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3、公司的开销增大,资源运用效率下降进一步的原因分析和改进的改进建议金溪建筑公司由一家小企业发展壮大,出现了管理工作乏力、效率降低,总经理忙于应付事务处理,忽视对人员和组织的管理等问题这是一个企业由小到大发展过程中的常见问题,主要还是要以管理制度为保障,改造组织结构,激发员工的生产活力,消除影响企业发展的现象1加强公司制度化、规范化建设,使行政管理工作纳入正轨企业的发展,制度建设是保障从案例中给出的信息看,初期的企业明显采用的是直线型组织结构形式,这种组织结构优点是结构比较简单,所有的人都明白他们应向谁报告和谁向他报告责任与职权明确每个人有一个并且只能有一个直接上级,因而作出决定可能比较容易和迅速缺点是在组织规模较大的情况下,业务比较复杂,所有管理职能都集中由一个人承担.当金溪建筑公司做大做强后,由于人员和结构的迅速壮大,原来的简单的直线式管理方式已经不能适应公司的发展现状要维持高效的行政效率,必须设立专门的行政管理机构,将行政管理工作纳入正轨,改变原来的管理简单性、随意性,建立现代公司的正规运营机制,建立公司劳动纪律考勤、人事、办公等各项管理制度,并制定项目管理各项标准,使各项业务流程规范化在公司内部形成“用制度管人、按规定办事”的良好环境2强化公司组织建设,做好内部有关人员的分工随着企、业外部和内部环境的变化,对组织结构中不适应的地方进行调整和修正,甚至是对整个组织进行重新的构架,是企业发展壮大过程中不能避免的过程金溪建筑公司的发展,使得组织机构的建设成为当务之急,其必须根据管理需要和公司业务发展的情况,依据分工明晰、指挥统一等原则,对部门、岗位进行设置,对职责、权限进行分工,成立行政管理、人事管理、质量管理等管理部门和市场开发、市场营销等业务部门,并根据人员的技能、特长等对人员进行划分和分工,形成人尽其才、各得其所的组织格局3向各部门适当放权,同时强化管理人员的责任和纪律约束聪明的老板不必事事亲力亲为,适当地放权对企业长远发展会有好处公司在对各部门的日常管理中,应注意权责对等原则,适当放权,对一些公司战略实施中的具体过程或者工程建设中的具体操作细节可以完全由中层管理人员和基层操作人员去决策实施,让员工有一定的决定权,让员工在工作中产生满足感和成就感,这样可以避免一遇到事情就来汇报、汇报时没有解决问题的建议的情况同时通过责权对等,明确管理人员对工程项目管理的责任,对工程中的建设质量、人员管理、费用支出等都体现相应的责任,并强化对他们的纪律约束,克服自由散漫的工作作风4明确公司的奖惩制度,使元老们摆正过去的功绩与当前工作之间的关系激励约束机制是企业长期有效发展的动力源泉,往往关系到企业的成败建立激励和约束机制,严格考核制度,对工作中的成绩好坏都有人资部门的及时奖惩实施这样公司内部就会形成人人争先、唯恐犯错的氛围,原来那种质量意识淡化的现象就会改观,客户的抱怨也会减少要注意的是在制度的执行中要一视同仁,对元老和新员工执行统一标准,当然同时要加强和元老们的思想交流,要元老们端正心态,摆正过去的功绩和当前工作之间的关系,不能“倚老卖老”,而要利用老员工的威望在企业内带头执行制度,带动全体员工再创辉煌对于实在不能胜任的元老可以采取给予一定形式的经济补偿之后请其离开公司。
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