实验室资料档案管理制度

实验室资料档案管理制度实验室资料档案管理制度「篇一」

一、实验室工作档案管理的对象凡属经学校正式批准建制的教学实验室，在其建设、改革与固定资产设备使用、流通中涉及的国家及主管部委、省、市政府有关法规、文件；学校有关文件、管理制度、重要技术资料（含实验室发展情况与大型精密贵重设备资料、国内、进口仪器设备、实验室新建与修缮改造招投标文件）均需分类建立实验室工作档案根据学校档案工作的统一管理要求，除校档案室已直接立卷管理项目外，实验室设备处、各实验教学中心、各教学、科研实验室应分别建立相应的实验室工作档案

二、实验室行政管理工作立卷归档的内容

1、国家及各部委、市教委有关实验室工作的法规文件、以学校名义向上级部门定期或不定期报出的实验室工作的各种报告

2、学校有关实验室发展建设与改革等文件、实验室管理的各项规章制度、实验室建设发展规划

3、本年度工作总结及下一年度工作计划，重新修订或新制定的规章制度及在职人员岗位职责及考核情况等

4、有关世界银行贷款经费使用计划、申购国内、进口教学科研仪器设备说明、申请报告及批复

5、国有资产清查文件和汇总上报材料，申请教学科研仪器设备的计划、报告及批复、经费的分配方案

6、实验室技术安全管理制度，实验室环境保护工作管理制度，以及反映相关工作实施过程的计划、审批、落实等方面的文字资料

7、实验教学、实验管理成果奖、高等学校优秀教学实验室评估资料汇编

8、每学年度向教育部报送的基表1-7包括教学科研仪器设备表（单价为800元及其以上设备）、教学科研仪器设备增减变动情况表、贵重仪器设备表（单台（套）价为40万元及其以上的设备）、教学实验项目表、专任实验室人员表、实验室基本情况表、实验室经费情况表

9、实验室环境条件的增扩改建与实验室改革方案文件、实验室工作的评估、实验室工作人员及其变更情况、实验室管理方面的重要实施细则、实验室主任工作守则与工作人员岗位责任制等

10、综合实验楼管理、设施维护和年检工作，改造维修工程相关工作的相关工作实施过程的计划、审批、落实等方面的文字资料11＞大事记

三、科技档案工作立卷的管理内容

1、大型精密贵重仪器设备档案管理应包括每台仪器设备申购时的可行性论证报告、订货合同、装箱单、使用说明书、技术资料、验收报告、降等降级报告和仪器设备的报损报废等资料（其中使用说明书和技术资料经校档案室建档后可由实验室借用保管）

