印章管理制度范文

印章管理制度范文印章留样本留样印章自年月日启用印章领用凭据及承诺本人作为本留样印章的保管及使用责任人，于一年—月—日自公司办公室领取本印章，本人承诺将尽职妥善保管本印章，依照公司《印章管理制度》使用印章、登录该印章的使用记录、保管相应的审批文件资料；若因本人故意或过失使用本印章导致公司遭受经济损失时，本人自愿全额赔偿对公司因此导致的全部经济损失并接受公司的相应处罚印章专管人员年一月一日附件三公司文件司办发一号20—关于公司停用有关—专用章的通知公司各部门及分子公司根据公司《公司印章管理规定》第一条的规定，由于,现公司决定作废停用原由公司—部门专管人员管理的“专用章”一年—月—日前加盖该印章的全部公司文件依然有效特此函告附件停用印章样式年一月一日停用印章样式主题词印章停用通知抄送______________年—月—日印发附件四:印章交接单NO:部门名称:交接印章名称:交接日期:用印注意事项说明:、交接人双方的行为均应遵守公司《公司印章管理规定》之规定

1、其它说明事项:

2、印章留样:3留样、本印章自一年—月一日一时起，经印章授权人签字确认后，其保4管责任和用印责任均由印章接收人负责移交人接收人年一月—日年—月—日印章授权人签字确认年—月—日附件五印章外出使用审批单NO:

1、部门名称____________________________________

2、外出印章名称________________________________、使用日期月—日

34、用印事项____________________________________

5、外出使用原因_________________________________________、用印责任人:6印章留样:留样、本印章自一年—月—日—时经授权人签字同意外出使用期间，其7保管责任和用印责任均由印章负责年—月—日印章授权人签字确认:年―月一日附件六公司用印审批记录单NO:申请人；申请日期O申请人所在部门_______________________所在部门负责人审核意见同意□（由当事人勾选）文件名称正/复印件份数用途说明□正本口复印件口正本口复印件□正本口复印件口正本口复印件审批同意人印章专管人同意口签名【本栏根据是否需要逐级审批的财务部负责人同意口签名具体情况填写，不需填全所有栏总裁/总经理同意口签名目】申请使用的印章口公司印章用印情况（由当事人勾选）□法定代表人印章口合同专用章口财务专用章已用印口______（申请人签名）_______（日期）已用印口______（保管人签名）_______（日期）备注说明注意事项用印文件的复印件作为本审批单必须附备的文件附件七公司合同专用章用印审批单NO:用印申请部门合同份数经办人签字联系电话甲方签约方乙方其它方（包括担保方或丙方）涉及金额签约负责人联系电话部门主管签字顾问律师意见相关部门主管意见总经理审批备注本审批单适用于公司非定版合同附件八:公司—印章使用登记簿年_月—日至年一月—日】填表部门填表人文件名称及批准部印章专管人员或代序号批准人经办人签字备注盖章时间发文号门行人印印章管理规定第一条为了保证福建宝利特集团有限公司（以下简称集团）及下属各子公司（以下简称子公司）印章刻制、保管以及使用的合法性、严肃性和安全性，依据集团规范运营、防范风险的管理规定，有效地维护公司利益，特制定本管理规定第二条本管理规定所指印章包括集团及子公司公章、法定代表人印章、财务专用章、发票专用章、采购合同专用章、销售合同专用章、人力资源部专用章、品管专用章、报关专用章等具有法律效力的印章第三条本管理规定适用于公司公文、信函、授权委托书、证件、证书、财务报表、统计报表及对外签署的合同、协议及其它须用印章的文本等第四条印章授权管理和使用部门

（一）集团及各子公司各类印章（含电子章）由集团法定代表人授权向相关部门核发或核销

（二）集团及子公司各类印章（含电子章）由各公司最高管理者授权相关部门管理和使用

（三）各类印章（含电子章）授权以下部门分别管理和使用、集团及子公司法定代表人印章由集团法定代表人或其授权指定的代理人负1责管理和使用；、集团公章及其电子章由集团行政部主管负责管理和使用，电子章仅限于集2团建设工程报建使用，各子公司公章由总经理负责管理和使用；、集团及子公司财务专用章、发票专用章由集团财务管理中心主管或其授3权指定的代理人负责管理和使用;、集团及子公司采购合同专用章及其电子章由采购管理中心主管负责管理和4使用；、集团及子公司销售合同专用章及其电子章由各公司销售部主管负责管理和5使用；、集团人力资源部专用章由人力资源管理中心主管负责管理和使用；

