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档案工作自查整改报告篇5档案工作自查整改报告(篇)1尊敬的重庆市合川区档案局今年,我镇按贵局的部署和要求,积极开展建档工作,对镇综合档案室年期间的档案资料进行整理归档,切实推进我镇的档20-20__案管理上水平、上档次,确保档案管理不滑坡现将我镇的近年来的档案管理自查情况汇报如下
一、领导重视,加强档案管理工作力度镇党委、政府对档案工作高度重视,把档案管理工作纳入议事日程,强化领导责任和责任意识,认真落实领导干部档案工作责任制,档案工作领导小组由纪委书记任组长,组织委员、党政办公室主任任副组长,落实配备一名专职档案管理员明确了镇档案管理的工作思路,把上级关于档案工作的决策贯彻好、落实好,切实把工作落到实处今年为落实区档案局《关于对档案综合目标管理升级及复查后满3年的单位进行复查的通知》要求,我镇召开了专门会议研究部署,确保复查合格
二、落实责任,抓好档案资料归档工作我镇对镇级建档工作及早部署,精心组织,确保档案资料归档工作顺利开展今年年初,召开镇级档案资料归档工作会议,分管领导在会上作了部署,实行各办、站、所负责制,内设机构主任负责人为档案归档第一责任人,落实好专人开展具体工作,对20__年以来的档案资料进行整理归档,由于早部署,早行动,我镇档案归档工作有条不紊地开展,工作中部门各负其责,相互支持,对不懂、不明白的由镇档案管理员负责指导
三、多管齐下,切实抓好村级档案资料归档工作我镇在抓好镇级档案资料归档的同时,同步抓好村级档案资料的归档工作主要做到“四个一”一是召开了一次支部书记、文书参加的村级档案专门会议,传达区档案会议及文件精神,要求各村(社区)务必重视,扎实地做好资料归档工作,确保通过复查验收;二是举办了一次文书参加的村级档案员业务学习班,使各村(社区)文书对资料归档的业务来一次再学习,再提高,特别是村级换届后,部分档案管理员未熟悉档案工作的,要尽快熟悉工作的开展;三是组织了一次村级资料的整理收集工作,由镇党政办牵头,对各村(社区)自年以来档案资料进行整理,重点是各村(社区)的20_积存资料,各村(社区)两委干部手头上的文书资料收集、合同等,来一次较彻底的收集,既有效地防止了资料的散失,又对资料进行初步分类;四是组织了一次各村(社区)档案集中检查,各村档案资料在初步完成整理归档后,统一集中镇档案室,由镇档案员逐一检查、查漏补缺,补充完善
四、保管有序、保存完整库房内档案柜的排列、编号符合要求,制有档案存放示意图、管理网络图,温湿度计、建有全宗卷,档案无褪色、破损等现象
五、取得的成效经过近个月的时间,在镇、村两级的努力,在区档案局业务指5导下,我镇对年度以来的档案资料整理基本完成,镇综合档20—20__案室共立卷卷,其中永久卷,年卷,年卷,完成续编大事记、组3010织机构沿革、基础数字数据汇编等编研材料,并增加了人代会、党代会、妇代会、团代会等四个专题编研综上所述,我们在档案管理工作中,按标准逐项完善,经自查符合重庆市三级标准要求档案工作自查整改报告(篇)2根据省、市档案局《关于进一步加强档案安全工作的意见的通知》精神,我局认真组织开展了一次全面的档案安全工作自查活动现将自查情况报告如下
一、主要做法和措施
(一)完善档案安全工作领导机制一是加强对档案安全工作的领导,积极争取县委主要领导的支持,县委常委、常务副县长_、县委常委、县委办公室主任—分管档案工作,工作安排上加强对档案安全工作的部署,工作经费上重点向档案安全工作倾斜支持二是局领导高度重视档案安全工作,成立了档案安全工作领导小组每年都将档案馆安全工作纳入档案工作的重要内容实行了一把手负总责、分管领导负直接责任的管理体制三是建立健全了档案工作管理制度和责任追究制度,使档案馆安全工作有章可循、有法可依,落实责任到人、措施到位四是加强档案安全管理教育强调“档案安全就是档案工作的生命线“,不断强化和提高工作人员档案安全意识、防范意识、责任意识
(二)加强档案安全工作监督管理一是加强汛期档案管理,确保全县档案安全渡汛为加强档案安全体系建设,全面贯彻落实省、市档案局关于防汛工作的通知精神,我们印发了“安阳县档案局关于加强汛期档案安全工作的通知”,要求全县各乡镇、县直各单位要加强领导,高度重视,明确职责,落实责任,细致排查,消除隐患,紧急行动起来对档案库房进行全面细致的安全检查,并结合自身情况进行自查自纠,制定出切实可行的应急预案和防范措施,提前做好汛期档案安全工作,确保汛期档案安全二是定期开展档案执法监督检查、档案案卷质量检查和安全检查,及时消除不安全因素针对档案室的防雨、防渗、防潮湿等情况进行专门的检查,对电线、室内灯具和灭火器等进行全面的检查和维修,消除了档案室的事故隐患三是对档案员定期开展业务培训对档案的收集、整理、归档、移交、签定、销毁等过程,严格按有关规定执行,发现问题及时解决,确保了档案材料的安全四是坚持每个季度对系统档案室档案进行一次安全抽查,要求每年对馆藏档案进行一次系统化、规范化整理,以确保无丢失、霉变、退色、虫蛀、污损等现象,同时认真做好《档案检查记录》、《档案交接记录》等统计台帐
(三)加强档案馆安全建设和管理档案库房建设、消防、防盗等硬件设备是档案安全的基础一是加大了对档案安全工作的硬件投入,我们根据经费安排,增设了档案柜架、改造了档案楼线路、更换了局馆门窗、粉刷了墙壁、铺设了库房及办公区域地板,为档案库房新装了空调在局馆重要部位安装了监控设备等等,全面提升了档案安全保管等级,顺利通过了市局档案安全评估验收,档案局馆的整体面貌焕然一新二是采取有效措施,从源头上保证档案安全配备了数量足。
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