工程资料管理与归档制度

工程资料管理与归档制度工程资料内容和分类

1.⑴工程资料指工程项目服务中形成的表格、文字、音响等载体⑵工程资料范围即产品（服务）的范围；工程资料分为项目管理资料、XX监理资料、招标代理资料和造价咨询资料监理资料的管理

2.⑴监理资料的管理由总监理工程师（总监代表）负责，并制定专人具体实施，由或工程部进行监督检查XX⑵监理资料要求真实、完整、填写内容正确、签字齐全，所有表格文字等一律用规格纸，复印必须加盖原单位公章，资料随工程服务过程同步进行，A4内容目录表随时填写⑶监理资料内容分卷，立卷顺序按《监理资料管理与存档表》要求进行，其中质量、进度、投资控制、旁站记录按单位单位工程、分部工程统一排序同类表格序号采用三位数编码号，从开始001⑷工程竣工，监理工作结束十天内，由总监理工程师将资料送工程部审XX查合格后与综合办公室办理移交手续，办理资料移交手续时填写好资料归档移交明细表后双方签认⑸监理资料存档期限，工程监理资料存档年限分为三类永久、长期与短期永久指永久保存；长期为工程寿命；短期为年以下;20未标注的为三年以下，办公室根据有关规定存放卷别编号资料名称提供单位备注现有下列施工的必须有专1第4-4建筑施工现场周遍环境安全评估项施工方案并附计算书

1.表卷质量基坑支护与降水工程深度大于等于米5安全施工组织设计或方案2安全控土方开挖工程深度大于

2.等于米制卷5塔吊、起重设备、垂直运输设备、3模板工程

3.（安全合格证、备案证（包括各类限位起重吊装工程

4.控制器、停靠装置、防坠落装置备案.脚手架工程5证）拆除爆破工程

6.卷）文明施工（建筑物围挡、

7.现场围挡、临时设施、安全防护用品（防护网、安全帽、4安全警示、场容场貌、安全带、安全绳、漏电保护器、现场防火、综合治理临时配电箱、电闸箱、临时用电等）施工单位五心电缆）等的备案证、生产许.临时用电8可证、合格证其他危险性较大工程（建

9.筑物的幕墙安装施工，预应塔吊、垂直运输机械、起重机械5力结构张拉施工，隧道工程拆装与施工队伍的资质证书施工，桥梁工程施工，特种设备施工，网架和索膜结构，米以上边坡施工，江66河导流、截流工程施工，新安全管理人员、特殊工种操作人技术、新材料、新工艺可能员（塔吊、起重机械、垂直运输影响工程质量安全行政许机械、信号工、脚手架工、模板可尚无技术标准的施工）工）岗位证书安全检查记录及安全事故记录等7卷别编号资料名称提供单位备注第5卷1工程款支付申请表（A6）施监均包括造价控工程款支付证书（）工理附件2B3制工程预算、结算资料，报审与审核单部3资料位第6卷1工程开工申请表（A1）施监进度控工理2工程进度计划报审表（A3）制卷单部工程暂停令（）位3B2工程复工申请表（）4A1工程延期申请表（）5A8工程临时延期申请表（）6B4工程最终延期申请表（）7B5第7卷1监理通知单（B1）附监理通知回施监监理通执单（）工理A7知单、监单2监理工作联系单（C1）部理工作位不合格项目通知3联系单质量事故报告及处理意见4卷别编号资料名称提供单位备注1旁站记录第卷8房屋建筑工程旁站部分包括土方回监理巡填、灌注桩浇注、地下连续墙、土钉视旁站墙、后浇带及其他结构混凝土、防水记录、监混凝土浇筑，卷材防水细部构造处理日记理、结构安装，梁柱接点钢筋隐蔽过程、混凝土浇筑，预应力拉张、装配式结构安装，钢结构安装、网架结构项安装、索膜安装水暖安装工程包括目损伤检测、压力测试等监安全文明施工包括基坑支撑、爆破理工程、拆除工程、起重吊装安装与拆部除，脚手架安装与拆除等巡视记录每个项目一本由总监负责填写23监理日记无专门要求时以监理项目为单位，不得同一日记记录不同工程项目内容每人一本，总监记录工程总内容，专业监理工程师、监理员记录分管理的内容卷别编号资料名称提供单位备注第9卷合1总承包合同及协议施监同与其他分包合同及协议2工理事项卷合同变更材料3单部费用索赔及审批资料（、）位4A9B6合同争议、违约报告及处理意见51工程竣工前检查申报表第卷以单位10竣工验收（子单2工程竣工验收报验表附件包括单位工程竣记录位）工施工验收记录、单位工程控制资料核查记录、卷程报验单位工程安全和功能检验资料及主要功能工抽查记录、单位工程观感评定记录等单建设工程验收备案表3位4施工验收证明书卷别编号资料名称提供单位备注第11卷分1分包单位资格报审表（A3）及包资质卷附件分2分包单位营业执照复印件3分包单位资质证书复印件包4单专职管理人员、特种作业人员资格证、上岗证复印件位5施工人员花名册人员的名单、岗位、资格证书等卷别编号资料名称提供单位备注第12卷来1收发文件簿往信函及上级文件2文件卷文件3XX标准、规范图集4来往函件（建设方、施工方）5主管部门现场检查行文及处理意见6公司与监顾客财产清单（一览表）7理部天气情况记录表8合同交底9工程登记表10工程图片音像资料11会议记录本12业绩手册13监理资料管理与存档表卷别编号资料名称提供单位备注质量方针与目标1XX监理机构框图2第监理人员工作守则30公监理人员工作纪律4卷司总监理工程师岗位职责5提6专业监理工程师岗位职责上供监理员岗位职责7墙工程质量控制流程图8图表工程进度控制流程图9工程投资控制流程图10安全责任牌11天气情况记录表现场监理12工程进度计划表部填表13卷别编号资料名称提供单位备注第卷依01土地规划许可证复印件1据卷

