员工入职、离职

员工入、离职管理制度和相关流程

一、目的为使新员工尽快投入到工作中来，形成良好的工作习惯和态度，以及良好的工作风气和管理制度，便于公司管理，提高效率

二、要求相关部门严格按照公司规定执行手续

三、责任部门人事部明确招聘岗位要求、招聘、签订员工登记表、员工培训、离职手续办理总经理面试、录用、签订正式劳动合同、员工考核

四、入职和转正管理

1、新员工报到需携带员工身份证、毕业证、资质证书、体检报告等材料交到人事部进行扫描、复印并存档；

2、填写入职登记表；

3、人事部对新员工进行公司管理制度的培训、公司环境的介绍、同事介绍；

4、转交给老带新关联人，进入岗位归属部门并由部门负责人进行工作岗位的培训；

5、在一个月内签订试用期劳动合同；

6、在试用期内不符合录用条件的可以经双方协商一致可终止劳动关系

7、试用期员工在入职后的三天内提出辞职者或被劝退者不予结算工资

8、新员工试用期满前15天由部门负责人向人事部提出转正意见，人事部报备总经理审批通过之后进行转正手续的办理；

9、告知新员工转正后的薪资待遇并签订正式劳动合同；（员工拒绝签订试用期劳动合同或正式劳动合同时直接辞退）附转正申请表i-1-J申请人所属部门冈位入职时间试用期试用期间自我评价.同意转正,,延期转正（建议延期至）♦关联老师评价..转岗（建议岗位）..终止试用，辞退签字.同意转正,,延期转正（建议延期至）♦部门负责人意见..转岗（建议岗位）..终止试用，辞退签字,,同意转正,,延期转正（建议延期至）行政管理部意见.•转岗（建议岗位）..终止试用，辞退签字,,同意转正,,延期转正（建议延期至）总经理意见.•转岗（建议岗位）..终止试用，辞退签字

五、离职管理

1、离职分类申请离职员工根据自己的选择，提前30日以书面形式向公司提出离职申请自动离职员工不向公司打招呼，随意脱离所在工作岗位的行为劝退离职公司与员工之间协商终止劳动关系其他原因离职（如辞退、开除等）

2、离职程序1）员工由于自身原因不适应于公司发展，要求离职时，必须依照离职提出时间规定提前用《离职申请表》（见附表1）向直属主管提出书面离职申请，并经逐级审批；2）申请离职人员之直属主管、行政部有责任和义务调查了解其离职真实原因，确认可以离职后逐级申报审批；3）与岗位替代员工进行工作交接；4）与公司签订《劳动合同》的解除合同，并签署《离职协议》，人事部留存并办理社保解除手续5）提出离职时间达到规定期限，申请离职人员到行政部领取《离职工作交接表》进行工作移交（见附表2）;6）财务部根据考勤表核算工资并出具《财务结算单》，由离职员工确认无误后进行签字确认；7）离职手续完成

3、薪资发放和离职证明1）薪资根据财务出具的《财务结算单》于次月10日发放2）如需要公司开具离职证明者，应在离职后三天内提出申请，公司负责开具《离职证明》

4、离职制度:1）擅自离职1）末申请擅自离职，给公司造成损失者，视情节按照《劳动合同》及《劳动法》相关规定应支付公司一定数额的违约金2）连续旷工三日，公司有权无条件辞退当事员工2）劝退、辞退1）因某种原因，公司认为该员工不再适宜在公司工作而被劝退或辞退者由人事负责人下达劝退、辞退通知2）下达辞退、劝退通知后，被辞退、劝退员工办理离职手续流程3）除名、开除1）因触犯法律或严重违反公司规定而受到处分者，总经理审批后，通知其本人办理离职手续按照辞退劝退人员离职管理规定办理手续附表1《离职申请表》姓名|部门岗位||入职时间申请离职时间|拟离职时间联系电话和地址口正式员工用工性质1工作地点和环境口2待遇口3自身学习和发展口口试用期员工4管理方式口5公司政策和支持口6其他原因口口兼职员工口其他离职原因7其他需说明的事项（可附页）本人签名填写日期部门主管意见审批意见签名:总经理意见签名离职面谈签名附表2《离职交接表》离职人员交接表填表日期:姓名所属部门离职时间工作交接情况明细相关部移交内容数量接收人（或负责人）签字门办公室钥匙文件柜钥匙办理资质申请的资料行政部笔记本电脑相关设备的售后合同办公用品其它有无未结清的欠财务部款工程部相关物料有无技术部相关物料有无物流部相关物料有无销售部相关物料有无。