IT资产管理规定

分发号:****************管壬里未示）隹****/**00]_资产管理制度IT版本号A受控状态设备维修单

7.3IT-003IT年管理部2计算机需求申请表

7.4IT-004年管理部1附录8附录办公电脑配置标准A IT-001附录资产借用记录表B IT-0021T附录设备维修单C IT-003IT附录计算机需求申请表D IT-004附加说明:***本标准由本标准由起草信息部负责解释***本标准由审核***本标准由同意办公电脑配置标编号IT-001序号类型品牌/型号提议配置价格范围（元）适用范围/硬盘:/内存显CPU:I3-2100500G:2G/DVDRW/1台式机DELL卡:HDGraphics44（）0/键盘/鼠标/显示器联想

19.5=4500普通办公员工液晶/服务年质保/WIN75硬盘内存:鼠标/包CPU:I5-6200u/:500GB/4G/14HD/2商用笔记本DELL=7000经理级别以上人员服务年质保/WIN10/

5、计算机设备配置按以上标准执行；

1、标准之外配置，须专门汇报，由企业分管副经理或企业经理同意；23备注、以上配置标）隹每六个月更新一次，价格范围不变3资产借用记录表IT编号:序检验设备完好号资产编号资产名称规格型号数量使用部门领用时间领用人偿还时间偿还人经办人经办时间情况备注123456789101112设备维修单IT编号:申请部门设备名称规格型号资产编号故障描述申请部门签字日期信息部送修情况经办人日期设备签收经办人日期故障维修服务商维修情况维修费用验收经办人日期申请部门经理意见日期信息部部长意见日期企业副经理意见日期附录计算机需求申请表D IT-004****企业计算机需求申请表编号:申请人申请部门申请日期电脑类别电脑配置申请数量电脑类别电脑配置申请数量申请理由日期:申请部门经理意见:日期:信息部部长意见日期企业副经理意见日期公布实施-1-1-1-

1、/KI K!^个个个个个个个个个个个个个个个个个个，/\/|目标和范围1」为规范对****企业设备使用管理，确保企业设备安全有效运行，降低资产管控风险，愈加好地为企业1IT IT IT生产经营活动服务，特制订本制度本制度适适用于****企业关于资产管理活动

1.2IT引用（相关）标准和文件2无定义3设备主要指办公自动化设备及外部设备，包含软件和硬件软件包含、等；硬件包含台式机电IT ERPPLM脑、笔记本电脑、服务器、交换机等职责4信息部

4.1负责设备使用统筹管理及年度设备预算控制；

4.

1.1IT IT负责监督设备日常使用、维护和管理；

4.

1.2IT负责审核企业设备采购申请、选型，建立设备配置标准；

4.

1.3IT IT参加设备采购商务谈判；

4.

1.4IT负责建立设备台帐，配合管理部进行设备资产盘点工作

4.

1.5IT IT采购部

4.2负责按照信息部提交采购需求进行采购，并保障质量和及时到位；

4.

2.1在信息部需要时，采购部依照其提供由经理签字工作协调单借阅或提供相关资料

4.

2.2管理部

4.3管理部是固定资产归口管理部门，设备作为固定资产管理一部分，管理部负责制订统一要求；

4.

3.1IT管理部负责组织设备盘点工作，及时做好设备盘点统计表，并将盘点统计提交给财务管理部与432IT IT经理；设备等固定资产采购需管理部会审，方可进行

4.

3.3IT归口管理投影仪、打印机、复印机、扫描仪等办公设备采购工作；

4.

3.4各部门

4.4负责指定信息对接人，并到信息部立案，配合信息部相关工作；如因工作需要更换，必须提前通知

4.

4.1信息部；向信息部提交本部门设备需求表；

4.

4.2IT负责建立本部门设备台帐，粘贴标签及报修工作；

4.

4.3IT负责本部门设备申领，并及时将闲置设备退还至信息部仓库；办理固定资产转移手续;444IT对本部门使用设备负有保管维护责任，保持清洁，确保正确使用445IT管理流程5资产管理流程

5.1IT流程图

5.

1.1P10-001A活动描述关键任务名称节点活动描述与管控要求输出目标备注控制点、单位或个人依照实际情况，进行借用1IT申请A1设备或提出设备维修申请IT、对保修设备进行维修，维修完成后通1IT知保修单位或个人；B1设备维修单IT、对没有维修价值或已经不能维修设备转维修2IT-003入报废程序；B

2、设备报废后，转入领用程序3IT、接收到领用申请后,信息部进行库存1ITB3查询；资产借用记录表ITIT-002B

4、存在适用设备，办理固定资产转移程2IT领用序；B

5、不存在设备,转入设备采购流程3IT、先判定是否进行采购，不采购则向申请1单位或个人进行反馈；C

52、采购需要参考信息部出具办公室电脑配办公电脑配置标准采购置标准（年版）进行采购；XXXXIT-001D

5、进行采购设备，在采购完成后，进入3IT设备入库程序IT、设备采购到货后，信息部需要对到货1IT设备进行清点；入库B

4、清点后办理入库手续，并建立设备台2IT帐回收C

21、进行报废或转让IT设备需要信息部进行评审是否不使用q管理内容6办公电脑申请要求

6.1依照企业要求，企业标准上要求，各单位全部些人员使用自带笔记本电脑，企业不为员工单独配置

6.

1.1电脑；企业财务管理部（关键岗位）、各单位财务部（关键岗位）、、销售内勤、生产部门（库房、车间

6.

1.2物料管理等）其余岗位若需配置电脑需提出申请，填写计算机需求申请表（见附录《计算机需求申请表》），经部门责任人、信息部责任人、企业主管签字后由信息部按配置表配置配置电脑人员，不再享受企业发放电脑补助

6.

