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筛选Excel XX单元格区域或者表中的数据电脑资料Excelxx使用自动筛选来筛选数据,可以快速而又方便地查找和使用单元格区域或者表列中数据的子集,了解有关筛选的详细信息筛选过的数据仅显示那些满足指定条件(条件所指定的限制查询或者筛选的结果集中包含哪些记录的条件)的行,并隐藏那些不希翼显示的行筛选数据之后,对于筛选过的数据的子集,不需要重新罗列或者挪移就可以复制、查找、、设置格式、制作图表和打印您还可以按多个列进行筛选筛选器是累加的,这意味着每一个追加的筛选器都基于当前筛选器,从而进一步减少了数据的子集使用自动筛选可以创立三种筛选类型按列表值、按格式或者按条件对于每一个单元格区域或者列表来说,这三种筛选类型是互斥的例如,不能既按单元格颜色又按数字列表进行筛选,只能在两者中任选其一;不能既按图标又按自定义筛选进行筛选,只能在两者中任选其一要点为了获得最正确效果,请不要在同一列中使用混合的存储格式(如文本和数字,或者数字和日期),因为每一列惟独一种类型的筛选命令可用如果使用了混合的存储格式,那末显示的命令将是浮现次数最多的存储格式例如,如果该列包含作为数字存储的三个值和作为文本存储的四个值,那末显示的筛选命令是“文本筛选”筛选文本
1、执行以下操作之一单元格区域•假设要筛选非空值,请在值列表顶部的自动筛选菜单中,选择“(全选)”,然后在值列表的底部,去除“(空白)”•假设要筛选空值,请在值列表顶部的自动筛选菜单中,去除“(全选)”,然后在值列表的底部,选择“(空白)”注释惟独当单元格区域或者表列中至少包含一个空白单元格时,“(空白)”复选框才可用按单元格颜色、字体颜色或者图标集进行筛选如果已手动或者有条件地按单元格颜色或者字体颜色设置了单元格区域的格式,那末还可以按这些颜色进行筛选还可以按通过条件格式所创立的图标集进行筛选
1、执行以下操作之一单元格区域1)选择一个包含按单元格颜色、字体颜色或者图标集设置格式的单元格区域2)在“开始”选项卡上的组中,单击“排序和筛选”,然后单击“筛选”表确保该表列中包含按单元格颜色、字体颜色或者图标集设置格式的数据(不需要选择)
2、单击列标题中的箭头
3、选择“按颜色筛选”,然后根据格式类型选择“按单元格颜色筛选”、“按字体颜色筛选”或者“按单元格图标筛选”
4、根据格式的类型,选择单元格颜色、字体颜色或者单元格图标按选定内容筛选可以用等于活动单元格内容的条件快速筛选数据
1、在单元格区域或者表列中,右键单击包含要作为筛选依据的值、颜色、字体颜色或者图标的单元格
2、单击“筛选”,然后执行以下操作之一•假设要按文本、数字或者按日期或者时间进行筛选,请单击“按所选单元格的值筛选”•假设要按单元格颜色进行筛选,请单击“按所选单元格的颜色筛选”•假设要按字体颜色进行筛选,请单击”按所选单元格的字体颜色筛选”•假设要按图标进行筛选,请单击“按所选单元格的图标筛选”在“自动筛选”菜单中取销对日期层次结构的分组对于在日期筛选中位于自动筛选菜单底部的日期列表,可以将日期的分层分组更改为非分层的日期列表例如,通过从非分层列表中手动选择,可以只筛选两位数的年份
1、单击“Microsoft Office按钮,单击“Excel选项”,然后单击“高级”类别
2、在“此工作簿的显示选项”下面,选择工作簿,然后去除“使用‘自动筛选菜单分组日期”复选框1)选择包含字母数据的单元格区域2)在“开始”选项卡上的组中,单击“排序和筛选”,然后单击“筛选”表确保活动单元格位于包含字母数字数据的表列中
2、单击列标题中的箭头
