班长学生会联合例会制度

班长学生会联合例会制度第一章总则为了进一步强化我院同学干部之间的沟通和沟通，深化各个班集体与团总支、学工办的联系，在师生之间能够按时做至『上传下达和下情上达”，按时传达领导的，指示精神，更好地完成学院同学管理工作,使我院同学管理工作更加标准化、制度化、科学化、民主化，为全院师生营造一个和谐的学习生活气氛，特制定本制度第一条会议目的标准学工办、团总支同学会工作，强化学院领导班子与班级、班级与班级之间的信息沟通，提高同学工作的效率第二条会议对象法学院各班班长、团支书以及同学会部级以上人员第三条会议职责标准会议程序，明确会议任务，提高会议质量和效率，使同学工作标准化、制度化、科学化，促使各项工作的协调有序的完成第二章会议的组织第四条会议时间及主持例会要求至少每两周召开一次，时间为星期二下午，若有特别情况时间可以变更，同学会将会提前通知时间和地点，例会由团总支同学会主席（或辅导员老师）主持第五条会议地点暂定于行政楼会议室C-332第六条会议议程

（一）由纪检部负责进行点名考勤，各班班长、团支书准时到会，如有特别情况需请假，可将会议准备内容交由副班长或副团支书代为出席，无故缺席者按旷课处理；

（二）由会议主持人宣读流程及同学活开工作布置；

（三）由纪检部对近期旷课、迟到、早退现象统计结果进行通报；

（四）由宿管部对近期同学宿舍查寝、卫生及大功率电器运用进行通报；

（五）与会人员对近期同学工作的建议和看法；

（六）会议主持人进行会议总结；第七条会议记录

（一）会议过程由同学会办公司布置人员进行具体的会议记录并进行电子存档，便利查阅及传阅

（二）会后要求同学会办公室将会议主要内容以电子稿形式上传到群共享第八条会议要求

（一）与会人员应依据会议议题提前做好准备工作，坚持长话短说,繁事简讲，提高工作效率，保证会议质量；

（二）各班班长、团支书上报反映本班两周内的情况和看法，听取学校和学院的工作动态及相关工作指示布置，有秩序地提出疑问，并主动向学院提出富有建设性的建议同时也要认真做好总结，并计划布置下周工作；

（三）会后各班班长、团支书应认真、负责的向本班同学传达会议精神及相关通知，确保每位同学按时精确的了解学校和学院的最新动态及工作布置；

（四）同学会办公室应做好每次班长、团支书例会的会议记录，以备考核第九条会议内容

（一）各班班长、团支书简要汇报本班级在前一阶段所开展的重大活动的情况，同学们的最新思想动态，以及同学们对学院或同学会近期活动和工作的看法或看法，可以就存在的普遍问题或突出问题阐述班委的对策，仍未解决的问题可在会上提出待集体商量；

（二）主席团成员依据各班班长、团支书的发言，就其中几项重要问题或普遍现象，组织开展商量，共同研讨解决方案特别留意就近期同学们的学习情况进行商量，为如何保持法学院同学良好的学习风貌建言献策；

（三）各班班委之间可相互沟通信息，总结工作经验，共享好的工作方法和心得，吸取工作教训；

（四）主席团成员总结前一阶段学院的整体学习、活动及思想情况,激励好的行为和思想连续保持并发扬，针对存在的问题和商量的情况，催促各班班长、团支书连续努力，帮助同学会做好日后的同学管理工作;

（五）主席团成员介绍后一阶段同学会的主要工作方向和重大活动内容，听取各班班长和团支书的看法和建议，初步部署各项活动开展的详细实施工作，沟通好需要各班班委主动协作的工作内容；

（六）要求出席人员做好会后的会议内容和指示精神传达工作，搜集好同学们的反应信息，为下次例会做好准备第十条会议纪律

（一）在会上研讨的问题，在未向下传达前，严守会议秘密；

（二）参与会议的人员要做到按时、守纪、认真；

（三）自觉遵守会议纪律，不做与会议无关之事；

（四）自觉将通讯工具调至静音或振动，保持会场干净，并于会议结束后主动整理会场；

（五）提倡参会人员作记录要求把握会议精神，贯彻会议确定第十一条本制度由法学院团总支同学会负责解释第十二条本条例自公布之日起正式实施。