6、集团及子公司品管专用章由各公司品管部主管负责管理和使用；

7、集团及子公司报关专用章由责任报关员负责管理和使用；

8、上述电子章仅限于规定的范围内使用，未规定使用电子章的，一律禁止使9用电子章；、凡因工作需要并符合本条规定配置印章或更换印章的部门应在在公司请10购系统中提交《请购单》，注明用途、规格要求等，经总裁审批经过，方可配置或更换印章；、印章刻制由集团行政部负责，经公安机关核准，到指定的单位刻制；印11章的规格、样式由集团行政部按有关规定办理、印章刻制或作废的相关批文和文件资料，由集团行政部负责整理汇总，12及时送交集团档案处存档、电子章制作、维护及作废由网络信息部负责，印章专管人员提交申请，13经集团法定代表人审批后，方可制作或作废第五条印章的管理

（一）公司的所有印章，均由集团档案处负责登记、留样并确定印章保管及使用责任人（以下简称为印章专管人员）印章启用时由集团行政部下发《关于公司启用有关—专用章的通知》（详见本管理规定附件一），注明启用日期、发放单位/部门和使用范围和启用印模

（二）集团档案处向印章专管人员移交印章时，应填写《公司印章留样备案表》（详见本管理规定附件二）

（三）由于印章磨损而更换领用印章，仍需在集团档案处登记、留样

（四）因公司名称变动、部门撤销或重组、印章使用损坏等情形的，原部门有关印章应由印章专管人员及时交回集团档案处，由集团行政部负责声明作废

（五）严禁印章专管人员将印章转借她人

（六）印章丢失或被盗时，印章专管人员应立即以书面形式告知集团行政部，集团行政部主管应及时采取相关补救措施，包括但不限于追查印章下落、公告印章作废、对责任人进行处罚等

（七）公司决定需要停用印章或电子章的，由董事长签字同意后由集团行政部下发《关于公司停用有关—专用章的通知》（详见本管理规定附件三）将停用原因、时间通知公司各有关部门，并收回停用的印章切角封存或销毁（）各部门不得擅自刻制印章或制作电子章，违反本项规定者属于严重违A反公司规章制度，给予无条件除名处理，因此造成的全部经济损失由当事人向公司承担全额赔偿责任，情节严重的追求其法律责任第六条印章专管人员的职责公司所有印章专管人员应遵守本条以下规定

（一）印章专管人员每天下班前应检查印章是否齐全，存放在安全的地方并上锁，次日上班后，应首先检查所保管印章存放处有无异样，若发现意外情况应立即上报

（二）印章专管人员因事、病、休假等原因不在岗位时，印章授权人应指定她人代管印章，印章专管人员要向代管人员交接工作，交代用印时的注意事项印章代管期间，代管人员对印章的管理和使用承担一切责任专管人员正常上班后，代管人员应向专管人员交接工作，登记用印的起止日期，实行管印人员登记备案制，以明确责任，落实到人交接工作时，应严格办理交接手续，填写《印章交接单》（详见本管理规定附件四），登记交交接日期、管理印章类别交接人员签字，印章授权人签字认可后备存若遇紧急突发事件，无法立即办理印章交接手续的，印章专管人员应经过电话或短信等方式，交接印章，并上报总裁，返岗后补办印章交接手续

（三）印章专管人员要坚持原则，遵守保密规定，严格照章用印未按批准权限用印或用印审批手续不全的，印章专管人员不予用印；经办人拒绝印章专管人员审核文件内容或审批手续的，印章专管人员可拒绝用印并报告总裁/总经理处理

（四）印章专管人员用印盖章位置要准确、恰当，印迹要端正清晰，印章的名称与用印件的落款要一致，不漏盖、不多盖介绍信、便函、授权委托书要有存根，要在落款和骑缝处一并加盖印章

