，尽可能地节约人力成本，做到人尽其才
2.招聘渠道以网络招聘（智联招聘网、宁乡招聘通、58同城等）为主，兼顾现场招聘会特别是蓝月谷、文体中心等人才市场；以及员工转介绍；适当考虑
6、7月份部分高等院校举办的应届生见面会等
3.具体实施计划
3.12021年上半年，根据各部门人力需求计划每月参加2-3场现场招聘会及毕业生供需见面会
3.2与智联招聘网、宁乡招聘通长期合作网上招聘，储备需要的人才兼顾考虑其他人才网站（58同城等），根据需求和网站招聘效果随时发布招聘信息
3.3招聘前做好准备工作，与用人部门沟通，了解特定需求；招聘广告（招聘职位描述与任职要求）的撰写、招聘时公司宣传品及安排面试相关事项
4.招聘费用序号招聘渠道招聘费用（元）频次说明中大型招聘会3000每月2-3次视实际情况参加1宁乡招聘通2000每日2智联招聘网6000每日3按岗位要求及人员储备随时招聘58同城40每日240005员工转介绍不定35000年度预算费用合计
四、员工培训与开发计划
1.员工培训与开发是公司长期发展的最重要工作之一，同时有利于培养员工忠诚度、凝聚力通过对员工的培训与开发，提升员工的工作技能、知识层次，有效改善员工工作品质，增强公司综合竞争力
2.具体实施计划
2.1根据公司战略规划及2021年各部门培训需求，会同生产部编制2021年度公司员工培训计划
2.2培训方式外聘讲师到公司授课；外派相关人员到外部机构学习；选拔一批内部讲师进行内部管理和工作技能培训；购买先进管理科学视频、软件包、书籍等资料组织内部培训；挖掘有潜力、有培养前途的员工进行岗位轮换培训，以老带新、以师傅带徒弟等形式培训；组织发起员工自我学习与学历进修等
3.计划培训内容根据各部门需求和公司发展需要而定，主要侧重以下几个方面
3.1管理类营销管理、人力资源管理、自我管理、时间管理、心理学、安全管理等
3.2专业知识印刷作业指导书、复合作业指导书、分切作业指导书、制袋作业指导书等
3.3素质教育职业道德、沟通方法、团队协作、奉献精神、安全知识等
3.4新进员工公司企业文化和制度培训等
4.培训安排:
4.1组织员工参加视频教学、专业知识培训原则上每月一次
4.2将公司常规的培训文件制定成册，制作培训教材
4.3建立专业的培训师队伍，由行政人事部、生产部一起，各部门负责人参与，与公司各部门的各级员工自由分享知识
4.4建立电子版专业知识等，包括凹版印刷知识、干式复合知识、无溶剂复合知识、各种异形袋制袋知识等，共享给员工，便于员工随时学习
4.5积极开展户外拓展、户外活动等培训，培养员工团队精神及开放的心态
五、薪资管理与员工福利计划
1.本着“对内体现公平性，对外具有竞争力”的原则，行政人事部将在2021年度完善薪资管理与员工福利的规范工作进一步做好员工激励工作，更好的挖掘员工的工作积极性、主动性、稳定性及对企业的忠诚度、荣誉感
2.具体实施计划
2.1行政人事部于2021年3月1日前结合公司组织架构设置和各岗位职责，完成公司2021年薪资与福利方案
2.3力争公司薪酬水平达到行业中等偏上水平，保持薪酬的竞争性，以利于我们招聘优秀人才,给公司创造持续的利润
2.3对现行员工福利项目予以完善拟增加话费补贴、重大节日补贴
2.4有计划有针对性地制订其他激励政策季度、年度优秀员工评选表彰，员工内部升迁制度建立等
六、绩效管理完善与实施计划
1.2021年，行政人事部将以2020年绩效考核为基础，完善公司绩效考核体系以达到绩效考核应有效果，实现绩效考核的根本目的有效激励员工不断改善工作方法和工作品质，建立公平的竞争机制，持续不断地提高组织工作效率，培养员工工作的计划性和责任心，及时查找工作中的不足并加以调整改善
2.具体实施计划
2.1对现行《绩效考核制度》及使用表单进行分析完善，保证绩效考核工作的良性运行
2.2将年度优秀员工评比与整个年度的月度考核结果相挂钩，并以此参考规划年度奖金发放;同时对全年绩效考核数据进行汇总及分析，提交总经办关于员工年度调薪的建议
2.3绩效考核工作牵涉到各部门各员工的切身利益，因此行政人事部在保证绩效考核与薪酬体系链接的基础上，还要做好绩效考核根本意义的宣传和解释答疑工作从正面引导员工用积极的心态对待绩效考核，以期达到通过绩效考核改善工作、校正目标的目的
2.4绩效管理在操作过程中注意纵向与横向的沟通，确保绩效考核工作的顺利进行；保证建立科学、合理、公平、有效的绩效考核体系
七、劳动关系与具体实施方案
1.员工关系协调处理目标完善公司相关体系，熟悉劳动法规，尽可能避免员工关系纠纷做好离职沟通与分析，争取做每一个离职员工没有较大怨言和遗憾，树立公司良好的形象
