信息化项目系统优化升级方案

信息化项目系统优化升级方案XXX科技有限公司20XX年XX月XX日概述变更请求变更评估变更分类影响分级六变更的批准七变更实施和跟踪一概述为了保证智慧园区大数据云平台的持续可靠性和先进性，需要对平台做适当的升级和变更本项目的变更主要有以下三类用户需求的变更、系统需求的变更、系统设计的变更以上三类变更必须得到有效监控和跟踪，从而确保变更情况传达到了相应的有关方面，得到考虑或获得批准，最终确保只有经过批准的变更才能实施各类变更必须以变更文档的形式提交，并在通过评审并批准后作为新的基准当一个文档变为基准以后，就自动进入变更控制范围变更管理由以下四部分组成1）变更请求；2）变更评估；3）变更批准；4）变更实施和跟踪任何变更都要通过变更请求提出并提交到项目组或项目领导小组进行批准变更请求并不意味现存产品有任何错误提出变更请求可能的理由有1）用户希望修改系统某一特性；2）发现了新的需求；3）项目组成员针对系统某一特性提出了一个改良的建议变更管理流程如下图所示变更请求者变更经理变更审批者变更实施者其他流程I变更启动二变更请求当有变更需要时，请求者将填变更申请表格，表格要包含以下信息:审CH

2.1否批通过1）变更所影响的模块和系统；是2）变更描述；3）变更理由；实CH

3.I施变更4）变更细节；5）预计影响收到变更请求后，项目经理将其编号，召开会议讨论并填写项目需求变更故障工单配置管理申请表，如下表所示:变更申请变更申请人变更需求编号变更模块变更申请日期变更类型口增加□删除口修改变更阶段变更优先变更原因□特级因普通口建议级变更前内容变更后内容变更影响分析分析者需求分析日期增加工作量此次变更工作量增加人/天；进度影响分基线影响此次变更对项目基线有影响；析项目进度影此次变更项目交付将延期天；XX响功能影响分项目功能（性析能）影响审核签字项目负责人（日期）三变更评估当项目组收到变更请求后，要决定是批准还是否决任何变更都要在会议之前做好研究，对应项目人员将着重考虑请求的重要性，并进行影响分析；分析人员要将影响分析结果以书面或口头方式向项目组成员汇报四变更分类根据影响分析结果，变更将被分为以下几类令类别1:变更影响到基准文档或者引起成本和进度变更令类别2变更不影响基准文档，并且对于成本和进度影响可以忽略如果项目组认为变更属于类别2,变更自动获批准如果变更属于类别1,必须给出如何处理的建议有两种可能性1）接受变更并建议变更何时实施；2）拒绝请求五影响分级根据“影响分析报告”，变更的影响可以分为以下级另U状态说明变更的实施非常重要，比如为符合合同的要求高很有必要实施，比如影响到运行效率中没有大的好处和影响，比如文档的修改低根据变更请求的优先级和其他项目因素（比如，可用时间和资源），项目组可以决定是否建议实施变更或提交项目管理领导小组进一步审批六变更的批准变更请求的回复有以下六状态:未处理未有决定已决定不变更否决延后决定不在此项目中修改，留待以后去做同意批准实施进展中正在实施变更完成已经完成变更并经过审核在会议结束，变更请求处于以下状态之一未处理，否决，延后或批准已获得批准并且开始了实施工作，状态应为进展中所有工作完成，变更请求将处于“完成”状态各类变更请求的列表应记录在文档中，并且标明审批的状态，最后要项目组成员签字确认，重大变更须得到项目领导小组的批复七变更实施和跟踪根据项目组对变更的审批结果，变更申请有两种行动之一发生如果变更请求最终被否决，则将请求的状态记录为“完成”；如果变更请求得到接受并批准了，项目组将对变更对计划和成本产生的影响进行跟踪和记录，并及时更新实施变更的状态。