盘点管理制度

盘点管理制度

1.目的检查仓库货品信息是否做到账实相符并修正，分析各类库存物资的库龄结构，促进积压物品的周转和处理，提高资产利用率；为公司内部供应链提供准确的系统数据支持

2.适用范围物流部

3.职责权限

1.1成品仓负责发运货品的备货，所有发运货品的核对、装箱、打包、发运，保证数量的准确以及发货的及时性和准确性

3.2承运商负责上门提货，把货物准确、及时、安全的运送到目的地，为终端客户提供优质服务

4.程序内容

1.1接收发货指定

4.

1.1服装货品准备，仓库备货人员根据商品部的指令，在XXX系统中打印出《捡货单》，按《捡货单》上提供的仓位码进入库区将货品捡齐放置于配货箱内，将捡配齐的货品移至发货区现场待扫描区域，把单据附在相应货品的显眼处

5.

1.2其它货品的准备，发运货物部门将需发运货物交至成品仓指定区域，并在《其它货品发运登记本》上登记，知会成品仓现场作业人员相关人员接到其它货品后，检查其外包装是否符合运输要求，所运物资是否属违禁物品，在无异议后核对其数量并在《其它货品发运登记本》上签字

6.2扫描装箱单作业

4.

2.1在XXX系统中《捡货单》介面内扫描货物条形码，生成装箱单号，将待装箱的货品扫描复核数量，扫描及点数时发现单物不符时须查找原因，直到单物相符为止，如属配货人员失误的，应详细记录配货错误明细，并按月汇总上报部门领导当一单货物未装满箱时，可扫描另一单的货物装入同一箱（包），但必须是收货方和运输方式相同的货品

4.

2.2扫描人员扫描装箱单后打印《出库单》和《快递单》并在单上签名，第三联存底，第一二联随货发出，如同一出库单有多箱时需要打印《装箱单》，将单和物移到装箱区

4.3装箱作业

1.

3.1装箱前外箱正面写上收货方城市，箱底垫一纸板，纸箱摆放在监控摄像头的视线内装箱，装箱时物品对着监控摄像头逐件往里装，要确保监控能记录装箱货品的件数，装箱时须核对单和物的总数量，装入箱后在《出库单》上签字并写上装箱时间及对应摄像头编号

4.

3.2在装箱时要检查是否有随服装货品拼箱发货的其它货品，同一收货方相同运输方式的其它货品可随大货装入同一箱内发货，其它货品如无单据须在成品仓的《出库单》上备注物品名称及数量

4.

3.3核对装入箱内货物单物相符后，在《装箱记录本》登记装箱情况，包括登记随货发的其它货品记录发货单号和件数等，登记完后把货品移到待打包区

4.

3.4在发运货物前须按收货方核对《装箱记录本》的记录单号、数量与XXX系统单号、数量是否相符，以验证装箱货品的准确性

4.4封箱、打包、称重作业

4.

4.1封箱前核对箱内《出库单》的收货方和外箱标识的收货方是否相符，如无异常则在货品上方放致一纸箱垫板，以保护开箱时货品不被损坏

4.

4.2封箱时，应注意接缝处平服无缝隙，每个端面至少以二纵五横封箱胶覆盖，保证在运输过程中不易开裂

4.

4.3将货物平放在电子称上，称重并登记后，将货物按不同承运商分类放在待发运区

4.5统计发货件数及重量，开据发运单

4.

5.1核对《装箱记录本》的数量、箱型、箱号和称重记录是否一致，相符后计算保价，保险价值按成品服装货物吊牌的X折、其它货品按实际价值填写托运单

4.6货物的发运作业

4.

6.1发运前核对《货物托运单》明细和待发货物，相符则通知承运商提货

4.

6.2承运商上门提货时，货运组人员必须核实提货人员的身份，确认已在我司备案人员方可交货，以免被他人冒充提货

4.

6.3提货人员根据《货物托运单》核对发运货物，核对相符后提货人在《货物托运单》签字，然后安排装车，发货人员监督装车过程

4.

6.4装完货后开具《物品出门放行条》，填写物品名称、单位、数量、事由等，放行条须部门负责人签字方可放行

4.7单据管理作业

4.

7.1每日9时前整理好上一工作日的《出库单》、《快递单》、《货物托运单》，按日期分类整理并录入到电子表单需交财务保管的单据应及时送至相关人员

4.

7.2各类单据的保存期限为XX个月。