2.具体实施方案
2.1修订劳动合同；与目前在职145名员工签订三年期限劳动合同；新进员工在7天试工期满及时签订劳动合同；对做满3年以上的员工给予一定金额的奖励（截止2020年12月14日止做满3年以上的员工有24人）
2.2社保、工伤2021年计划新入职员工满3个月可申请购买社保；社会保险的购买、退保保证及时有效；健全工伤保险流程，做到工伤事故及时处理，保证公司和员工利益
2.33为有效控制人员流动，首先把好严格用人关行政人事部在2021年将对人员招聘工作进一步规范管理一方面，严格审查预聘人员的资历，不仅对个人工作能力进行测评，还要对忠诚度、诚信、品行等进行综合考查另一方面，任何部门需要人员都必须经行政人事部面试和审查
2.4行政人事部及时地掌握员工思想动态，做好员工思想工作，有效预防员工的不正常流动了解每一位辞职员工的真正离职原因，从中做好分析，找出应对方法，避免员工不正常流动
2.5员工关系处理，行政人事部从公司根本利益出发，尽可能为员工争取合理合法的权益站在客观公正的立场上，协调好公司与员工双方的关系
2.6建立内部沟通机制行政人事部加强员工访谈的力度主要在员工升迁、调动、离职、学习、调薪、绩效考核或个人出现思想波动的时机进行，每月访谈员工不少于2人次，并将每次访谈记录向总经办进行反馈
2.7完善其他沟通机制如员工满意度调查等行政人事部将继续保持和完善行政管理方面
一、企业文化
1.创建良性企业文化，协调处理员工关系，合理控制企业人员流动率，是行政人事部门的基础性工作
2.建设企业文化，从制度、文化活动、价值观各方面全面宣导及实施组织各种活动，丰富员工的业余生活通过活动，来增强员工的集体荣誉感，调动员工的团队向心力，体现公司的人性化管理，劳逸结合，既紧张又活泼！
2.1具体团队建设项目拟有
1、文体活动协调各部门组织趣味运动、卡拉k等文体活动
2、重要节日活动及福利发放，三八节、端午、中秋、春节、司庆……
3、年度优秀员工评选
4、春节联欢活动，优秀员工颁奖，春节年会聚餐，抽奖活动
5、企业文化讨论学习
6、行政大检查，环境、秩序、手机、工作服等，每周每月检查，张榜公布成绩和问题，年终时给优秀部门奖励
7、利用公司微信群，发布公司重要通知，重要信息制度学习、表彰先进、惩戒落后，丰富员工文化生活
8、每月召开一次员工大会，指示工作方向，鼓舞员工士气
二、成本管控计划2021年，行政人事部将以月度预算为依据，对公司行政服务与成本管控工作予以完善和补充基于常规工作的基准上，重点完善内部沟通、办公室管理、公共关系管理、食堂管理，严格控制管理成本
三、后勤管理
3.1食堂管理
1、严格遵守公司采购流程，本着节约的原则货比三家，有效保证食材质量；
2、了解员工饮食喜好，菜品尽量多样化，保证菜品质量，让员工吃上满意实惠的饭菜；
3、与第三方公司签订协议定时清理维护厨房油烟净化设施，餐厨垃圾及时通知第三方公司进行处理；
4、食堂目标伙食质量不下降，伙食成本不上升，做好质量和成本平衡工作
3.2宿舍管理
1、依据2021年人员配置规划，拟增加30-40人，现有宿舍不能满足住宿需求与旺宁新村公寓业主联系，实地考察公寓情况，计划租赁一层作为员工宿舍
2、定期检查宿舍生活设施，预防火灾等事故发生；后勤水电工作做到及时、高效，保证员工生活
3、继续推行宿舍评比制度，严抓宿舍卫生及纪律，对卫生及纪律表现优秀的宿舍成员进行奖励，对卫生及纪律表现差的宿舍成员进行相应的惩罚通过奖惩及日督促使员工宿舍营建一个干净、舒适、和谐、安全的职工之家
4.3门卫管理
1、做好公司内、外的消杀工作
2、严格执行《公司门卫管理制度》，维护公司资源安全，确保人员、车辆、物资出入安全有序，提高企业形象
3、结合公司实际情况，对门卫制度进行增加、优化
5.4环境卫生
1、依据2021年公司整体规划以及现有保洁工作范围，酌情考虑增加保洁一名
2、，营造一个良好的生产、生活环境和氛围，塑造清洁、整齐的厂容厂貌
3.5车辆管理严格执行《公司车辆管理制度》，及时保养清洗，损伤时及时定责、及时处理
四、物品管理
1.办公用品管理严格遵守公司采购流程，本着节约的原则货比三家，有效保证质量，严格控制进出保证各类办公用品在可控、节约、有效使用的范围内
2.规范管理办公设备及资源如打印机、复印机、传真机、饮水机、前台管理，报刊书籍管理等，专人负责，尽量做到内部流通文件利用二稿纸或实行无纸化办公，节省办公成本
3.电脑设备管理电脑设备采购需定点供应商，定点供应商直接为公司送货，提供售后服务
3.
