项目资料管理制度

项目资料管理制度第一章总则项目资料能全面反映整个项目从进场到竣工验收全部的运行情况，能反映项目的资金、质量、进度、安全文明施工状况，是一个工程真实体现为了保证项目资料完善，准确，确保项目的正常运行和顺利完工特制定该管理制度第二章资料内容工程项目内业资料大体分为、安全部门内业资料

1、技术部门内业资料

2、资料室内业资料

3、质量部门内业资料

4、试验室内业资料

5、工程部内业资料

6、材料部内业资料

7、设备部内业资料

8、商务合约部内业资料9每个部门均有大量的内业资料需要完成，在项目施工过程中每个部门必须及时完成各自部门内业资料，保证项目正常施工第三章内业资料详细分工、安全部门内业资料1安全部门内业资料具体编制内容和负责人见下表第四章资料收发及检查办法、项目资料内容繁多，涉及到项目每个部门，为了保证资料管理清晰易查阅，1项目部所有内外文件都通过资料员一个窗口收发，相应的文件都做好详细的收发文记录项目部发文都进行登记，经手人员均留签字记录、为了保证每个部门及时完成各项内业资料，保证项目更好的运行，项目部每2个月均组织一次内业资料检查，依据现场形象进度和实际情况序号资料内容责任人编制时限备注安全管理、目标管安全主任随工程进度跟进资料员配合1理、责任制设备部、分包配安全检查安全主任随工程进度跟进2合分包队伍管理安全主任随工程进度跟进资料员配合3模板工程安全主任随工程进度跟进资料员配合4脚手架验收安全主任随工程进度跟进资料员配合5文明施工安全主任随工程进度跟进资料员配合6特种作业证件安全主任随工程进度跟进设备部配合7三级安全教育安全主任随工程进度跟进文员配合8工伤事故档案安全主任随工程进度跟进文员配合9班前活动安全主任随工程进度跟进劳务分包配合10“三宝”“四□”防安全主任随工程进度跟进11护安全交底安全主任随工程进度工长配合12操作规程安全主任随工程进度跟进设备部配合

13、技术部内业资料2技术部门内业资料具体编制内容和负责人见下表:序号资料内容责任人编制时限备注工程前期法定程序资料经常与甲方沟通及时1技术经理开工前的收集整理收集2施工组织设计技术经理开工前详尽、可行，及时审定3专项工程施工方案技术经理提前完成可行、安全措施到位4图纸会审记录技术员开工前整理详尽、没有歧义5项目质量计划技术经理开工前详尽、可行编制项目主要环境因素和重符合现场实际；满足各项大安全因素管理方案及各项6技术经理开工前规定要求技术措施分部分项工程及关键部位、及时、指导性强、无歧义、7技术员实施刖关键工序施工技术交底无漏洞8总进度计划技术经理开工前详尽、符合实际9月进度计划技术员每月30日详尽、符合实际填写须交设计院、业主、监理10技术员及时编写及时、齐全的技术核定、工程联系单、工作联系函、技术签证等11技术月报技术经理每月24日前及时、准确12施工周报技术员每周日及时、准确、资料室内业资料3资料室内业资料具体编制内容和负责人见下表:序号资料内容责任人编制时限备注工程质量检验批资料员随工程进度跟进整理归档1浇筑申请表、钢筋隐资料员每个部位碎浇筑前2蔽工程各种原材料进场资料员随材料进场时间跟进3报验各种机具设备进报验资料员随机具进场时间跟进4施工管理记录资料和资料员随工程进度及时整理汇总5过程资料的汇总所有对内、对外文件文员及时登记、及时发放6收、发登记印章使用管理登记文员严格审查及时登记7所有办公用品购置与文员详尽、及时登记8领用台账、质量部内业资料4质量部门内业资料具体编制内容和负责人见下表:序号资料内容责任人编制时间备注工程质量过程检查记录质检员工程进展当天见施工日志1工程质量复查记录质检员工程进展当天见施工日志2工程质量整改通知单质检员随工程进展3交资料室存档质检员随工程进展见施工日志4工程质量整改通知单复查记录工程质量问题处理记录质检员随工程进展5交资料室存档自检、隐蔽验收工程质量控制相关文件质检员6交资料室存档当天分项工程质量自检验收原始记分项工程完成质检员自己备份7录当天分项工程质量隐蔽验收原始记质检员隐蔽验收当天自己备份8录隐蔽验收时间、结果台账质检员隐蔽验收当天自己备份

9、试验室内业资料5试验部门内业资料具体编制内容和负责人见下表:序号资料内容责任人编制时限备注编制本工程试验计划试验员开工前技术经理指导1及时索取所有的试验检验报告试验员交资料员存档2浇筑碎完后-第混凝土养护情况记录表碎工长交资料员存档3天14混凝土坍落度检测记录表试验员随进度交资料员存档4钢筋原材送检记录试验员随进度材料部配合5钢筋连接送检记录试验员随进度工程部配合6混凝土浇注时间.部位.强度等级.工程部、材料试验员随进度7方量.统计表部配合混凝土浇注具体起止时间记录试验员随进度8混凝土试块送检登记试验员随进度9大体积混凝土养护测温记录试验员随进度10日平均气温记录试验员随进度11砂浆试块制作.送检记录试验员随进度12装饰.装修材料送检记录试验员随进度材料部配合13送检费用明细表试验员随进度14不合格品台账试验员一月统计一次

