印章管理制度

印章管理制度

一、目的为确保公司的印章管理有所规定遵循，规范印章的管理及使用，特制订本制度

二、适用对象公司印章保管及使用人员

三、内容公司印章分为正式印章及专用印章正式印章分为公司印章及各部门印章等

4.1专用印章分为业务专用章、财务专用章、合同专用章、法人代表章等公司印章用于对集团公司和外单位、政府部门以及对公司内各部门发文等各

4.2部门印章用于部门间发文等专用印章用于盖印合同、协议书、支票、发票等公司印章和法人代表章由会计负责保管，各部门印章由各部门指定人员负责保

4.3管，专用印章由公司指定人员保管所有的印章实行印章保管登记制，登记时须载明什么印章、印文、印模和保管人姓名等事项保管人员应明确责任、保证印章的正常使用和绝对安全，防止印章被滥用或盗

4.4用印章保管人不得委托他人代取代用印章使用后要随手锁好，不能把印章随意放置在办公桌上或敞开保管柜对于

4.5印章被滥用而产生的后果，保管人员须负相关责任公司各部门每次使用公司印章均要履行审批手续，填写《用印申请单》，经总

4.6裁审批同意后，到印章保管人处盖印，并由印章保管人进行使用登记公司各类印章一般不能携带出单位以外使用，如因特殊公务需携带外出使用的，

4.7须经裁批准，同时印章亦不能脱离印章管理人员的监督，因业务需要持空白介绍信或公文纸加盖印章时，需经总裁批准，由印章持用人进行登记，如未使用或未用完的应如数交回公司，适时核销各部门使用的印章由部门经理审批，其管理方法同公司印章管理方法未经审批，公司各类印章均不能为公司以外人员出具证明、介绍信等违者须

4.8追究用印人的责任。