3、执行以下操作之一从文本值列表中选择在文本值列表中,选择或者去除一个或者多个要作为筛选依据的文本值文本值列表最多可以到达10,000如果列表很大,请去除顶部的“(全选)”,然后选择要作为筛选依据的特定文本值提示假设要使自动筛选菜单更宽或者更长,请单击并拖动位于底部的握柄创立条件1)指向“文本筛选”,然后单击一个比拟运算符(比拟运算符在比拟条件中用于比拟两个值的符号此类运算符包括=等于、>大于、〈小于、〉二大于等于、〈二小于等于和不等于)命令,或者单◊击“自定义筛选”例如,假设要按以特定字符开头的文本进行筛选,请选择“始于”,或者,假设要按在文本中任意位置有特定字符的文本进行筛选,请选择“包含”2)在“自定义自动筛选方式”对话框中,在右侧框中,输入文本或者从列表中选择文本值例如,假设要筛选以字母“J”开头的文本,请输入“J”,或者者,假设要筛选在文本中任意位置有“bell”的文本,请输入“bell”如果需要查找某些字符相同但其他字符不同的文本,请使用通配符以下通配符可以用本筛选的比拟条件请使用假设要查找(问号)任何单个字符例如,smth”可找至ij“smith”和“smyth”*(星号)任何数量的字符例如,*east”可找到Northeast”和Southeast”(波形符)后跟?、*或者问号、星号或者波形符〜〜例如,“fy06””可找到“fy06”3)(可选)按多个条件筛选A执行以下操作之一•假设要对表列或者选择内容进行筛选,以便两个条件都必须为True,请选择“与”假设要筛选表列或者选择内容,以便两个条件中的任意一个或者・者两个都可以为True,请选择“或者”B在第二个条目中,选择比拟运算符,然后在右框中,输入文本或者从列表中选择文本值筛选数字
1、执行以下操作之一单元格区域1)选择包含数值数据的单元格区域2)在“开始”选项卡上的“”组中,单击“排序和筛选”,然后单击“筛选”表确保活动单元格位于包含数值数据的表列中
2、单击列标题中的箭头
3、执行以下操作之一从数字列表中选择在数字列表中,选择或者去除一个或者多个要作为筛选依据的数字数字列表最大可以到达10,000如果列表很大,请去除顶部的“(全选)”,然后选择要作为筛选依据的特定数字提示假设要使自动筛选菜单更宽或者更长,请单击并拖动位于底部的握柄创立条件1)指向“数字筛选”,然后单击一个比拟运算符(比拟运算符在比拟条件中用于比拟两个值的符号此类运算符包括二等于、〉大于、〈小于、〉二大于等于、<=小于等于和不等于)命令,或者单◊击“自定义筛选”例如,假设要按上限数字和下限数字进行筛选,请选择“介于”2)在“自定义自动筛选方式”对话框中,在右侧的一个或者多个框中,输入数字或者从列表中选择数字例如,假设要按下限数字25和上限数字50进行筛选,请输入“25”和“50”3)(可选)按多个条件筛选A执行以下操作之一•假设要对表列或者选择内容进行筛选,以便两个条件都必须为True,请选择“与”•假设要筛选表列或者选择内容,以便两个条件中的任意一个或者者两个都可以为True,请选择“或者”B在第二个条目中,请选择比拟运算符,然后在右侧框中,输入数字或者从列表中选择数字筛选日期或者时间
1、执行以下操作之一单元格区域1)选择包含数值数据的单元格区域2)在“开始”选项卡上的“”组中,单击“排序和筛选”,然后单击“筛选”表确保活动单元格位于包含日期或者时间的表列中
2、单击列标题中的箭头
3、执行以下操作之一从日期或者时间列表中选择在日期或者时间列表中,选择或者去除一个或者多个要作为筛选依据的日期或者时间默认情况下,单元格区域或者表列中的所有日期均按年、月和日的层次结构进行分组如果选择或者去除层次结构中的更高级别,将会选择或者去除在该级别下面的所有嵌套日期例如,如果选择xx,那末会在xx下面列出月份,并在每一个月份下面列出日期值列表最多可以到达10,000如果值列表很大,请去除顶部的“(全选)”,然后选择要作为筛选依据的值提示假设要使自动筛选菜单更宽或者更长,请单击并拖动位于底部的握柄创立条件1)指向“日期筛选”,然后执行以下操作之一公用筛选器注释公用筛选器是一个基于比拟运算符(比拟运算符在比拟条件中用于比拟两个值的符号此类运算符