（五）因印章管理不严、使用不当、遗失，对印章专管人员予以严厉处皿训；

（六）印章专管人员离职时，其管理的印章记录和档案须作为员工离职移交工作的一部分印章专管人员离职时，应将管理的印章、《用印登记簿》等用印相关文件资料送交档案处后方可办理离职手续岗位交接人员应按印章领用规定及时到档案处办理印章领出手续

（七）禁止任何人未经批准携带公章外出如确需带出使用时，须经总裁/总经理批准并填写《公章外出使用审批单》（详见本规定附件五）方可带出；非公章专管人员携带外出时，用印人还应填写《印章交接单》办理交接手续后方可带出携带公章外出人员对公章的使用后果承担一切责任第七条各类印章的使用规定

（一）公司印章的使用、各类印章必须按照使用部门的明确职能和管理范围用章，不得超越本部门1职能和管理范围用章、印章专管人员在使用公章前必须认真审核文件资料，凡所填写的内容和拟2使用公章的文稿材料不符的，不予用章；公司相应管理权限主管签署的文件或授权办理的文件，审核无误后方可盖章，否则，出现事故，责任由印章专管人员承担一切责任、凡需要加盖公司印章的公文、介绍信、便函、授权委托书、发文批准书、3业务报表、邀请函等重要文件，均须填写《—公司用印审批记录单》，（详见本管理规定附件六）经相关部门主管审批签字后，方可使用公司印章、公司印章、法定代表人印章、财务专用章及公司其它印章（合同专用章除4外）所用印的文件、资料、附件资料及《—公司用印审批记录单》作为用印凭据档案由印章专管人员留存、严禁在空白表格包括但不限于证书、信笺、合同、协议、证明等空白文件5上盖章严禁在手写文件上加盖公司印章如遇特殊情况，必须报经总裁/总经理签字同意后，方可用章

（二）合同用印管理规定、公司定版各类合同，如采购合同、销售合同、劳动合同等，由印章专管人1员根据本部门管理权责审核和用印，并做好用印记录、销售/采购合同专用电子章仅用不公司定版的销售/采购合同

2、非公司定版的合同，由顾问律师和相关部门主管审议，并签署审核意见，3上报公司总裁/总经理审批，审批经过后，经办人应填写《公司合同专用章用印审批单》（详见本管理规定附件七），印章专管人员核查后方可用印、用印的合同上应当先由合同授权签约代表人签字并注明年月日后，方可用4印、禁止在手写合同或合同内容填写不全的合同上用印

5、对外签署的合同或协议等，须加盖骑缝章6

（三）财务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用财务印章的无须办理本条第

（一）项的审批程序公司对外报送的各类业务报表（财务报表、统计报表等）及其它需用公司财务印章的文本等，须按规定办理用印手续

（四）公司各类印章实行用印登记制度，印章专管人员应每年度月前、630月日前应将该期间填写的《用印登记簿》（详见本管理规定附件八）及用印1231资料档案全部移交集团档案处存档第八条法律责任

（一）任何人员必须严格依照本制度规定程序使用印章，不符合本制度规定时，不得擅自使用

（二）违反本制度的规定使用印章或电子章，造成丢失、盗用、仿制等，给公司造成损失的，要依法追究赔偿责任；造成法律责任的，要依法追究一切经济与法律责任第九条附则

（一）本规定附公司印章管理的相关文件范本

（二）本规定自发布之时效实施

（三）本规定由集团人力资源管理中心负责解释附件一关于公司启用有关—专用章的通知公司各部门及分子公司根据公司《公司印章管理规定》第一条的规定，由于,现公司已启用“专用章”，该印章由公司—部门管理，专管人员为为实现公司各部门业务对接、规范我公司的对内对外管理，自年—月—日起，启用本通知附件的公章，原“专用章”印章同时废止特此函告附件新旧印章样式年一月一日旧印章样式新印章样式附件二公司印章留样备案表NO:印章名称章审批人_______________________________刻制人_______________________________启用时间_____________________________配置及保管部门_______________________印章用途_____________________________印章专管人员_________________。