车辆管理制度2022-01-26

车辆管理制度第一章总则第1条为了统一管理公司的所有车辆，有效使用车辆，确保行车安全，提高办事效率，减少经费支出，特制订本制度第2条本制度所说公司车辆是指公司各部门用的专车及公务用车辆专车系指公司为部份部门特配车辆公务车系指除上述专车以外的所有车辆第二章车辆购置管理第3条车辆购置1综合部根据现有车辆使用情况或者相关部门的购车意见，综合业务需求和销售预测，提出车辆购置申请，填写《车辆购置申请表》见附件1,报总经理审批2总经理对购置申请的合理性、适时性以及购置车型、购车数量等内容进行审查，签署意见，审批允许后由采购部采购3车辆购回后，综合部负责车辆相关证照、保险等手续的办理及车辆档案的建立，填写《车辆基本情况表》见附件24综合部负责建立固定资产档案第三章车辆使用管理第4条车辆使用范围员工在本地或者短途外出办事、联系业务、接送公司宾客等第5条车辆管理责任部门综合部负责公车管理，使用部门负责专用车辆管理车辆管理实行一车一档制度，包括车辆调派，维修保养，车辆年检及证照管理，投保、续保与出险索赔及档案管理等车辆管理责任部门详见下表序号车牌号型号管理部门1川A12LF9七座商务车综合部2川A7Z795天宇综合部3\\A53PD9斯柯达-晶锐综合部4川A20FS0面包车弱电工程部5川AP376K面包车迁改工程部附件4:出车登记条（门卫留存）年月日工作安排负责人驾驶员车牌号码2022派工时间月日时分工作地点备注驾驶员签字出车，则视同确认车辆出车前无外刮擦伤痕迹，车辆状况良好否则，请与综合部车管沟通确认签发人车辆行驶记录表附件5登记日期车辆状况行驶公里燃油数量燃油费用百公里油耗具它费用第10页共22页第11页共22页车辆检查过程记录表车牌号码检查时间序处理维修结检查项目检查内容合格当不合格果发动机指示灯有无异常发动机由尢异胴，白尢漏油漏水现象1变速箱有无异响，档位是否顺畅动力系统2商合器由无打滑现象3隅合器行程是否止常4发动机加速是否顺畅，工作是否正常5方向有兀、顿现象6行驶系统方向机看无异常响声1方向机有无跑偏现象2发动机皮带有无脱落、老化异常，发动机工作是否正常31电瓶接头和连线是否安装坚固，有无氧化和磨擦短路现象，电瓶是否安装坚固2其他路线是否用护套绝缘管捆扎成束，布置整齐，固定卡紧3电源照明系统电线接头是否坚固并用绝缘套套好，有无老化、有无绝缘皮破裂4车辆导线保险丝是否安装坚固，接触良好，是否按要求使用合适的电流安培数，不得使用其他导线代替保险丝感应器有无—漏油，—潜由老化现象5灯光是否齐全，大灯、远光、近光、行车灯、刹车灯、倒车灯是否能正常点亮应急灯工作启尢异常6刹车有无单边现象刹车行程是否止常1制动系统刹车油是否正常2刹车后无异响3刹车线是否完好,手动制动是否正常有效4风扇皮带白无脱洛、老化异常5悬挂及其他安全设车门开关事都启动自如，关闭有效1，施车上灭火器是否安全有效，使用是否方便，是否配备安全警示标志是2否舁全有效—3本车配置设施三脚架、简易千斤、备胎、灭火器、车轮套筒1卫生状况检查结果综述部门主管维修主管检查人车辆检查情况汇总表序号车牌检查情况备注1宝骏（综合部）Jll A12LF92晶锐（综合部）JIIA53PD93天宇（综合部）JIIA/Z/954面包（迁改）JIIAP376K5面包（迁改）JIIA2BK756面包（弱电）Jll A20FS07面包（大道）Jll AB0K03IT综合部主管处理意见附件7（签字）注附件为各车检查详情制表人审核人附件8:车辆维修保养申请单申请部门车牌号申请日期迄今行车里程申请事项口保养口维修口其他问题描述维修项目费用预算合计金额申请人签字部门领导意见:综合部意见:总经理意见:寸件9:维修保养地合计日期经办人维修保养内容金额（元）备注点（元）寸件io车辆圈油记录本日期行驶里程圈油金额（元）经办人备注附件n车辆保险年检记录表保险信息年检信息序号投保日期投保公司当年保费保险到期日期年检日期年检到期日期车辆移交确认书部现将车及车钥匙一套，移交至部独立使用、自行管理，该车使用过程中产生的维修、保养、大修等费用以及定期年检、年审费用和违规、违法、违章处理的费用全部由弱电工程部全权负责（该车所有费用再也不继续综合部报销列支）综合部负责及时告知车辆年检时间，车辆保险购买以及车辆违规、违法、违章等情况移交人:接收人:2022年月日2022年月日监交人:6\\A2BK75面包车迁改工程部7川AB0K03面包车项目工程部（一部）第6条车辆使用流程

