公司采购管理制度

公司采购管理制度第一章总则为了进一步强化公司制度管理，健全企业选购管理制度，监督和掌握不必要的开支，保证选购工作的正常化、标准化，特制定此制度第二章选购原则.选购是一项重要、严格的工作，各级管理人员和选购经办人必需1高度重视.选购必需坚持“秉公办事、维护公司利益”的原则，并综合考虑2“质量、价格”的竞争，择优选取.一般日常办公用品及其它消耗用品由财务部和行政后勤人员负3责选购.急用、小金额选购可以口头向部门负责人、董事会领导汇报后先4行购置，购回物品经行政人员验收后再到财务部报销.选购时应尽量要求供应商开具发票，选购金额达元以上（含5500元）一律需出具发票500第三章选购程序

一、选购申请.选购前，选购经办人按照所购物件的品名、规格、数量、需求日期1及留意事项填写“选购申请单”.紧急选购时，可在“选购申请单”上注明“紧急选购”字样，以2便按时处理.若撤销选购，应立刻通知财务部或行政后勤人员，以免造成不必3要的损失

二、选购流程选购经办人在“选购申请单”内需填写所购物品的估算价格、数

1.量和总金额.各选购经办人在选购之前必需把“选购申请单”交到财务部进2行审核，报总经理审批后，方能进行选购第四章选购经办人职责和行为标准

一、选购经办人职责.建立供应商资料与价格记录

1.询价、比价、议价及定购作业

2.所购物品的品质、数量异样的处理及交货进度的掌握

3.做好每次的选购记录及对帐工作4

二、选购经办人行为标准选购经办人应本着质优价廉的根本原则，经过多方询价、议价、比

1.价后填写“选购申请单”.选购经办人应尽职尽责，不能接受供应商任何形式的馈赠、回扣2或贿赂；若因严峻失职或违反原则做出不恰当行为者，赐予辞退，情节严峻者提交公安机关处理第五章附则

一、各部门需要选购时，须按上述审批手续和流程选购执行

二、本制度经董事会和总经理审批核准后实施。