汇报材料写法

汇报材料要清、重、实写汇报材料，是向上级汇报反映情况让上级了解下情，或者请求上级匡助下级解决问题的一种方式汇报材料可以是口头汇报的脚本，也可以是供上级阅读的书面材料汇报材料写得好不好，不仅会影响领导的决策，也会影响到上级对下级的匡助要提高写作“汇报材料”的质量，需要注意“清、重、实”三点要求

一、清“清”就是思路清晰汇报材料不管是供书面交流还是供口头交流,上级组织或者领导在看或者听汇报材料的时候，也在思索材料所讲述的事实、所分析的问题，同样存在一个思维过程如果汇报材料写得不符合思维习惯，就会让人觉得东一鲫头，西一棒子，摸不着头脑因此，汇报必须理清思路理清思路，首先就是要理清汇报的顺序《周易》说“言有序”所谓“序”，就是思路有条理而不紊乱在汇报材料中的表现，就是谋篇布局，安排层次段落、开头结尾、过渡呼应等合理有序汇报顺序既有常规页序，也有非常规页序M M英国文学家约翰〃巴洛兹说“一颗宝石跟一块普通石头的区别并不在本质，而在于份子的罗列——结晶的方式木炭和金刚钻是一样的，但在外观上和效用上，它们的差别可多远啊！珍珠所含的成份，没有一种是不能在最粗糙的蚌壳中找到的”这就告诉我们说同样一件事情，如果顺序安排不同，效果是不一样的对常规思维习惯来说，在叙述某一件事情的时候，应在时空立体上展开汇报的顺序可以按照事情发展的顺序开端——发展——结局；介绍某个空间对象的时候，往往是按照由外到里（由里到外），或者由上到下（由下到上）、由左到右（由右到左）等；介绍某个人物的时候，往往是由过去到现在，或者由现在追溯到过去；介绍某个单位事迹的时候，往往要把事迹分成几个方面，在划分事迹类型的时候，往往是先政治，后业务......；论说某个道理往往是在事理的平面展开的，比如，整体与部份、属性与关系、个别与普通、现象与本质、因果与条件、必然与或者然等等对非常规思维习惯来说，汇报材料如果要按照非常规的思维过程写，那就需要注意两点一要了解阅读汇报材料者的思维习惯；二要注意按这种非常规思维习惯来说，是否能够取得更好的汇报效果比如，向领导汇报某件事情的做法，既可以按通常习惯，先介绍干这件事情的经过，再介绍干这件事情的结果（效果）；也可以按反常的思维习惯，先介绍结果（效果）再介绍取得这样效果的做法两者比较，后者的效果更好一能先声夺人，吸引看材料的人认真读下去如果拿着汇报材料向领导作口头汇报，用后一种思维习惯介绍，还会有试探作用——试探领导对其是否感兴趣其次，要注意材料内容之间的逻辑关系逻辑关系包括因果关系、并列关系、递进关系、条件关系等等如果汇报材料能够把材料之间的逻辑关系表述清晰，那就能够匡助阅读汇报材料者扫清阅读的思路障碍，准确把握汇报材料所要传达的有关信息如何理清思路？最常用的办法是反复推敲，列出提纲列提纲要由大到小，一级标题下要有二级标题，二级标题下面要有三级标题……提纲列得越详细，汇报起来思路就会越清晰列出不同级别的提纲，一定要注意它们相互之间的逻辑关系如果上下级别的提纲是推论关系的，还要考虑它们是否具有推出的必然性在同级标题之间，还要注意它们是否具有不相容的关系，如果浮现了全同、交*、包含或者被包含的关系，就表明提纲之间存在着逻辑混乱，必须修改，不然就会把思路搞乱如果先后内容存在一定跨度，在内容转换的时候，一定要使用过渡句，使内容衔接自然，反之，则容易使听汇报的人觉得突兀，跟不上汇报者的思路

