工具管理规定

文件修订记录版本/版次修订日期修订章节修订内容纪要修订者A

01.目的规范各类工具的保管、领用、以旧换新、移交、报废程序，以避免工具的超标领用及调任无交接等现象

2.范围适用于本公司所有使用工具的标准制定、领用、退库、交接、报废等

3.内容

3.1工具卡中设不同登记页，领用各类工具时在相应登记页上登记；

3.2工具卡由仓库保管，领用人领用工具时，到仓库取卡，与领料单一起到仓库领用仓库发料人员应在相应登记页填写领用工具的名称、型号、数量并让领用人签字；

4.3工具的保管应该责任到人设工具卡登记工具，并确定工具保管责任人各责任人负责此工具的日常保管、正常损坏后换领等工作，并对工具的限期内损坏、遗失等负责；

5.4仓库应专设工具帐目，对各部门各岗位各人员的工具领用情况进行统计，以便和部门之间核对；

6.4工具的领用、更换及退还工具的首次领用必须在登记卡上填写领用、使用人首次领用时，领用部门填写“出库单”，注明用途和保管/使用责任人，交部门负责人签准后，由工具保管/使用人到仓库领取“工具卡”，一并交仓库人员领料仓库人员填写工具卡并由领用人签名后发出；

3.

4.2换领必须以旧/坏换新；

3.

4.3调任交接部门内或部门间人员调动，都应报人力资源处人力资源处除办相应人事调动手续外，应发给调动人员“工具移交表”一份，到仓库取“工具卡”，登记表格，各工具应由部门经理确定移交、退库还是继续使用并签名调动人员持表与工具卡到仓库，请仓管员核对，并签名确认；

3.

4.4离职退还人员离职，在其填写“离职单”的同时，由人力资源处负责发给其“工具移交表”一份，到仓库取“工具卡”填写，部门负责人确定其工具是移交给接任人员还是退还仓库并签名离职人员持表与工具卡到仓库，请保管员核对，并签名确认；

3.

4.5退库手续工具需要退库时，由工具保管/使用人办理“入库单”，与“工具卡”一并送仓库退料仓库保管应检验工具的完好性，如完好则在工具卡上注销相应项目，并签字确认如工具已经损坏，则拒绝其退库

3.5工具的检查与赔偿仓库人员收回旧工具时必须认真检查，如仍可用，请领用人继续使用如可修复，可联系相关专业人员修复如工具有旧品时（有一定损耗但不影响使用的产品），尽量请领用人领用可用的旧品旧品领用只需以旧换旧，不需开领料单与填写工具卡；工具领用须开领料并填写工具卡；

3.

5.2公司财务部与工程部负责定期或不定期检查操作工具的保管情况，仓库管人员负责定期或不定期检查工具的保管与使用情况；

3.

5.3如发现工具有未过最低使用期的损坏、遗失等影响操作的情况，应责其在一定时间内补齐工具方式有自己补购或赔偿后重新领用赔偿标准A、工具、用具丢失，由责任人赔偿原价；B、使用限期内损坏，以旧（坏）换新前必须赔偿；C、超过规定使用期一半的，按半价赔偿；在规定使用期一半以内的，按原价赔偿；

3.

5.4赔偿与领用手续责任人向仓库说明情况，由仓库写出损坏或遗失工具的价格证明后，到财务出纳处缴款，然后凭收据到仓库办理损坏工具以旧换新手续，或遗失工具重新领用手续

3.6工具的借用

3.

1.1为方便不常用工具的借用，机修工段设部分常用操作工具备借，也可办理临时借用；

3.

1.2工具借用必须填写“工具借用申请单说明借用时间、归还时间、用途、保管责任人等，经部门负人与仓库所在部门负责人签名后，方可借用；

3.

6.3仓库保管员负责借出工具的催还，如有丢失或损坏，按上述赔偿规定赔偿；工具归还时，保管员在“工具借用申请单”上签名确认

3.7旧品的报废仓库每半年整理一次报废工具的清单，填写“工具报废申请单，经仓库负责人核实与部门主管批准后，方可对报废工具进行处理

4.相关记录；

4.1工具卡；

4.2出库单；

4.3工具移交表；

4.4入库单；

4.5工具借用申请单。