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文本内容:
酒店XXX开业当天流程
一、活动目的鉴于酒店将于X月X日正式开业,我们需要边经营边准备,开业典礼应热烈隆重而简短在我们经过前几个月的试营业后,在开业当天,应突出酒店的优势(餐饮,会议室和客房等),让新老客户对酒店有耳目一新的感觉旨在通过开业庆典仪式制造良好声势和宣传效果,使气氛热烈祥和,喜庆隆重并且通过本次活动,融洽与政府、社会各界、地区居民良好的关系,进一步扩大XXX大酒店的知名度、美誉度为使本次活动办得圆满成功,把XXX大酒店开业的信息迅速向社会传播,从而更广泛地吸引社会各界的关注,树立良好的形象,为XXXX大酒店的进一步发展壮大奠定坚实的基础
1.营造酒店开业喜庆热烈的气氛;
2.向社会展示xxxx大酒店的企业形象;
3.通过剪彩和庆典酒会开展公关活动,融洽与政府、社会各界、地区居民良好的关系,进一步扩大xxxx大酒店在西宁市的知名度、美誉度
二、部门职责
1、确定参与剪彩仪式的领导名单(酒店各部门)
2、拟写主持人稿、致辞(外来领导;酒店董事长、总经理,行政部拟稿)
3、安排人员到位区域,确认剪彩人员(外来领导;酒店董事长、总经理)
4、会场布置方案(礼仪公司;酒店销售部、工程部、保安部)
5、摄影摄像,合影(礼仪公司;酒店美工、行政文员)
6、会场停放车辆(公司行政部、销售部、保安部)
7、准备签到用品(礼仪公司;行政部)
8、准备礼品(酒店行政部、财务部)
9、接待休息区(销售部、前厅部、会务部)
10、用餐(销售部、餐饮部)
11、协调公安、城管现场治安和停车(保安部、行政部)
三、活动议程0730至0830管理人员最后确认所有工作准备就绪,礼仪公司人员,主持人,礼仪小姐到位设施设备进场安装调试完毕;0830至09:00所有管理人员、工作人员等候领导光临;09:00至10:00欢迎来宾,签到;并由礼仪小姐带领到休息区稍事休息,同时由酒店领导陪同,销售人员分批带客参观酒店;军乐队定点演奏;大堂人体艺术表演,水晶球表演;10:00至1005主持人宣布仪式开始;1005至1010介绍到场嘉宾;11:10至10:20酒店领导讲话;12:20至10:30其他嘉宾讲话;13:30至10:40相关部门领导讲话;14:40至1048主持人宣布剪彩仪式开始;1048至1105剪彩仪式开始,南狮点睛;11:05至11:10主持人宣布仪式结束,嘉宾进入宴会会场;15:10至11:30引导嘉宾进入宴会会场,大堂人体艺术;16:38主持人宣布宴会开始,按宴会节目单进行表演;1330宴会结束
四、揭牌签约仪式过程时间仪式过程地点会场布置及人员安排备注门口放置签到桌、签到背景0900至一楼大墙、签到笔、“签到处”提安排到场来宾签到,领取礼品10:00厅示牌、礼品领取处、工作人领导休息员2人、礼仪小姐12人、前厅礼宾4人、销售部2人由主持人宣布仪式开始,介绍到场政府、企业及酒店领导和其它贵道旗、礼炮、飘空气球、竖1000宾;请酒店领导讲话;幅、龙腾盛世气模、门口柱酒店门主持人男至请企业领导讲话;请政子包装、麦克风、音口广场女两人11:10府领导讲话;音乐响起响、剪彩仪式开始,南狮点摄影、摄像、礼仪小姐(12名)睛,有礼仪小姐将彩带准备好,领导剪彩合影留念点睛舞狮,主持人宣布仪式结束管委领导、学校主要背景、麦克、音响、舞台、水午餐(
一、二楼宴会厅;领导、公11:38酒店鼓、民族舞蹈、名族歌曲(男三楼包间)司领导及女各一)、水晶乐坊表演相关人员
五、会场需要物品及到位时间物品名称单位数量到位时间单价合计备注道旗面60鲜花拱门个4宣传册份3000手提袋个3000竖幅条30签到笔支6音响套1麦克支2签到背景个1龙腾气模对1绶带条12舞狮只2飘空个16礼仪小姐位12托盘个11剪彩绸带条1立柱包装根4军乐队组1礼炮门8主持人位2男、女水鼓位6民族舞位2藏舞民族歌曲位2男、女组1水晶乐坊组合人体雕塑位2物品名称单位数量到位时间单价合计备注水晶球表演位1廊梯装饰项1项1大厅天井装饰含20朵高档鲜花胸花个700胸花包间鲜花桌个17化邀请函份800含待入席名会议流程份800单注竖幅内容恭祝XXXX大酒店开业大吉XXX公司贺。
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