15、工程部内业6工程部内业资料具体编制内容和负责人见下表:序号内容责任人编制时间备注周进度计划生产经理每周日合理可行1每周日/每月周报、月报进度分析生产经理2末指导性强、同劳务各分部分项工程安全交底相应工长/栋各部位施工前1队向专业班组交卡号长5天底各工长/栋号工序内容详尽2各工种间交接验收记录表工序交接当天长后浇带施工后碎后浇带施工检查记录栋号长3天3基坑支护水平位移检查记天一次，暴雨真实数据、及时通7测量员4录时加密知技术经理基坑支护沉降观测记录测量员天一次，暴真实数据、及时57雨时加密通知技术经理单位工程坐标定位测量记测量员开工前按统表要求6录轴线测量后工程基线复核记录测量员按统表要求7一天算量准确、明确进各种材料月需用计划8各相应工长每月日25—30场时间所有验收完碎部位、标号，各部碎浇筑申请表碎工长9浇筑前门签字齐全计划使用前使用部位、存放位零星材料日需用计划10工长/栋号长天1—3置各工长/栋月成本分析资料及总结每月月底交商务经理11号长、材料部内业资料7材料部内业资料具体编制内容和负责人见下表:序号资料内容责任人编制时限备注1材料帐库管员材料明细帐2材料报表（月报表）库管员一个月一次材料收支盘存表3材料验收单库管员主材送货附后4材料领料单库管员当天领料5供应商材料结算单库管员按月结算“我的钢铁网”对应相应地6钢筋单价表库管员每天查询区当天钢筋价格行情表7主材进场登记台帐收料员当天登记8物资质量证明文件台帐收料员当天登记9物资数量、重量抽查记录表收料员当天登记10物资取样送检通知单收料员当天登记11物资外观验证记录表收料员当天登记12材料购合同材料主管13成本分析表材料主管14项目材料废旧物资处理明细帐材料主管15可回收利用物资盘点表材料主管快完工时填写16材料市场动态调整材料主管定期不定期每月或半月一次、设备部内业资料8设备部内业资料具体编制内容和负责人见下表:序号资料内容责任人编制时限备注1施工现场临时用电方案设备主管技术部配合2施工现场临时用电设备明细表设备主管3施工现场临时用电验收表设备主管4电工巡视维修记录表设备主管每月30日机操班配合5接地电阻测试记录表设备主管每月30日机操班配合6电气线路绝缘强度测试记录设备主管每月30日机操班配合施工现场临时用电设备检查记7设备主管每月30日机操班配合求表8塔式起重机安拆方案设备主管技术部配合9塔式起重机基础验收表设备主管申请报装前技术部工程部配合10塔式起重机安装验收表设备主管技术部工程部配合11机械设备检查维修保养记录表设备主管每月30日机操班配合12施工起重机械运行记录设备主管每月30日机操班配合13施工电梯安拆方案设备主管技术部配合14施工电梯基础验收表设备主管申请报装前技术部工程部配合15施工电梯机安装验收表设备主管技术部工程部配合16施工电梯加节安装验收表设备主管17机械设备检查维修保养记录表设备主管机操班配合18施工起重机械运行记录设备主管机操班配合19施工机具及配件进场查验登记设备主管表20施工机具安装验收表设备主管21施工机具及配件维修保养记录设备主管每月30日12施工起重机械运行记录设备主管每月30日机操班配合13施工电梯安拆方案设备主管技术部配合14施工电梯基础验收表设备主管申请报装前技术部工程部配合15施工电梯机安装验收表设备主管技术部工程部配合16施工电梯加节安装验收表设备主管17机械设备检查维修保养记录表设备主管机操班配合18施工起重机械运行记录设备主管机操班配合施工机具及配件进场查验登记19设备主管表20施工机具安装验收表设备主管21施工机具及配件维修保养记录设备主管每月30日、商务合约部内业资料9商务合约部内业资料具体编制内容和负责人见下表:名称内容处理程序处理时间责任人在合同签按合同内容进行合同交商务甲方合同资我方与甲方签订订后一周底，生产过程中依据合同经理料的合同、协议内内容处理相关问题对甲方资料在合同规定商务对甲方签证经济签证中我方现场发生签证时，合约部时效内报签经理单（含经济的资料协助工程部进行现场测证索赔）量、计量，向甲方报价我方向甲方申请记录影响工期的各种因素在合同规定商务工期索赔工期索赔资料及及发生时间，在时限内向时效内报监经理甲方回复监理发送理审查商务对甲方工程每月日完24当月进度报量按照当月形象进度，对甲经理报量表成方报当月工程量及产值包括承诺函、履商务甲方其它文工程全过程按合同及公司规定处理约银行保函等相经理件保存关文件在劳务队合商务对内变更签及时甄别签证内容，完善相关内容联系单同规定时效经理证手续内商务对劳务、分包单按月汇总罚款单，留底备按月统计，罚款单经理对劳务位的罚款通知单案结算每月底完成公司、单月汇总分包单对劳务队、其它按各工长开除任务书，审按与各单位商务人工费结算位文件单位零星用工结核人工费，与劳务队结实际结算时经理单算依据算，并做为结算依据间我方与分包单商务对内合同资在施工过程按合同管理分包单位位签订的合同经理料中按合同处理实际情况按公司规商务按照公司要求认真按时完定时间完公司报对公司报表公司合约部相关经理成相关报表资料成表、报表及工程产值按照公司成本核成本测算，当月商务完成当月盘点，按照形象规定时间成本核算算成本核算及总成经理进度进行成本核算完成本核算备注相关文件盒都有关于该文件盒中文件的详细记录。