仓库整改方案范文

仓库整改方案由于仓库长时期的无序管理和各有关部门的工作失误，各仓库均有不一样程度日勺呆废物料；要想提高仓库管理效率，必须对在库呆废物料进行处理⑴对呆废物料的认识什么是呆废料？所谓呆料即物料存量过多，耗用量很少，而库存周转率极低的物料，这种物料也许偶尔耗用少许，甚至主线就不要动用所谓废料是指报废的物料，即通过相称使用，自身已残破不堪或磨损过甚或已超过寿命年限，以致失去原有功能而自身并无运用价值日勺物料呆废料处理的目的

①物尽其用；

②减少资金积压；

③节省人力及费用；

④节省仓储空间；呆料发生的原因

1、计划部门a计划不妥，对备品备件数量分析失误

2、仓库部门a库存管理不良，存量控制不妥，维护不妥呆料也轻易产生b帐物不符，也是产生呆料的原因之一

3、采购部门a对供应商辅导局限性，产生供应商供应的物资品质、交货期、数量、规格等不符导致发生呆料的现象

4、品质管理部门a除编织袋外无专门的I品质管理部门，物资入库没有专人验收b采用抽样检查，允收的合格品当中仍留有不良品怎样防止过多出现呆料？

1、计划部门a确定备品备件数量，设定高下库存预警系统

2、货仓部门a强化仓储管理，加强账物的一致性b加强监督审核物资采购计划单，防止反复购置c建立在库物资维护制度，提高物资的寄存寿命

3、采购部门a加强对供应商的培训，严格规定送货时间、质量质量验收管理部门a设定专人进行品质验收b物资验收时，进料严格检查⑵对在库呆废物料进行处理针对目前大量的库存呆废物资，仓库在库存物资整顿过程中，将在库呆滞物资整顿归类，形成报表上报企业，由企业组织工程、品质、采购、财务、仓库等部门会审，将可运用物料重新入库，不良品、停用呆滞物料折价退回供应商或以报废变卖处理制定《呆废物资管理规定》，对呆废物料形成长期有效日勺管理机制

五、整改资源需求

1、希企业高层领导能加强对仓库整改工作的重视和予以大力支持；

2、希行政部门能在整改期间满足仓库合理的劳动力需求；

3、希财务部仓库保管员在整改期间配合工作

4、根据需要购置部分货架增长仓库使用面积，提高面积运用率；

5、请有关人员与K3系统企业获得联络，共同探讨K3系统运用整改、完善方案

六、请呈企业行管部、技术部、总裁指示意见后，下发至财务部五金库管予以整改低易品控制小组4月13日五金仓库整改规定

一、目的为了改善五金仓库目前的混乱现实状况，提高仓储管理效率，减少生产成本，使仓储管理规范化；到达物尽其用，人尽其责，为企业各部门生产工作提供有力保障

二、目前存在重要问题

1、部门岗位职能、职责不清，分工不明确，责任不能贯彻到人

2、仓库布局规划不太合理，区域划分不明确，导致空间运用困难和挥霍；

3、物资标示不健全，部分货品没有规范的物资标识

4、物资摆放不合理，出现混、舌L、杂，大型件无序堆放，找货难；

5、物资入库未经品质检查，良品、不良品混杂

6、物资编码管理不严谨，存在一料多码和一码多款物料及串库现象

7、库存积压严重，呆滞物资处理不妥，增长仓库管理成本及库存压力；

8、仓库管理系统不完善，没有明确的仓库运作流程，仓储作业规范及管理制度不健全

9、K3系统形同虚设，系统数据不精确、不及时，未能发挥其有效功能，难认为管理提供可靠的决策根据，库存管理信息不流通

三、重要原因分析基于企业目前物料管理现实状况，通过度析，本人认为本源在于

1、部门内部对仓库职能定位不精确

2、长时期的无序管理，没有进行科学规划，场地混乱

3、仓库处在开放式管理状态

4、物料进出库没有严格的流程和工作纪律管控，未明订各项详细作业流程，在作业上无从遵照，导致执行上的J困难；

5、仓库管理人员仓储管理知识局限性，业务能力欠缺，缺乏有效的培训；

6、企业营运体系时不完善，受销售、采购、生产等部门日勺不确定原因影响严重，尤其是受生产计划的影响很大（采购计划时间不确定，随用随买），导致收料、发料难及料帐整顿困难

四、改善思绪

1、明确仓库的职能、职责及仓库管理人员的重要工作职责及分工⑴仓库的重要职能

①根据订购单点收物资,并按货仓库管理制度（作业指导书）检查数量

②将质检查收好的物资按指定位置予以寄存.