2、国内、进口仪器设备招标、投标文件包括招投标文件、投标商登记、评因量化表、投标单位排名表、仪器设备验收单、进出口免税证明、使用经费确认、订货合同等

3、实验室的改造与新建实验室招标、投标文件包括招投标文件、投标商登记、专家评审意见、投标单位排名表、评因量化表、工程增减项、施工图纸、工程报价、合同等

4、国外订购、赠送仪器设备的报告、清单、批复

四、档案的查阅与管理办法

1、实验室设备处负责职能范围内有关实验室工作、仪器设备本单位行政档案的管理

2、各实验室每学年度或每年度应按要求按时上报有关归档资料

3、单位或个人因工作需要查阅或借用有关档案资料者，均按学校档案管理的有关规定办理查阅或借用手续并按时归还实验室资料档案管理制度「篇二」

1、教学实验室基本信息收集与档案管理实行主任负责制，主任应指定专人管理实验室档案

2、在实验室工作的专职人员，从事实验教学的教师和研究人员都有义务、有责任向档案管理人员提供有关信息资料

3、实验室工作人员应及时填写有关各类记录，收集有关资料，做好实验室专职人员工作日志记录，为基本信息的收集提供更为全面的原始记录

4、基本信息收集应逐步实行计算机管理

5、各实验室每学年度应按要求上报有关档案资料，材料要保证完整、准确、系统，并进行科学分类

6、单位或个人因工作需要查阅或借用有关档案资料者，均按学校档案管理的有关规定办理查阅或借用手续并按时归还实验室资料档案管理制度「篇三」第一条实验室工作档案管理是实验室管理中的一项重要内容，它记录了实验室建立、建设和发展的历史过程，为使这项工作规范化，提高实验室科学管理水平，特制订本办法第二条实验室工作档案是指过去和现在实验室及个人从事教学、科研以及其他各项活动直接形成的对实验室和学校有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录具体内容应包括以下方面实验室体制、制度与建设

1、实验室任务

2、设备管理

3、实验室队伍建设

4、实验室的各项工作成果第三条实验室须设有实验室工作档案专用柜，并由专人负责实验室工作档案的收集、整理、保存等管理工作档案专管人员工作变动时，要做好档案的交接工作第四条实验室工作档案从建立之日起，要不断积累和充实档案的内容，力求保证实验室各项资料的连续和完整第五条每一届实验室主任在任职期间要认真做好实验室工作档案管理的监督和检查工作，并在换届时做好档案的清点、移交工作第七条本办法自下发之日起执行，由教务处负责解释实验室资料档案管理制度「篇四」

1、实验室工作档案内容1实验室的建立、建设的各种文件和资料2实验室各类人员的基本情况、研究方向、考核、培训等情况3实验教学过程中各种文件和资料教学大纲、教学计划、实验教材、指导书、学生实验报告、成绩记录等4实验室人员在实验教学、科研、技术开发、实验室建设等方面的文件资料，包括论文、专著、获奖等情况5学生在实验室工作的报告、论文6仪器设备、低值耐用品的帐、卡；仪器设备维修记录；大型精密仪器技术档案、开机使用记录7上级主管部门下发的实验室建设与管理文件和本实验室的规章制度8实验室工作的各种统计报表

2、实验室设专人负责工作档案的搜集整理、登记、存档工作

3、实验室档案分电子版和文字版两种形式保存

4、借阅档案要在“档案记录本”上填写借阅人姓名、时间、资料等信息实验室资料档案管理制度「篇五」为确保学院实验室各类安全档案、资料和台账按要求归档、保存，特制订本制度

1、与生物安全相关的各类活动的记录均应按照本制度执行

2、生物安全实验室的.记录、资料保存不得少于10年

3、生物实验室安全记录、台账应包括实验室管理制度、实验室安全操作规程、岗位安全责任制、实验室安全培训及安全告知制度、实验室安全检查制度、劳动保护/安全防护用品配备制度、实验室应急管理制度、实验室设备安全管理制度、实验室特种设备专项管理制度、实验室关键岗位持证上岗制度、实验室安全例会制度、实验室安全经费投入制度、实验室危险化学品安全管理制度、实验室废弃物安全管理制度、实验室安全奖惩制度、实验室安全档案及台帐管理制度、实验室涉及使用新材料、新设备、新工艺、新仪器必须进行安全培训的规定、消防、应急设施管理制度、生物、辐射安全管理制度、事故处理和责任追究制度、人员培训考核记录、生物安全检查记录、事故报告、分析处理记录、废物处置记录、实验记录、菌（毒）种和样本收集、运输、保存、领用、销毁等记录、生物危害评估记录、生物安全柜现场检测记录、消毒、灭菌效果检测记录等

4、安全资料要保证完整、准确、系统，并进行科学分类

5、实验室安全资料档案原则上不外借

6、单位或个人因工作需要查阅或借用有关档案资料者，均按照学院档案管理的有关规定办理查阅或借用手续，并按时归还

7、超过保存期限的档案资料、记录，应通过学院安全工作领导小组的讨论、鉴定，批准是否实施销毁，销毁应至少两人实施，做好销毁记录。