学校办公室制度和工作细则（3篇）

力做好部门与部门、同志与同志之间的团结协助，互相帮助，互相学习，恪尽职守，乐于奉献，既有分工又有合作，齐心协力做好工作

五、恪守职业道德，提倡文明办公对其他部门或外单位来校办事人员要热情接待，态度和蔼，能办的事情不推逶扯皮，尽职尽责，不能办的事情要耐心解释，说明情况，树立和维护学院办公室的良好形象，努力创建文明窗口

六、理论联系实际，深入调查研究深入系部开展经常性调查研究求真务实，善于思考，勤于总结，充分发挥参谋助手作用办公室工作细则第一条本室设办公室主任和办公室副主任各一人第二条学校办公室主任职责如下

1、在校长的直接领导下负责学校办公室的全面工作

2、协调各主管部门之间的关系，搜集整理校内外各种有关信息，及时提供校领导参考

3、学校大型集会的策划、组织、协调

4、参加有关校务会议并负责整理、发放会议纪要

5、受校领导委托，代表学校参加校外会议，发布消息

6、贯彻、督促、检查、落实校领导交办的各项工作

7、接待上级领导和来访客人

8、起草有关文件及校领导讲话稿和报告

9、制订、修订学校办公室相关章则

10、督导各部门记录大事记n、负责督导各部门完成每学期工作计划和工作总结

12、组织、推动、检查校风、校纪建设工作

13、学校重大事件会议推文及相关文字把关工作

14、完成领导交办的其他工作第三条副主任职责如下

1、协助主任做好学校办公室的各项工作

2、协助主任做好来访人员的接待、接待记录及问题反馈工作

3、会议的通知、考勤和资料收集及会议纪要的整理、发送工作

4、日常办公电话接听与记录

5、协助主任完成学校大型会议的组织、安排及协调工作

6.负责会议室管理及卫生打扫协调工作

7、负责学校周、节假日值班安排工作

8、负责本学校大事记的登记工作

9、学校重大事件会议推文及相关文字把关工作

10、0A文件收发及文件之分配与稽催事项n、负责催办领导交办的各项工作

12、完成领导交办的临时工作学校办公室制度和工作细则篇2办公室是全校公文处理的管理部门，负责全校收发文的管理

一、收文办理收文的办理程序包括签收、登记、拟办、批办、承办、督办、回复、归档等具体办理规范如下

（一）办公室文秘工作人员每天负责对全部来文（纸质、电子）进行签收、登记，收文登记应将公文标题、密级、文件字号、发文机关、收文日期、办理意见等情况逐项填写清楚登记后由办公室主任阅文并提出拟办意见后呈送校领导阅批

（二）阅办文件由办公室文秘人员按下列程序处理

1、校长阅示所有来文一律先呈送校长阅批党务来文由党委书记阅批

2、分管校领导阅处根据校长或党委书记的批示，按照分工送有关校领导阅处，有关校领导要当日阅处（如需传阅，应交由文秘送下一位校领导阅处）急件即送批办，校长外出遇有急办件时可由办公室主任先送分管领导阅处并说明情况

3、有关处室阅办根据校领导的批示交有关处室办理，有关处室负责人应按时完成公文办理工作，并及时将办理结果反馈给办公室

4、存档有关处室办结后，应将文件送办公室文秘人员文秘人员将文件交办公室主任签字确认后按规定存档

（三）传阅件原则上按校领导的排序由前向后递送，传批件按校领导的排序由后向前递送遇有领导出差，可先送下一位阅文领导文秘人员应随时掌握公文的去向并做好记录，避免漏传、误传和延误

（四）文秘人员要督促承办人公文办理工作，确保公文按时办结

（五）文件传阅过程中不准横传，一律由文秘人员负责传递

（六）文秘人员必须高度重视网发文件的收文工作，每个工作日不定时浏览市教育局办公平台及时收发文件，急件要做到随收随送

二、发文办理

（一）凡以我校名义印发的公文，都要按拟稿、审稿、核稿、领导批示、签发、登记、印制、用印、分发等程序办理

（二）拟稿审稿由主办公文拟制的处室负责，要求符合国家有关法律、法规和政策规定，操作简便可行，文种使用恰当，内容准确全面，结构简洁完整拟稿完成后由拟稿处室负责人审稿

（二）核稿审稿完成后交办公室主任核稿办公室主任外出时由副主任负责

（四）批示审稿完成后由分管校领导批示或签发

（五）签发以本校名义印发的上行文，一律由校长签发；以本校名义印发的平行文或下行文，一般性业务工作由分管校长签发，涉及干部任免等重大事项由校长签发

（六）发文登记发文登记由办公室负责文秘的同志负责，包括填写发文字号、记录签发人、按经校领导审定的印发范围和存档要求确定公文印发份数等发文登记前应进行复核，重点是检查审批、签发手续是否按规定程序办理，是否完备，附件材料是否齐全

（七）复校复校由办文的同志负责，办文的同志负全面校对责任，包括文字、格式、内容等（A）分发分发由文件主办处室负责文件的装封、分发办理完毕后，由主办处室将文件一式二份连同拟稿单交办公室存档

（九）严格以下发文程序

1、处室草拟公文未经处室负责人核稿的，办公室退回拟文处室核稿

2、公文签发后未经发文登记和复校的，办公室不予印制，送由办文处室复校

3、未完善手续的公文，办公室不予用印，退回办文处室完善手续

4、严格控制校内发文数量，一般性日常通知、活动方案等以—中学函的形式下发

三、监督管理与责任追究办公室负责行政文件落实的监督管理，组织科负责党委文件落实的监督管理，收发文不及时或领导审批、阅处延误，造成工作被动的，报请学校办公会研究，视情节给予扣除相关责任人当月10%—30%绩效工资处分，造成严重后果的扣除相关责任人当月绩效工资处分情况向全校公示本制度解释权归学校办公室学校办公室制度和工作细则篇

31、日常工作时间为730小时，公司将跟据季节变化调整上下班时间，具体见通知

2、对于全月无请假、早退、旷工现象的满勤员工，公司将给予200元的全勤奖（满勤以每月人事部门公布的全勤天数为准）

3、公司实行打卡考勤制度，详见《考勤机使用管理制度》

4、每月迟到一次不影响全勤，不扣工资（10分钟内），再次迟到每次扣20元（30分钟内），迟到30分钟以上每次扣40元;1小时以上不请假者属旷工半天（罚200元）无故旷工一天（耨400元）；（注每月三次打卡晚于8:25者，视为迟到一次）

5、请假必须当面或电话（提前）请假有效，批准后方的执行；（病假扣除当天工资）；法定假日前后请假者不享受法定带薪休假。