1.定点供应商必须按公司规定品牌、配置、规格型号供货，现货价格不得超过市场标准
3.
2.新购电脑送达公司后，由行政人员进行验收，检查其数量是否正确、规格、型号、质量是否合格
五、事务性管理
1.公司固定电话费、网络使用维护费的及时缴纳，饮用水的供用，各部门之间的沟通协调
2.公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动组织
3.公司各类会议的组织、安排、服务工作
4.外来人员（客户、设备厂家、体系年审老师等）的接待安排（接送、酒店预订、用餐）
5.公司对外的所有工程以及维修维护项目与对方签订合同，工程完成后及时验收
6.证照年审，对需要办理手续的证照进行登记，提前确定办理时间，安排在规定时段内办理证照年审工作
六、行政服务:
1.加强行政部对外关系的协调及维护，如政府、人社、工商、安监、规划、城管等，确保其对公司相关工作的支持
2..协助公司领导做好客户接待工作安全工作方面配合公司领导及各部门开展安全生产管理工作，完成安全生产工作目标，实现安全生产无事故，维护公司安全生产具体工作计划如下
一、安全生产目标工作计划
1.12021年1月牵头实施公司各级《安全生产责任书》的签订；制定《2021年度安全生产目标》；制定《2021年度各部门安全生产指标》等
1.22021年12月25日前对签订的年度安全生产责任目标进行考核
1.3每月5日前按公司《各部门及管理人员安全生产责任制考核标准》对各部门进行月度考核
二、进一步落实企业主体责任工作计划年内规范安全生产主体责任行动的整改及资料，做到公司确实达到三级安全生产企业标准
三、安全宣传教育培训计划
3.1安全宣传根据新的安全生产法律、法规、行业标准、各级政府安全生产工作文件，各部门组织员工进行贯彻宣传
3.2安全教育培训
3.
2.1配合市安监局培训部门通知，实施公司负责人、各部门负责人、安全员、班组长参加年度再教育培训
3.
2.2对新进员工进行入厂三级安全教育培训
3.
2.3配合进行全体员工不少于20学时的年度安全再教育培训
3.
2.4根据公司《2021年度安全生产教育培训计划》具体实施教育培训工作
3.
2.5在公司微信群，及时发送各种安全教育资料
3.3安全活动:
3.
3.16月份在公司内组织开展全国“安全生产月活动”；
3.
3.24-6月份结合公司实际情况，编制有限空间应急救援演练方案，并实施演练;
3.
3.39-L1月结合公司实际情况，编制消防应急救援演练方案，并实施演练；
4.
3.4参与各部门各班组安全活动
四、安全检查计划
4.1组织公司元旦、春节、清明节、端午节、中秋节、国庆节等节日前安全检查
4.2每月组织一次综合检查，一次重大危险源检查，一次特种设备检查
4.3每季度一次安全、工艺、设备专业检查
4.4进行季节性检查2月份春季、5月份夏季、8月份秋季、H月冬季
5.5配合上级安监部门对公司的各项检查
4.6做好安全检查台账
五、安全隐患整改与安全生产投入
5.1检查发现的各种安全隐患及时督促进行整改，并记录台账
5.2根据2020年度实际安生投入，制定2021年度安全投入计划，并实施、记录
六、事故管理根据公司制度，进行事故调查及分析处理环保工作方面进一步贯彻环境经营理念，进一步强化自主管理，制订措施，层层落实，确保公司2021年度环保目标的实现
一、加强教育培训，营造保护环境的良好氛围公司将通过开展环保管理知识及法律法规培训、环境风险源辨识及评估培训，提高各级管理人员管理水平加强环境经营理念、循环经济、资源综合利用、清洁生产、节能减排的宣传，广泛普及环境与健康等科普知识；
1.2加强环保设施点检维护及操作岗位员工的技能培训，提高操作技能，确保环保设施的有效运行。
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