（一）2建设规划许可证复印件建工程前期审批资料3施工许可证复印件设单建设工程质量监督登记表4位建筑工程安全报监书5有关工程其他批复资料6第卷依02总包单位资质证书复印件1据卷

（二）2总包单位营业执照复印件施工单位施资料证件总包单位负责人及管理人员一览工3表和岗位证书复印件单施工中标通知书复印件位4施工单位安全施工许可证复印件5卷别编号资料名称提供单位备注第卷03监理资质证书复印件1XX依据卷

（三）监理资质及监理营业执照复印件2XX证件资料监理中标通知书复印件3监理委托合同复印件4公司提供监理人员执业手册、安监证书复印5件总监任命书6总监代表委托书7更换总监通知书8卷别编号资料名称提供单位备注监理规划规划、细则、旁站方

11.监理细则案（建设方、、监理2XX监理旁站记录部各一份）3监理交底监理细则应包括土建、

42.第电气、水暖、通风空调、智1卷监理规能化、安全文明施工、投资项目监理划卷各专业部交底包括总交底、安全交

3.底、技术交底技术交底应包括关键工序和部位，专业性较强的分项工程、易出现质量通病的部分、分项工程交底资料，监理、施

4.XX工单位、监理部各份1卷别编号资料名称提供单位备注第2卷1建设单位、项监理月报监理监理、目XX监理专题报告2月报卷监理部监理部各1监理阶段总结34监理竣工总结安全评估报告51会议纪要建设单位、第卷3施工单位、会议纪要卷监理部各1份卷别编号资料名称提供单位备注施工组织设计报审表（附施1第卷4-1工组织设计）质量控制卷（施工组织设基础、砂浇灌、屋面2施工方案报审表（附施工施工、地下防水、外计、施工方案）墙面施工、钢结构、方案报审玻璃幕墙、电气、水卷）暖及涉及质量通病防治的部分分项必施须有施工方案工单位3施工现场质量管理检查记录卷别编号资料名称提供单位备注第卷工程材料/构配件/设备报审表及附附件除包括4-21质量安全件该表要求的控制卷附件外还应（材料进包括复验抽场、构配验资料，按单位工程、件、试2配合比报验单、委托单、各令期通块、施工分部、分项知单工程分类设备报验施卷）工3材料、试块、构配件、设备抽检、复单验单、委托单、检验报告位施工机械、计量器具报验单及合格4证、检定证书卷另」编号资料名称提供单位备注1第4-3卷1检验批报验及验收记录

1.按单位、分部、分质量安全项工程分类控制卷

2.附件应包括验收（检验批记录、施工记录、隐分项工蔽工程记录、施工实程、分部验记录工程报验卷）2分项工程报验及验收记录按单位工程分部工程分类分部（子分部）工程报验记录、.按单位工程分类3施工单位1抽样检测记录、备案资料.有幕墙子部分的2必须有报验及验收记录工程质量事故及事故调查资料45新材料、新工艺施工记录。