③寄存场所的整顿、整顿、打扫、清洁、素养、安全、节省符合7s规定，防止品质发生变异；

④根据领料有关单据配置和发放物资；

⑤料账出入库记录与定期盘存；

⑥不良物资及呆废料的定期申报及处理；⑵仓库管理人员的重要工作职责

①负责建立仓库内所有物资的台帐

②按照管理规定摆放整洁、做好标识，做到帐、卡、物一致

③做好仓库库存控制工作，按照风险库存原则，及时提醒主管领导物资库存数量状态

④负责做好仓库内物资保管及防护工作，按规定手续做好物资出入库的收发工作

⑤负责仓库管理数据系统日勺维护与更新

⑥月底盘点库存，做好月报表；做好仓库现场管理工作

⑦每月及时编制好库存报表工作，按财务规定及时做好仓库内物资日勺成本核算工作⑶仓管人员分工（待讨论）仓管员分工明细（待讨论）序号姓名职位重要工作

1、负责出入库物料K3系统账的录入1仓库文员

2、负责出入库报表日勺上报

3、负责汇报K3系统库存状况2车间低易品仓管员

1、共同负责化学、化仪品仓、日勺收、发、及现场管理工作

2、共同负责车间用低易品仓的收、发、管及现场管理3车间低易品仓管员工作4电钳低易品仓管员

1、共同负责电钳工低易品仓的收、发、及现场管理工作

2、共同负责技改物料的收、发及现场管理工作5电钳低易品仓管员

2、重新规划仓库区域，增长部分货架以增长仓库使用面积，提高面积运用率A、仓库物资分类、分区根据我司低低易品的特性、用途、使用单位，进出库频率，结合企业对仓库规划的总体布局及物流进出顺利的原则，根据物资属性划分物资寄存区域B、仓库内区域规划仓库内必须划出通道、消防区、办公区、物品储存区、呆滞物品寄存区、收发货区

3、库存物料整顿⑴库存物资搬移根据仓库规划，分别将所属物资搬移至仓库内划定区域，将散布于生产车间内各处的应归仓管理的所有物资收归于各所属仓库进行统一管理⑵库存物资整顿将仓库内物资按区域划分分类整顿，同种物资放置在一种位置，更换受损包装、标识；变化找货难、找不到货的问题每天仓管员在完毕收发货工作后，运用工作空闲时间对仓库的卫生和货品日勺堆放进行及时的整顿，最终做到仓库管理两齐库容整洁、堆放整洁仓库管理三清数量、质量、规格仓库管理三洁货架、物件、地面仓库管理三相符帐、卡、物仓库管理四定位区、架、层、位⑶在库物资标识管理建立明确的在库物资标识，重新设计出物资标示卡，所有在库物资必须标识，且标识清晰

4、控制物资进出库管理要想到达仓库管理的整洁、规范、标识清晰，帐、卡、物一致，在建立严格的物料入出管理制度的同步，必须对仓库进行封闭式管理，严厉物资入出仓库的工作纪律⑴物资入库管理

①物资的入库分为外购物资（包括外购五金零配件、包装材料、生产辅材等）日勺入库、外协加工产品的入库等

②外购物资入库时需对照送货单数量进行验收并填写《物资检查单》至质量管理人员，质量管理人员检查合格后签字如合格，仓库管理员则汇同《采购申购单》（包括物料采购计划）、《送货单》、《物资检查单》填写《入库单》，由采购人员签字后办理入库手续如不合格，则拒收，并及时沟通采购人员办理退货手续，如属于产品外观、尺寸等有也许不影响使用性能的，由采购人员会同生产、技术、质量负责人进行评审，评审合格让步接受，评审不合格，则办理退货手续详细工作流程按《物资管理规定》执行

③外加工产品入库入库时需对照《送货单》数量进行验收并填写《物资检查单》至质量管理人员，质量管理人员检查合格（全检或抽检）后签字如合格，仓库管理员则会同《送货单》及《物资检查单》填写入库单，如不合格，则直接退回供应商