1.3设备分类

6.2IT设备依照管辖部门不一样可分为办公设备和信息设备其中办公设备由管理部制订采购计划,信息设备IT由信息部负责制订采购计划设备采购

6.3IT常规采购各部门于每个月日提交本部门设备需求，无需求不需提交，依照设备种类提交至

6.

3.120IT信息部或管理部，信息部与管理部每个月日汇总设备需求，并依照以下标准对各部门需求进行统筹调25IT配依照年度设备需求预算及现有设备资源情况进行总体统筹审批；

6.

3.

1.1IT IT可内部调配标准上不予采购，内部资源无法满足需要、且在预算内可同意采购；

621.2超出年度预算执行预算追加流程后方可进行采购；

621.

3.3信息设备需求计划经信息部责任人、管理部责任人审核后，经企业主管审批后于日提

1.

1.227交执行办公设备需求计划经管理部责任人、信息部责任人审核后，由管理部行政人员执行办公用具采购流程紧急采购各部门有紧急采购需求，需经信息部、管理部责任人核准后报企业主管同意后提交执行

1.

1.3负责按照信息部提供，经企业经理签字审批采购需求（品牌、规格型号、数量）进行采购；采购到

1.

1.4货时间以与供给商确认到货周期为准信息设备采购到货个工作日内，信息部进行验收并出具验收汇报

1.

1.53设备中办公电脑配置标准由信息部制订（详细见《办公电脑配置标准》），并经企业主管副经理6261T同意后生效；配置标准之外须打汇报申请，由各单位责任人审核、企业副经理审批后执行设备领用

6.3IT申请部门提交设备领用申请后，经部门责任人审核，报信息部审批后办理相关领用手续

6.

3.1IT设备领用须依照员工工作性质和实际需要进行申请，经同意后由信息部统一办理领用手续，非

6.

3.2IT特殊性质岗位不允许领用电脑，其中电脑领用须按照电脑配置标准给予办理企业部长及以上人员直接领用笔记本电脑并做好登记

6.

3.3企业部长以下员工因工作需要笔记本电脑，经各部门责任人审批后发放笔记本电脑，同时收回台式

6.

3.4电脑日常管理

6.4办公电脑管理（非个人电脑）

6.

4.1办公电脑使用责任人应严格恪守电脑操作规程，要认真做好电脑设备防盗、防碰、防雷等工作；

6.

4.

1.1遇雷电等恶劣天气，应切断电脑与网络连接；下班时必须，仔电脑关机，关闭电源使用人不得更改或安装企业要求以外办公软件和企业；上班期间不得下载与工作无关影视音乐等，以确保企业网络顺畅和安全各部门信息对接人负责监督，信息部不定时检验，检验结果全企业公布办公电脑实施责任人管理制度，电脑及其附件属企业固定资产，任何个人不得将其据为已经有或

6.

4.

1.2挪作他用使用时要严格按规范操作，因违规操作或因个人使用不妥所造成电脑维护费用和损失，酌情由使用者赔偿全部电脑及其附件，未经授权同意，不得私自改变位置、拆、换任何零件、配件、外设

6.

4.

1.3离职时，在工作交接完成后，电脑交回信息部，信息部负责检验电脑状态及完好程度

6.

4.

1.4部配置一定数量笔记本电脑和普通台式机，供全企业特殊部门（信息涉密部门等）暂时借

6.

4.

1.5用，公用笔记本电脑和普通台式机由信息部统一管理并进行编号方便于日常管理，借用需做好登记（见附录《资产借用记录表》）IT其余设备管理

6.

4.2IT公共区域复印机、打印机、传真机、办公区域内电视机等办公设备，由信息部指定专员负责日

6.

4.

2.1IT常维护和管理；各部门区域内复印机、打印机、传真机、碎纸机等办公设备，由所在部门指定专员负责日IT常维护和管理，不得人为损坏交换器、网络、机房保障设备、视频设备等由信息部负责日常维护和管理

6.

4.

2.2投影仪由管理部行政人员负责日常维护和管理；各部门因工作需要使用投影仪，必须提前向管理

642.3部申请和登记数码产品（如相机等）由管理部归口管理，各部门指定专员负责日常使用、保管和维

642.4护，不得人为损坏，指定责任人因工作调动、离职，应做好内部交接资产台帐建立信息部建立资产台帐，在验收、领用、更换、报废等过程中应及时更新

642.5IT ITIT资产台帐设备维修、保养

6.5IT经信息部检测需要委外维修，填写《设备维修单》进行申请正常损坏，相关维修费用走企业流

6.

5.1IT程，元以内（含）授权信息部部长核准；超出元，报主管副经理（或授权人）审批后方可进行委外维修经信息部检测发觉设备属于人为损坏、丢失，依照财务部核准价格，由责任人负责修复或赔偿

6.

5.2IT公共区域设备信息部定时（每三个月）进行检测、维修及养护需维修设备在个工作日内

6.

5.3ITIT2维修完善，特殊情况不超出个工作日5设备报废、转移

6.6IT对于符合报废标准设备，由信息部判定后，按照固定资产报废程序办理IT包括到设备企业内部转移，按照企业固定资产转移程序办理IT设备档案管理

6.7IT设备使用单位、归口管理部门、财务管理部应对设备分别建账

6.

7.1IT设备编码执行固定资产编码管理规则

6.

7.2IT管理部组织信息部、财务部管理部对企业设备每年进行设备财产清查，并揩清查结果报至企业

6.

7.3IT经理统计7编号名称保留期保留地点办公电脑配置标准管理部

7.1IT-001。