08.13 工程联系单管理规定

中国电力工程顾问集团华北电力设计院有限公司神皖合肥庐江工程总承包项目部工程联系单管理规定1X/L

8.13-2016编制目的为了便于本项目在施工过程中各单位的联系，及时快捷处理各种工程问题，制订本规定2适用范围除重大问题和重大决定必须正式行文外，本项目各参建单位之间在下列工程活动中，均可采用《工程联系单》形式1）施工图经审核及确认后，向总承包项目部发通知，确认供使用图纸；2）总承包项目部对施工质量进行跟踪检查发现问题，通知分包商；3）总承包项目部就现场总平面、道路、水源、电源、通讯等方面的安排，通知分包商；4）分包商确因施工需要，向总承包项目部提出临时占地或封阻通道请求；5）总承包项目部就某分包商临时占地或封阻通道的具体时间和位置向有关分包商发出通告；6）施工进度协调中，有关事宜须催促有关单位作出回应和安排落实的问题；7）合同范围外增加的工程量及零星项目的工程量，在施工完后，需填写工程量签证单，施工管理部专工审查后，交控制部办理有关价款结算（工程量签证单见附表2）3工程联系单管理

1.1工程联系单表格式本项目使用的工程联系单统一格式如附件

1、附件2所示须用激光打印，采用A4纸，并在左边预留25mm装订边，原件一式六份，需多用的份数可采用复印加盖红章

3.2工程联系单编码原则原则上由发出工程联系单的单位，按单位代码-表格代码-专业+流水号编号模式如下xxxx-xx-xxxx1—专业+流水号（汉语拼音字头缩写加三位阿拉伯数字）表格代码（一个拼音缩写加表格数字）单位代码（汉语拼音字头缩写）专业代号汽机（管道）锅炉QJ GL电气热控DQ RK焊接化学HJ HX除灰燃料CH RL脱硫脱硝TL TX供水水结GS SG暖通总交NT ZJ土建远动及通信TJ YT加工配置质量检验JP JY临时设施质量LJ ZL物资技经（控制）WZ JJ安全（机械）调试AQ TS综合（档案）计划ZH JH消防XF

3.3工程联系单签发工程联系单由单位（或部门）负责人签发，必要时由相关单位（或部门）会签

4.4工程联系单的处理1）业主、总承包项目部发各分包商，业主、总承包项目部内部之间，业主、总承包项目部与监理之间的工程联系单采用附件1格式各分包商及供货商发给业主、总承包项目部的工程联系单采用附件2格式2）主送单位划分及传递流程原则a）有关技术、质量、工艺、标准、设备缺陷处理等经总承包项目部签署意见后主送业主;b）有关图纸、设计接口等问题经业主、总承包项目部施工管理部签署意见后主送总承包项目部设计部；C）有关厂外力能供应、道路、排水、征迁、地方协调等问题主送业主；d）有关厂内力能供应、道路、排水、协调等问题主送总承包项目部；e）主辅机设备的催交等到货问题主送总承包项目部采购部；0施工范围界定及费用划分等问题经监理、总承包项目部控制部审查签署意见后主送业主；g）有关安全监察问题主送监理、总承包项目部质量安全部3）各发送单位必须要对联系内容提出解决问题的建议方案，各接收单位要认真回复一般问题在一天内回复完，重大问题的回复不应超过三天，特殊问题的回复不能超过七天4）总承包项目部及各分包商的资料室（员）为工程联系单的进出“窗口”，总承包项目部的施工管理部、设计部、采购部、控制部、质量安全部为主送单位,各分包商应根据联系内容确定主送单位5）为保证工程移交资料达标的要求，请各分包商依据《基本建设项目档案资料管理暂行规定》（国档［1998）4号）和《火电企业档案分类表6-9大类》（国电公司总文档

（2002）29号）及有关文档资料实施细则的职责，保管责任单位充分做好资料整理归档工作6）总承包项目部发送给各分包商的工程联系单，各分包商必须在接到通知后一小时内到发送部门领取

3.5工程联系单管理考核对工程联系单管理执行情况，每月在工程调度会上通报和处理

3.6工程联系单文件流程（见附图

1、2）本规定由神皖合肥庐江工程总承包项目部负责起草和解释批准人审核人校核人起草人附图1工程联系单文件流程图中国*建CNCRGYCHINA附表1神皖合肥庐江2X660MW发电机组工程工程联系单表格代码C001编号主送单位（部门）提出单位抄送主题回复需回复口不需回复,性质通知口建议口备忘口联系,其它口内容编制审核签发年月日主送单位（部门）回复意见编制审核签发年月日相关单位意见相关单位意见编制签发年月日编制签发年月日注相关单位意见出现两栏以上者，自行调整加栏附表2神皖合肥庐江2X660MW发电机组工程工程量签证单表格代码A025编号工程名称申请单位编号项目名称时间工程量变化的理由、内容（可附图及工程量变化计算书）提出人签发人年月日总包单位施工管理部审核意见监理工程师复核意见签名年月日签名年月日总包单位审核意见总监审核意见签名年月日签名年月日建设单位项目管理部意见建设单位质量技术部意见专业主管专业主管项目管理部经理年月日质量技术部经理年月日建设单位分管领导审批意见签名年月日建设单位领导批准意见签名年月日。