④物资办理入库手续后，仓管人员需及时将物资协调至对应货位，如需人员协助，可以和装卸组主管协调

⑥有关仓库人员及时按照入库单内容汇总至手工帐本、电脑台帐，规定数据必须精确⑵物资领用管理

①物资日勺领用必须先由领用人先填写《低易品出库单》，出库单必须填写清晰、完整用途必须明确，到达可追溯性，严禁涂改

②领料签批实行分类定员负责制，即1）生产领料由生产班长负责签批2）电钳领料由电钳班长负责签批3）科室领料由科室负责人负责签批4）技改领料由技术部负责人负责签批5）外协领料由外协单位负责人负责签批

③为便于物资的追溯和成本考核，凡属企业批复的零星技改工程物资必须在领料单右上角注明“技改”（列入技改工程）二个字，同步，在“用途”栏内必须填写项目名称和使用阐明

④仓管员核算出库单的物资名称、型号规格、领用数量、领导签批意见后签字并进行发放

⑤仓库管理人员及时按照出库单内容及时登记至手工帐本、电脑台帐，规定数据必须精确尤其强调

1、领料人保留出库单第三联交签批负责人处，由负责人汇总交生产部办公室待查

2、所有金属和有色金属材料件（不锈钢件、铜件、轴承等）、配件、阀门管件、机电人员工具、公用工具必须以旧换新，库房保管员统一收存、建《以旧换新台帐》

5、库存物资盘点根据我司物资的特性和生产管理的实际状况，提议企业对库存物资建立实行（账K3系统账）、账（手工台账）、物（在库实物）、卡（物资标示卡）管理制度，实行循环盘点、定期盘点、年终大盘点盘点管理方式，以此来保证仓库库存精确率⑴盘点方式简介循环盘点:定义每天按照总帐上物资进行一定数量不一样物料进行日勺清点查对，可根据实际状况确定要盘点的物资循环盘点实行:

①确定要盘点日勺物资种类;

②可在收发料完毕后进行盘点;

③将盘点成果进行记录（循环盘点表），上报主管与物控或财务部门;

④对盘点成果进行差异分析，制定改善措施并贯彻负责人;

⑤对账目按规定的程序进行调整定期盘点定义每月或每季对仓储物料进行日勺抽盘定期盘点实行:

①根据上月盘存状况、本月实际生产、仓储状况确定要盘点的物资种类;

②在财务规定日勺帐务截止前2天运用晚上时间进行盘存;

③第一种晚上进行自盘，第二个晚上进行复盘;

④对盘点成果进行差异分析，制定改善措施并贯彻负责人;

⑤对帐目按规定日勺程序进行调整;年终盘点定义在每年年末对全企业所有日勺物资进行的全面、系统日勺、彻底的盘点，以反应整个企业日勺有形资产状况盘点实行

①组建盘点领导小组，确定初盘人、复盘人、数据管理员；

②由盘点领导小组指定专人制定盘点方案；

③召开盘点会议，对盘点事项进行阐明；

④制定专人进行盘点事项培训（点数措施、票据填写、异常处理等）⑵库存物料盘存统一对仓库所有货品进行所有盘存，在盘存的同步建立物料标识、确立库位盘点实物时确定实物数量、品名、库位、盘点人员姓名、盘点日期等，并将实物寄存在指定的库存位上，将所有盘点数据精确无误时输入至电脑系统内盘点工作完毕后，进行收发货品时，首先从电脑K3系统中查找相对应的货品品名、库位和库存，而后去对应的仓库，找到相对应实物日勺库位，按照标识找到相对的货品查对品名后，按照有关单据进行收发货，收发货出库完毕后，将单据交有关人员做账，仓库文员第二天十一点前必须完毕有关单据的电脑进出库操作，保证账、物一致建立循环盘点流程，保证每天对收发货频率大以及宝贵物品的实时盘点，查对系统帐务、手工账、实物的一致性每月或者每个季度对仓库所有货品进行一次实物盘点，保证库存的精确性每年年终或者年初对仓库所有货品进行一次大盘点，并将实物盘点数据与手工账、K3系统账进行查对调整，并出具年终盘点报表和盘盈盘亏状况分析，保证账、账、卡、物的J一致

6、对呆废料进行处理。