差旅费报销管理制度汇编

差旅费报销管理制度（修订版）为进一步完善的内部管理制度，加强员工因公出差的管理，现结合XX XX实际，对原有的差旅费报销制度进行了修订，希各岗位人员能够切实履XX XX行并互相监督，以促进本规定的有效实施

一、操作流程、出差人员出差前必须填写“出差申请单”注明出差地点、事由、天数、1资金开支预算等，经部门负责人签署意见、分管领导及总经理批准后方可出差员工出差途中因工作需要或其他特殊情况需延期返回的,需请示中心分管领导及总经理批准后，方可延期，无故延期的，不予报销差旅费，并按旷工处理XX、员工出差如需借款，需提前天持批准后的“出差申请单”，填写“借22款单”，列明借款事由及金额，由部门负责人签字后，经财务人员审核，分管领导及副总经理审批后方可借款、出差人员回后，应形成出差完成情况书面报告、并向分管领3XX导汇报由分管领导考核结果，签署考核意见、根据“出差申请单”和有效出差单据，按费用包干标准规定,经审核后4方可报销差旅费各项补助凭填写完整的申请表，由财务予以支取费用报销签字程序参照财务报销签字审批流程（特批的开支必须先由有关领导在发票上签字确认后转给财务审核）、凡与原出差申请单规定的地点、天数、人数、交通工具不符的差旅费不5予报销，因特殊原因或情况变化改变路线、天数、交通工具的，须事先经分管领导及总经理签署意见后方可报销、出差回应在三天内报账并结清借款，超过三天未报销的差旅费由个6XX人自行承担、出差时借款，本着“前帐不清，后帐不借”的原则，延误工作责任自负，7特殊情况由总经理特批，各部门违反规定给予借款造成帐务混乱的，追究财务经办人的责任、因出差期间周六周日不能休息的，回后可在两周内安排调休8XX

二、费用报销标准费用报销执行以下标准:地区特区、直辖市、省会省辖市县级市及以下住宿标准（一180150130个标准间）伙食补助303030市内交通费1055电话补贴202020备注同性出差需两人同住一个标准间，员工若为单人或异性出差，如无其他旅客同住，可单住标准间，并持住宿发票报销，但不能超过规定的住宿标准交通工具标准飞机火车长途汽车出租车—硬卧硬座预申请备注总经理及以上人员实报实销，其余人员按以上标准执行，若到目的地的机票价格（含机场建设和燃油附加等其他费用）不高于火车票价格的在请示上级主管后可乘坐飞机20%,

三、报销办法

（一）住宿费报销办法、出差人员的住宿费实行限额凭据报销的办法，按实际住宿的天数计算报1销、出差人员有接待单位或住在亲友家的，一律不予报销住宿费

2、出差人员住宿费报销标准原则上按规定标准执行，有新闻媒体采访、会3见地方政府官员和知名人士等影响整体形象的特殊业务情况,由当事人提出XX申请，分管领导及总经理批准并规定限额后订房无正当理由或未经预先批准私自入住超标酒店的，超出部分费用自理

（二）伙食补助费报销办法中午时前离开本市按照全天补助；中午时后离开本市按半天1212补助；中午时前抵达本市按半天补助；中午时后抵达本市按全天1212补助三交通费报销办法、旅途中符合乘卧从早八时至次日晨七时之间，在车上过夜小时以上或16连续乘车时间超过小时而未乘坐卧铺，特快按票价其他列车车票1250%,60%予以补助订票费、退票费原则上不予报销，如遇特殊情况需写书面汇报，报分管领导批准后，方可报销、对于自带车辆人员，交通补助费予以取消

2、出差人员原则上不得乘坐出租车，但下列情况除外3出差目的地偏远，没有公共交通工具；1携有巨款或重要文件须确保安全的；2收发货物笨重，搬运困难或时间紧迫的3陪同重要客人外出的；4执行特殊业务或夜间办事不方便的；5以上情况须请示分管中心负责人同意并签字后方可报销、出差人员应按最简便快捷的线路乘坐车船，不得绕行出差期间经领导4批准顺便回家探亲、办事，其绕线多支付的费用均由个人自理,期间按照事假考勤遇有特殊情况的，如春运无法购票的，在请示中心负责人同意后方可报销四通讯费报销办法除外出学习和驻外人员外的出差人员，每天补助元通讯费，特20殊情况经主管领导批准出差人员必须保持通讯畅通，按规定与领导通话汇XX报工作；有事找必须及时回电话，若回电不及时或未按规定向领导汇报工作XX的，通讯费不予报销四补充规定、在出差过程中因业务需要宴请有关人员的，应确定报销限额并事先征1得分管领导及总经理同意，财务部门方可审核报销、出差人员应保留完整车（船）票时间、车次、住宿发票作为计算费用的2依据，票据丢失者不予以报销对于代为订票的，应保留复印件作为审核依XX据、去往分、子办事处的人员，出差途中享受伙食补助费抵达后食宿3XX由分、子承担，不享受伙食及住宿包干，如因办理业务路途遥远，而中途无XX法返回办事处就餐，可享受伙食补助费，但需持有分、子负责人的签字确认XX证明、外出参加会议，会议费用中包括食宿时不再享受食住费用，只享受市内4交通及电话费会议费用中不含食宿时，按前述标准予以补助、出差机票、车票及房间原则上由行政部负责订，在不超标准的前提下，5经分管领导同意后可自订有关审核人员必须严格把关，若发现把关不严给造成损失的，审核XX XX人员与经办人按的比例承担相应的损失额，并每人每次处罚当事人现金2:850元本规定自公布之日起施行北京多赢时代文化传媒XXXX年月日200891附出差及补助申请表出差申请表部门申请日期年月日中心部门负责总经理负责人出差人人确认确认确认出差办理事项费用预算明细自年月日时起出差出差时共日地点间至年月0时止备注业务员出差之前将本表以上部分填写完毕后交财务作为出差借款及核算差旅费的重要凭据在出差归来后由出差人员取回填写完以下部分后交回财务作为结算补助费的依据出差补助申请出差人员从年月—日到年_月_日出差到,办理事宜共出差时间一天,根据出差报销规定，应报销各项补贴共计元，各项补贴明细及计算依据为申请人:部门经理确认:财务审核:副总确认:总经理确认:。