（1）部门专车使用实行报备制度，只需填写《用车登记表》，由部门领导签字确认，出车前备案公务车由综合部统一调派

（2）公务车的使用流程驾驶员填《用车登记表》（附件3）和《出门登记条》（附件4）一取用钥匙一凭出门登记条（交门卫）出基地一用完车钥匙挂回原处（以摄像头记录为准，没有挂回原处责任自负）

（3）常规业务用车请于当日下班前向综合部提交次日用车安排申请，综合部统一协调安排后，按车辆使用流程执行

（4）遇紧急情况或者突发事件可直接按车辆的使用流程执行第7条驾驶员于驾驶车辆前，应对车辆做基本的检查（如水箱、油量、机油、刹车油、电瓶液、轮胎外观等）如发现故障、配件失窃等现象，应即将报告，隐瞒不报而由此引起的后果由驾驶人员负责如车辆有外刮擦伤情况未上报，无使用记录的由上一次车辆驾驶员承担责任第8条车辆需要随车携带的证照，驾驶员一律携带彻底并妥善保管行车安全责任、违章处理一律由驾驶员负责第9条驾驶员行车前需选择好最佳路线，对同一方向、同一时间段的用车需求尽量合用，减少用车次数和车辆使用成本第10条每车设置《车辆行驶记录表》（附件5）,使用前应核对车上数据与前一次用车记录是否相符，使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途、费用明细等，对发生的票据编号整理，以备报销时核对第11条车辆驾驶员必须持有驾照，熟悉并严格遵守交通法规第12条驾驶员不得擅自将公用车开回家，或者做私用，违者受罚，经公司特殊批准的除外第13条车辆应停放于指定位置、停车场或者适当的合法位置任意放置车辆造成违反交规、损毁、失窃等，由驾驶人员赔偿损失第14条驾驶员应爱护车辆，保证机件、外观良好，使用后应将车辆清洗干净主要情况及事故原因事故类型事故责任保险理赔情况事故发生日期事故发生地点交通事故记录表附件13第21页共22页车辆报废申请表车牌号登记日期报废原因说明部门意见:综合部意见:总经理意见备注:第四章车辆检查、维修、保养、加油管理第15条车辆检查综合部每月对车辆的车况进行一次安全检查，检查情况填写《车辆检查过程记录表》见附件6,并对所有车辆检查情况进行汇总，填写《车辆检查情况汇总表》见附件7发现车况差，卫生脏乱差的，根据检查结果o扣罚车辆驾驶员或者当天之前一个驾驶员工资

