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会计电算化实训报告(精选篇)15会计电算化实训报告1XX年3月,我结束了22年的学习生涯怀揣着实现自我价值的渴望来到大连托利电子衡器有限公司通过这1个月的工作,它使我在实践中了解社会,让我学到了许多在课堂上根本就学不到的学问,提高了处理实际问题的力量,为我以后进一步走向社会打下了坚实的基础在这个与时俱进的时代里,无论是社会经济环境,还是信息使用者的信息需要,都在发生着深刻变化会计上也经受着前所未有的变化,这种变化主要体现在会计技术手段与方法不断更新,会计电算化已经或正在取代手工记账,而且在企业建立内部网状况下,实时报告成为可能
一、会计电算化对内部掌握的影响在手工操作下,内部掌握制度主要是通过会计人员的岗位分工和各种内部牵制制度,以及账、证、表的定期核对,来保证会计信息的正确性实行电算化以后,虽然会计内部掌握的原则仍旧适用,但却使大部分传统的掌握方法和措施失去了作用,增加了新的掌握内容,供应了新的掌握手段和技术,转变了会计内部掌握制度的重点方法和措施
(一)内部掌握形式的变化由于电子计算机具有高速、稳定的特点,有很强的规律推断力量和规律分析力量,使内部掌握形式主要有两方面的变化lo原手工下的一些内部掌握措施在电算化下就没有存在的必要了由于全部会计核算工作由计算机集中完成,凭证数据一次录入后即在会计软件的掌握下快速、多次、毫无差错地分别记入各种账薄,并据以编制报表,只要凭证和会计软件正确,其输出的会计信息也必定是正确的,这就使账簿之间的核对没有必要了此外,编制科目汇总等试算平衡的检查也成为多余2o原手工下的一些内部掌握措施,在电算化后转移到计算机内了如凭证的借贷平衡校验;余额、发生额的平衡检查;各核算与系统之间的数据核对;报表数据的勾稽关系检查等
(二)内部掌握制度内容的变化实现会计电算化后,给会计工作增加了新的工作内容,同时也增加了内部掌握的新内容不仅要保存好相关的纸质数据文件,还要保存、保管好已存储在电子介质中的各种会计数据和计算机程序如编程、维护人员与计算机操作人员内部掌握、计算机机内及磁盘内会计信息平安爱护、计算机病毒防治,以及计算机操作管理等lo实行会计电算化后,会计部门内部单纯的会计核算岗位被撤销,增加了计算机操作、数据录入、凭证复核、会计软件维护、硬件维护、系统管理、系统分析、系统设计、程序编制和调试等新的工作岗位,财务管理岗位比手工条件下划分的更细、投入的人员更多、管理的更加深化为此在电算化下必需针对新的组织机构和岗位分工重建其内部掌握制度2会计电算化数据的主要储存形式转变为机内文件,这使得计算机机内文件的平安爱护、备份和恢复、禁止非法操作等成为会计内部掌握的又一项重要内容3由于计算机的应用,使防止计算机舞弊和计算机病毒破坏,成O为会计内部掌握一个新的、至关重要的事
(三)内部掌握的重点发生了变化会计电算化后的内部掌握的重点将放在原始数据输入、会计信息的输出掌握、人机交互处理的‘掌握、计算机系统之间连接掌握几个方面
(四)内部掌握的手段和技术发生了变化计算机的应用给我们供应了先进的掌握手段和技术,使会计内部掌握的很多详细的方法和措施,可以编制计算机程序进行严格的、一丝不苟的掌握,如数据正确性校验,口令及操作权限掌握、操作过程自动记录等其原则是,凡是能采纳计算机掌握的就肯定编制成计算机掌握程序,由于计算机掌握比人工掌握更严格、更牢靠,应尽量削减人工的掌握量
二、会计电算化详细工作当然,学习好会计工作不仅要学好书本里的各种会计学问,而且也要仔细乐观的参加各种会计实习的机会,让理论和实践有机务实的结合在一起,只有这样才能成为一名高质量的会计专业人才为此,依据学习方案支配,我特地到一家已实施了会计电算化的单位进行了为期一个月的实习,此次实习的详细内容为
(一)依据经济业务填制原始凭证和记账凭证
1、原始凭证是指直接记录经济业务、明确经济责任具有法律效力并作为记账原始依据的证明文件,其主要作用是证明经济业务的发生和完成的状况填写原始凭证的内容为原始凭证的名称、填制凭证的日期、编号、经济业务的基本内容(对经济业务的基本内容应从定性和定量两个方面赐予说明,如购买商品的名称、数量、单价和金额等),填制单位及有关人员的签章会计电算化实训报告2
一、实习内容
1.设定启用日期,录入账套信息,设置分类编码,建立账套,按实训要求增加三名操作员并设置权限,账套数据的引入和输出设置基础档案,设置结算方式,并在老师的教育下学习了增加修改会计科目,设置项目大类,并录入期初余额进行试算平衡设置凭证类别,进行数据备份
