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会议标准化管理制度篇5一个组织的管理制度,必需包含全部执行事项,不能有所遗漏,如发觉或新的执行事项产生,应相应的制定管理制度,确保全部事项“有法可依”以下是我给大家带来的会议标准化管理制度,期望可以帮忙到大家!会议标准化管理制度1为了加强会议管理,确保各类会议顺当召开并且能通各类会议来推动公司的全面工作,特制定如下会议管理制度总经办根据总经理的要求,每个月定期或不定期召开日常例会(如成本选购会议,服务质量管理睬议和平安会议),并通知与会人员,如消失因通知疏漏消失人员缺席的现象,会议组织责任人作扣罚10元处理总经办负责人依据每次会议内容,事先预备好会议所需的材料,做好会场的预备,如因预备不周而影响会议的召开,处以会议组织责任人扣罚10元的处理例会由总经理或授权人主持,各部门负责人或授权人参与,按顺时针挨次,对前段的工作状况和当日的工作支配做简洁汇报各部门例会为班前例会,每日班前例会由各部门经理或授权人主持,(总结)前日工作状况,安排当日相关工作成本选购会议在编制每月酒楼营业报表后由财务部负责人主持,相关营业部门负责人,分部主管以及其他部门相关人员参与,对成本掌握核算,选购服务工作进行总结,争论和分析,并制定相应改进(措施)服务质量管理睬议在每月每一个星期五由总经理或授权主持,各部门负责人、分部主管人员参与,对酒楼当月服务质量管理工作进行总结,分析,并对下月的详细工作进行争论和明确每月召开平安会议(详细时间待定),由保安部经理主持,各部门消防责任人,保安部消防主管,工程部相关工程技术负责人员参与,对酒楼一个月来的消防平安工作进行总结和布置整改相关的工作,以及为更好地完成平安工作提出改进意见并予以落实各部门参与会议人员应准时出席会议,如因故无法出席需授权或委派下一级主管人员参与会议与会人员不得迟到、早退、无故缺席,有事须在会议开头前一小时请假,否则按公司考勤制度处理各个会议应遵守严厉、高效的原则,在会议进行时不得有打搅会议秩序的行为(特别状况例外),以免影响会议顺当进行否则扣罚当事人10元财务(费用)分析会议,人力资源会议和信用会议,将定期或不定期在完成报表后或特别状况下,依据总经理的指示或相关部门的需要,在例会结束后进行上述专项会议,特别状况下由总经理或部门指定参与会议人员财务分析会议主要是对酒楼经营指标和各部门的费用,能耗等状况进行分析和提出(财务管理)要求人力资源会议主要是对酒楼人力资源状况进行分析,并对特别的(人力资源管理)工作进行专题争论,如聘请、补员、晋升、违纪等信用会议主要是对信贷管理工作进行总结和分析,对商务客户应收账款状况进行分析,并拟定追收政策和方案,削减酒楼应收账会议标准化管理制度2一,公司会议由行政部门提前通知与会者不得无故缺席,迟到或早退因特别缘由不能参与会议的或有事要迟到或早退的,会前经部门负责人或分管领导批准并通知行政部二,会前要仔细预备,会中要长话短说,有的放矢,提高会议效率三,主持人会前宣布会议纪律会议期间要关机或将手机开致震惊,需接听电话的向主持人示意后,到会议室外接听会议期间禁止交头接耳,或做与会议无关的事情四,会议一律用一般话五,会议期间要仔细听讲并做好会议记录六,会议决议事项由公司指定领导负责监督落实,并在下次会议上予以反馈若不能完成的,需提前向公司领导作出书面说明否则,按公司有关规定处理七,公司会议,公司办公室要做好会议记录重要会议要形成会议纪要,并发至各有关单位会议记录或纪要,要妥当保管并归档八,严格保密制度公司会议内容,未经许可,不的外传,一经发觉,严厉处理会议标准化管理制度3编号执行部门监督部门考证部门第一章目的第1条为规范企业会议管理,提高会议质量,降低会议成本,特制定本制度其次章会议类别第2条总经理办公会1总经理办公会是由总经理本人或