包括=等于、>大于、〈小于、》二大于等于、〈二小于等于和不等于)的筛选器◊A请单击一个比拟运算符命令(“等于、“之前”、“之后”或者“介于”),或者单击“自定义筛选”B在“自定义自动筛选方式”对话框中,在右侧框中,输入日期或者时间,或者从列表中选择日期或者时间,或者单击“日历”按钮以查找和输入日期,例如,假设要按日期或者时间的上限和下限进行筛选,请选择“介于”C在“自定义自动筛选方式”对话框中,在右侧的一个框或者多个框中,输入日期或者时间,或者从列表中选择日期或者时间,或者单击“日历”按钮以查找和输入日期例如,假设要按下限日期“3/1/xx”和上限日期“6/1/xx”进行筛选,请输入“3/1/xx”和“6/1/xx或者者,假设要按下限时间“8:00AM”和上限时间“12:00PM”进行筛选,请输入“8:00AM”和“12:00PM”动态筛选器注释动态筛选器是一个在重新应用筛选器时条件可以更改的筛选器A单击一个预定义的日期命令例如,假设要按当前日期来筛选所有日期,请选择“今天”,或者,假设要按下月进行筛选,请选择“下月”B单击“确定”注释•”期间所有日期”菜单下面的命令(例如,“一月”或者“第2季度”)将按时间段进行筛选,而不考虑年有时,这会是实用的,例如,假设要按跨假设干年的时间段来比拟销售额•“今年”和“本年度截止到现在”对未来日期的处理方式不同“今年”可以返回今年中当前日期以后的日期,而“本年度截止到现在”只返回最多到当前日期的日期(包括当前日期)2)(可选)按多个条件筛选A执行以下操作之一•假设要对表列或者选择内容进行筛选,以便两个条件都必须为True,请选择“与”•假设要筛选表列或者选择内容,以便两个条件中的任意一个或者者两个都可以为True,请选择“或者”B在第二个条目中,请选择比拟运算符,然后在右侧框中,输入日期或者时间,或者从列表中选择日期或者时间,或者单击“日历”按钮以查找和输入日期注释•所有日期筛选都基于公历•会计年度和会计季度始终从日历年的一月开始•如果要按星期日期进行筛选,请将单元格格式设置为显示星期日期如果要按星期日期进行筛选而不考虑年月日期,请使用TEXT函数将它们转换为文本但是,TEXT函数返回文本值,所以,显示的筛选器命令会是“文本筛选”,而不是“日期筛选”有关详细信息,请参阅按星期日期显示日期筛选顶部或者底部数字
1、执行以下操作之一单元格区域1)选择包含数值数据的单元格区域2)在“开始”选项卡上的“”组中,单击“排序和筛选”,然后单击“筛选”表确保活动单元格位于包含数值数据的表列中
2、单击列标题中的箭头
3、指向“数字筛选”,然后选择“10个最大的值”
4、在“自动筛选前10个”对话框中,执行以下操作1)在左边的框中,单击“最大”或者“最小”2)在中间的框中,输入数字3)在右侧框中,执行以下操作之一•假设要按数字进行筛选,请单击“项”•假设要按百分比进行筛选,请单击“百分比”注释顶部和底部值基于原始单元格区域或者表列,而不是基于经过筛选的数据子集筛选平均数以上或者以下的数字
1、执行以下操作之一单元格区域1)选择包含数值数据的单元格区域2)在“开始”选项卡上的组中,单击“排序和筛选”,然后单击“筛选”表确保活动单元格位于包含数值数据的表列中
2、单击列标题中的箭头
3、指向“数字筛选”,然后执行以下一个或者多个操作•假设要按平均值以上的数字进行筛选,单击“高于平均值”•假设要按平均值以下的数字进行筛选,单击“低于平均值”注释高于和低于平均数字将基于原始单元格区域或者表列,而不是基于经过筛选的数据子集筛选空或者非空值
1、执行以下操作之一单元格区域1)选择单元格区域2)在“开始”选项卡上的“”组中,单击“排序和筛选”,然后单击“筛选”表确保活动单元格位于表列中
2、单击列标题中的箭头
3、执行以下操作之一。
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