2.总账系统的主要业务操作和流程首先了解公司的性质及主要业务其次依据经济业务填制凭证、把握出纳签字、主管审核,修改凭证、凭证作废、红字冲销、删除、记账等业务处理应用总账系统对凭证进行记账、查询各科目的总账、明细账、余额表等在期末业务中,学会自定义结转的方法、期间损益的结转、定义生成转账分录等对机制凭证进行审核、记账,最终对账、结账
3.进入ufo报表,对表行高、列宽、表格线等进行设定,利用套用格式自动生成模板,并结合新会计准则对模板中的旧会计科目进行修改,把握资产负债表和利润表关键字的设置、录入、消退,填写公式及了解报表下的格式窗口和数据窗口的区分,并通过设定公式进行计算
二、学习中遇到的困难及解决方法:
1.应留意:1账套设立由admin在系统管理下进行,账套参数可由账套的账套主管在系统管理下进行修改;2录入个人档案时肯定先输入部门档案;3先设置科目再设置凭证类别
2.涉及到库存现金和银行存款账户时要经出纳人员签字,才能确保工作的责任制可以指定科目,将现金总账科目中的待选科目中的现金转到已选科目中,再将银行总账科目中的银行存款选到已选科目中同时也可以解决刚填制的凭证,到了账套主管审核那里就会消失“没有符合的凭证”,不能记账的凭证问题
4.在设账套时,设好会计科目的明细账是很重要的,设好了到期末时可以通过自定义结转进行工资、福利费、工会经会等应付职工薪酬的计提以及其他科目的自定义结转,便可简便会计工作人员的工作量
5.在电算化会计实训中,采纳一次加权平均计算单价的实际成本法时,平常材料的发出是不做账,也不记录发出的数量,只能等到期末算出单价才能一次性做账;而手工做账时可以记录发出的数量
6.往来科目设置明细账时,可以利用手工直接录入或利用帮助核算客户往来或供应商往来,但不能同时设置,否则平常做账时系统会默认其中一项导致期未计坏账时系统消失错误数据
三、通过此次实习,不仅培育了我的实际动手力量,增加了实际的操作阅历,缩短了抽象的课本学问与实际工作的距离,对实际的财务工作的有了一个新的开头;同时也让我熟悉到了传统手工会计和会计电算化的有共同之处和不同之处,共同点为1无论是传统手工会计和电算化会计其最终目标仍是为了加强经营管理,供应会计信息,参加经济决策,提高经济效益2传统手工会计和电算化会计都是遵守会计法规,会计法规是会计工作的重要依据3传统手工会计和电算化会计都遵循基本的会计理论与会计方法及会计准则4传统手工会计和电算化会计基本功能相同,基本功能为信息的采集与记录、信息的存储、信息的加工处理、信息的传输、信息的输出5保存会计档案6编制会计报表
2、不同点为1运算工具不同传统手工会计运算工具是算盘或电子计算器等,计算过程每运算一次要重复一次,由于不能存储运算结果,人要边算边记录,工作量大,速度慢电算化会计的运算工具是电子计算机,数据处理由计算机完成,能自动准时的存储运算结果,人只要输入原始数据便能得到所期望的信息2信息载体不同传统手工会计全部信息都以纸张为载体,占用空间大,不易保管,查找困难电算化会计除了必要的会计凭证之外,均可用磁盘、磁带做信息载体,它占用空间小,保管简单,查找便利3账薄规章不同传统手工会计规定日记帐、总帐要用订本式账册,明细账要用活页式账册;账薄记录的错误要用划线法和红字法更正法;账页中的空行、空页要用红线划消电算化会计不采纳传统手工会计中的一套改错方案,凡是登记过帐的数据,不得更改当然还是要辅以技术掌握,即使有错,只能采纳输入“更改凭证”加以改正,以留下改动痕迹对需要打印的账页的空行、空页可以用手工处理4账务的处理程序会计核算形式不同传统手工会计处理账务的程序都避开不了重复转抄与计算的根本弱点,伴之而来的是人员与环节的增多和差错的增多成熟的电算化会计的账务处理程序用同一模式来处理不同企业的会计业务,从会计凭证到会计报表的过程都由计算机处理完成后,而任何要求的输出都能得到满意5人员结果不同传统手工会计中的人员均是会计专业人员,其中的权威应是会计师;电算化会计中的人员由会计专业人员、电子计算机软件、硬件及操作人员组成,其中权威应为把握电算化会计中级的会计师6内部掌握不同传统手工会计对会计凭证的正确性,一般从文档内容到此结束,欢迎大家下载、修改、丰富并分享给更多有需要的人。
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