托付人定期召开的工作例会2参与人员为总经理、财务经理、项目经理及相关的部门负责人3时间原则上定为每周o4例会由行政管理部转发通知,并做好会议的相关预备工作5会议纪要由行政管理部负责整理,并于次周周呈总经理批阅后发放至各有关部门第3条部门例会1部门例会是由各部门负责人定期召开的工作例会2例会时间由各部门依据部门工作特点合理支配,以不影响H常工作的正常进行为原则第4条部门联席会议1部门联席会议是由总经理或各职能部门经理发起召开的跨部门协调、协作专题会议2会议由行政管理部转发通知,并支配时间、地点会议纪要由行政管理部负责整理,并于次日呈总经理批阅后发放至各有关部门第5条其他会议管理1行政管理部每周应将企业例会和各种临时会议,统一编制《会议方案》并印发给企业领导和各部门及有关服务人员2凡行政管理部已列入《会议方案》的会议,如需改期,或遇特别状况需支配其他会议时,召集单位应提前一天报请行政管理部调整《会议方案》3对于参与人员相同、内容接近、时间相适的几个会议,行政管理部有权支配合并召开第三章会议的预备第6条全部会议主持人和召集单位与会人员都应分别做好有关预备工作包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作方案草案、决议打算草案、落实会场、备好座位、纪念品、通知与会人等第7条会议应按规定时间准时召开,组织会议的部门会前应预备好会议议程及有关内容,并负责维护会议纪律第8条参会人员准时参与会议并签到,预备好与会议有关的资料,做好会议记录,对要求传达的会议内容要准时进行传达第9条会议涉及机密大事,全部与会者要严守保密制度,不得外传泄密,否则按有关规定处理第10条会议形成的决议应由牵头部门准时书面通知有关执行部门,并负责监督落实状况第四章会议记录第11条会议记录遵照“谁组织,谁记录”的原则,如有必要,主持人可依据本原则及会议议题所涉及业务的需要,临时指定会议记录员第12条集团总经理主持的企业例会、临时行政会议原则上由集团总经理秘书负责会议的记录工作,集团总经理另有规定的,依据集团总经理指定的方法实行第13条会议记录员应遵守的规定1做好会议的原始记录及会议的考勤记录,依据需要整理《会议纪要》2对会议已议决事项,应在原始记录中括号注明“议决”字样3会议原始记录应于会议当日、《会议纪要》最迟不迟于次日呈报会议主持人审核签名第五章会议室管理第14条会议室由行政管理部指定专人负责管理,各部门如因会议需要使用会议室,须事先向行政管理部申请,由行政管理部统筹支配第15条会议室卫生由行政管理部支配人员负责进行,在每次会议召开前后均要进行卫生打扫,并做好日常保洁第16条会议室电子设备的管理、使用和维护由专人负责,其他人不得随便操作,否则造成设备损坏应按价予以赔偿第六章附则第17条本制度由行政管理部负责解释第18条本制度由集团总经理批准后生效,自颁布之日起执行编制日期审核日期批准日期修改标记修改处数修改日期会议标准化管理制度4
一、学术会议和学术论文管理规定
1、学术会议系指全国病理年会、病理学杂志主办专题学术会议、全国病理技术学术会议、全国细胞学学术会议以及相关专题学术会议等
2、科室及个人在收到上述学术会议征稿通知后,应准时通知科主任或病理科学术组,由科主任在科务会议上传达
3、会议稿件应在会议截稿日期前一个工作,将稿件的电子版交科主任或学术组,由科室统一送稿,逾期不受理
4、个人在收到会议通知后,由个人提出申请,科主任依据科室工作状况酌情支配参会人员
5、参会原则同一技术职称的人员原则上只支配一人参会,集体送稿者和自然科学基金的课题优先支配参会
6、参会者将会(谈论文)的全文和论文文档内容到此结束,欢迎大家下载、修改、丰富并分享给更多有需要的人。
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