二、重“重”就是重点突出普通来说，汇报材料的内容通常包括工作开展情况、主要做法及成效、存在问题及今后的打算等几个方面，但四平八稳往往事倍功半汇报材料要突出重点，就要做到有“点”有，面”“点蹴是重点，应当展开讲、深入讲；“面”是非重点，在汇报材料里，只是起辅助性说明性的作用，应该适当浓缩写汇报材料应当根据什么标准来确定汇报重点呢？普通情况下，以下两条可以作为确定重点的依据第一，凡是符合上级领导听汇报意图的，就是汇报材料的重点任何工作均有轻重缓急，上级领导听取下级的汇报，总有一定的目的性，对汇报内容、汇报时间、汇报形式、汇报范围等，都会有明确要求撰写者必须深刻领悟上级意图，子细揣摩这些要求，必要时还可通过其他信息渠道，更广泛更深入地了解上级领导近来重点关注的是什么、重点抓的工作是什么这就可以有的放矢，做到上级不关注的不汇报，上级已经了解的不汇报第二，凡是能够突出自我特色的，就是汇报材料的重点如果汇报材料没有特色，丧失自我或者少了自我，汇报也就没有个性，自然也就失去了本来的意义要突出特色就要做到常规性的内容不讲，与别人相同的内容不讲惟独从本单位的实际出发，选取有特色的工作,挖掘有特色的效果，才干达到“人无我有，人有我强”的效果“特色”不仅指工作成绩、成功经验，也包括在工作中发现或者浮现的新矛盾，以及对问题的新思量这种新思量，可以通过对特定问题所选取的汇报角度或者站位的高度来体现汇报材料如何做到重点突出？一要环绕重点展开叙述或者论证汇报材料要有思想、有见解，才能够给人以启示，使人听了豁然开朗产生兴趣汇报材料的思想性，体现在材料、事例和阐述的道理之中分析问题要有理有据，要有深度，不要做肤浅的表面文章汇报材料涉及的事例，可以量化的一定要量化，能用数字说明的问题，一定要把有关数据写清晰数字虽然枯燥，但能增强材料的说服力，在说明问题上，具实用文字叙述所不可替代的作用对一些较为抽象的数字，有时还必须采用折算的方法，让数字变得具体可感比如，有人在介绍黄河时说“黄河每年带起的泥沙亿吨，为亿吨泥沙”到底是一个多大的数字，许多人心中不一定有概念166为了让听者理解这个数字，如果改成“黄河每年带起的泥沙亿吨若用这些16泥沙来修筑一条高一米、宽一米的防护堤，那这条防护堤便可以环绕地球圈”这样一折算，抽象的数量亿吨27“16泥沙”，刹那间就变得那样的具体可感了，汇报的亮点也就能为之一闪二要把握重点抓住要害和实质抓住本质，就要少讲过程性的东西，多讲实质性的东西要杜绝简单的材料堆砌，防止表面化，要把深层次的东西写出来比如某人在汇报某单位思想状况时说......有人玩名，有人玩命，有人玩狗，其实最终都是在玩自己”这种说法一针见血地点出了问题的要害和本质，能使人为之一振三要详略得当汇报材料的线索要单一，情节要简单如果串起材料的线索太多、谈及内容的情节太复杂，听汇报的人非但不容易理出头绪，反而会越听越胡涂因此，要把多余的线索和过细的情节统统删去领导听汇报最关心的是工作重点以及处理的结果，汇报要遵循“事无非三”原则，每谈重点，关键事项最好只谈一件，通常不要超过三件——这是许多人的经验之谈认知心理学的实验结果也表明，主要论点多于三到五个时，人们便不容易领略这倒不是说讲完三个论点就坐下完事，而是把复杂的想法归纳成三到五个方面以抓住事物本质在语言运用上，叙述要简明，切忌冗长啰嗦，千万不要从文件、报纸上大段地抄录引用，这样容易把实用的东西淹没在废话、套话之中用词要做到朴实无华通俗易懂，不要使用生僻的语词，要多用大众语汇，尽量口语化这样汇报起来显得自然、流畅在句式上，要多用短句用短句既便于说，又便于听，而且干脆有力，节奏感强

三、实“实”就是实事求是写汇报材料要做到实事求是，需要注意两占•八\、•第一，要准确可靠汇报要寻觅那些实在的、新鲜的、有价值的东西，但必须讲真话、讲实话、讲心里话汇报的情况要准确无误，不允许有任何虚构，也不允许夸饰拔高甚至张冠李戴移花接木，不能把道听途说的东西作为事实写入汇报材料对汇报材料所涉及的重要数据，一定要反复核实，科学论证，不可想固然随意虚报在评价事件或者人物的时候，要恰如其分；汇报经验要避免脱离群众、脱离现实、脱离整体观念准确可靠，要求所举的事例，除要符合客观实际以外，还必须要具有广泛代表性，能反映事物的本质如果是没有广泛代表性，不能反映事物本质的东西，即使它在事件的发展过程中是真实存在过的，也不能拿来作为例证，因为这样的事例只是事物发展中的非主流、小插曲而已，绝非事物的真实面目，用这样的事例作论据，不会有说服力，会犯论据不足的逻辑错误第二，要喜忧皆报领导听汇报，既是了解情况，也是研究问题无论“喜”或者“忧”，领导都会认真对待说不定你的“忧”，有时候正是领导所关注的热点问题、焦点问题因此在汇报情况的时候，要做到喜忧皆报，不能报喜不报忧怎样做到喜忧皆报呢？一是报喜要报够，勿揽功报喜惟独报够了，才干让上级全面了解过去决策的真实效果报喜报得很深透，对领导研究工作会有启示，有利于上级今后工作的再决策如果报喜不够，既不利于领导认识过去决策的实际情况，也不利于上级了解下级，在一定情况下也会影响上级对典型经验的推广和利用必须注意的是，在报喜的时候，界限一定要拿捏适当，不要夸大吹牛，不要把一切成绩都攫为己有要分清所取得的成绩，哪些是上级的，哪些是本单位的属于本单位的，又要分清哪些成绩是属于哪些领导、哪些部门的惟独把功劳分清了，才有利于匡助上级总结制定工作方针政策的经验，提高工作效率；有利于本单位内部的团结，增强内部的凝结力，提高单位领导的号召力二是报忧要报透，勿推卸报忧要报透，就是要把工作不足或者缺陷彻底地实事求是地向上级说清晰丑媳妇总要见公婆对工作中所浮现的失误和不足，要按照要求进行汇报，即使是丢面子伤筋骨的事情也得汇报在汇报这些失误和不足的时候，不要轻描淡写，不要避重就轻，更不能遮丑护短隐瞒遮掩报忧要报透的作用，既可以匡助自己总结工作经验教训，防止以后再浮现类似的错误；也可以提醒上级以后在制定方针政策的时候应当注意什么在汇报这些失误和不足的时候，要敢于承担责任既不能一切往下推，谴责这个部门不负责，那些群众不努力；更不能一切往上推，怪上级这项政策不完善，那项制度不严密。