会议室管理制度

会议室管理制度会议室供学校举行会议和接待之用，为保障会议室有序使用，减少不必要的人力物力浪费，特制定本办法

1.学校会议室由校办公室负责管理

2.凡使用会议室者，事前必须得到各分管校长的批准，经同意后方可使用各部门、各级组长要召集会议需使用会议室时向分管校长请示,经同意后方可使用

3.贯彻“谁使用谁负责”的原则，负责召集会议同时负责会议结束后的工作，做到“二清”（清桌面、清地面）、“四关”（关窗（含窗帘）、关灯、关空调、关门），以确保会议室的安全和整洁同时，会议室使用者在会后应自觉摆好桌椅使用者必须爱护室内物品

4.会议室音响及多媒体设备由专人负责，专人使用

5.会议室日常保洁由总务处安排保洁员每周进行2次，临时性保洁由办公室通知清洁员进行。