30.00元/次第16条车辆维修、保养⑴车辆故障或者需要保养时，送修人填写《车辆维修保养申请单》见附件8,按流程签批后，送指定维修厂检修、保养2维修保养结束，提车时，送修人应对维修车辆进行技术鉴定，检验合格，收回更换的旧部件，并核定维修费用的合理、准确性后，方可在维修厂家的单据上签字，并填写《车辆维修保养记录表》见附件9o3车辆于行驶过程中发生故障急需修理时，可根据实际情况进行修理，但非迫切需要或者维修费用超过1000元时，应与公司联系请求批示4由于驾驶员使用不当或者疏于保养造成车辆损坏或者机件故障，所需费用视情节轻重,由公司和驾驶员按照比例共同负担第17条车辆加油管理车辆加油实行“一车一卡”，加油卡由综合部负责充值管理，并分配到各车对应的油卡上特殊情况加油卡损坏、加油点网络中断等需现金加油者，向综合部说明原因，得到允许后方可加油每次加油时，驾驶员需填写《车辆圈油记录表》见附件10,以备核对第五章车辆保险、年审管理第18条车辆保险管理1公司通过商定，确定承保公司2公司所有车辆的保险，统一由公司支付承担3公司车辆投保险种以及标准按照像关规定执行，不得私自增加或者减少投保险种，也不得私自提高和降低额度4一旦浮现车辆保险索赔事件，综合部应在第一时间与保险公司取得联系，并保存好索赔资料事故处理完毕后，办理索赔手续第19条车辆年审管理1公车年审综合部每年定期对公车进行年审2部门专车年审部门驾驶员每年定期对部门专车进行年审，综合部不定期提醒驾驶员第20条综合部将保险、年检最新到期日期填写《车辆保险年检记录表》见附件11第六章违规与事故处理第21条在下列情形之一的情况下，违犯交通规则或者发生事故后果，由驾驶人全部承担1无照驾驶2未经许可将车借给他人使用3酒后驾车第22条违反交通规则，造成的罚款及驾照扣分均由驾驶员自行承担综合部负责每半年在网上查询违章记录一次，并通知相关部门和相关人员，由相关人员尽快做好处理第23条车辆在运行过程中遇到不可抗拒的因素发生时1注意保护现场，拍照取证，并及时通知综合部负责人综合部负责人要详细了解事故情况，并赋予指导，必要时要及时前往处置2有人员伤亡时，先抢救伤者，后迅速报警，再通知保险公司3综合部根据交通管理部门的处理结果，及时与保险公司沟通，办理相关理赔手续保险公司不能理赔的损失金额，根据驾驶员在事故中的责任，由综合部写明事件经过，拟定驾驶员的承担比例，报总经理审批后执行4综合部做好相应的事故档案资料归档，并填写《交通事故记录表》见附件12第七章车辆费用管理第24条车辆的年检费、保险费、养路费、油费、路桥费、停车费、维修费、保养费及凡因公使用的各种费用，实行实报实销原则，统一由综合部负责人审核后走报销程序第25条报销人对费用的真实性负责第八章车辆档案管理第26条公司车辆自购买之日起，由综合部按照“一车一档”的原则，对车辆的全部资料进行建档车辆档案包括车辆基本档案和车辆运行档案1车辆基本档案包括车辆购置、转让、过户记录，车辆使用说明书，车辆购置附加税、车辆行驶证，车辆保险证等

（2）车辆运行档案包括A、车辆保养检测记录，车辆维修和零件更换记录，车辆事故记录，车辆违章记录B、车辆每年固定缴纳费用的明细C、每月的车辆行驶记录表第九章车辆移交管理第27条因工作需要，车辆需移交至其他部门使用的，经总经理允许后方可办理移交手续移交部门需将该车所有资料一并移交给接收部门，并填写《车辆移交确认书》（见附件13）o第十章车辆报废管理第28条综合办公室根据车辆使用年限要求和车况现状向总经理提交《车辆报废申请表》（见附件14）经总o经理批准后，由综合办公室会同相关部门办理具体报废手续第十一章附则第29条本制度经呈总经理核准后发布实施，修改时亦同附件1:《车辆购置申请表》附件2《车辆基本情况登记表》附件3《用车使用登记表》附件4《出门登记条》附件5《车辆行驶记录表》附件6《车辆检查过程记录表》附件7《车辆检查情况汇总表》附件8《车辆维修保养申请单》附件9《车辆维修保养记录表》附件10《车辆圈油记录表》附件n《车辆保险年检记录表》附件12《交通事故记录表》附件13《车辆移交确认书》车辆购置申请表附件1申购部门:日期:车辆种类型号原产地排气量数量购买金额（元）品牌购车用途及理由部门经理意见综合部意见:总经理意见:备注车辆基本情况登记表附件2车辆品牌车辆型号车牌号码车架号出厂日期使用年限购买日期发动机号粘贴照片（初次或者变更侧

45.用情况记录初次登记（日期）变更旧期）变更（日期）12隶属部门隶属部门使用部门责仕人验收记录第8页共22页附件3车辆使用登记表日期出车时间出车里程读数驾驶员签名往返地点车牌号码归还时时分时分时分时分时分时分时分时分时分时分时分时分时分时分时分时分时分^时分时分时分时分时分时分时分时分时分时分时分时分时分时分时分时分时分时分时分时分时分。