公司办公用品采购管理制度

公司办公用品采购管理制度公司办公用品选购管理制度1一.集中选购和管理的原则.保卫物业部是全集团办公用品和低值易耗品的选购与管理的主管部门，凡涉及办公用品事宜均由保卫物业部负责.保卫物业部要设专人负责，加强管理，为各单位供应质价相符的物品保证办公需要.集团所属各单位办公用品以部室、门店为单位设专人管理，并根据本方法的要求，做好方案编制、物品领用和保管工作，.财审部负责核算并制订各单位的预算费用和考核指标.人力资源部依据考核指标对各单位实施考核

二、审批权限购置办公用品、修理配件等、元以下的由保卫物业部征得板块、门店、部室主管领导同意进行购置元以上的一律写书面请示，相关部室会签后，报总经理审批

三、办公用品集中选购的‘范围办公所需低值易耗品、办公用品、电脑、电脑耗材、电脑零部件、飞机票、火车票、邮品、印刷品、牌匾、灯箱、工作服、汽油及集团范围内组织各项活动所需物品等均属集中选购范围

四、集中选购程序.各部室、门店依据本部门的实际需要和经财审部核定、总经理批准的费用预算指标，使用统一表格《物品领用方案表》编制次月物品领用方案，经主管部长审核批准后，于每月日送达保卫物业部.保卫物业部依据各单位的申请方案、预算指标、进行审核汇总，并上报主管副总经理审批.保卫物业部依据领导批准的内容，对价值在万元以上的成批大宗物品以招标的形式选购，其他零星物品实行货比三家的形式实施集中选购.保卫物业部选购用品后，由各企业、机关各部室到保卫物业部一次性登记领用

五、实施中留意事项.方案内选购须填制《物品领用方案表》见附表.购置方案需注明序号、名称、规格、单位、数量等并由主管部长、店长审核签字.各门店、机关各部室临时急用和超预算需购置的办公用品，需写出书面请示，报总经理审批，由保卫物业部负责选购，或由保卫物业部托付该部门自行选购.书面请示需写清晰缘由、用途、价格、名称、规格、单位、数量、金额等.电脑、耗材、零部件的申请，根据集团京东集办字XX号执行.部分特别专业用品原则上由保卫物业部购置，保卫物业部托付相关部门自行选购的，自选购后日内需到保卫物业部办理相关登记报销手续.各部部长、门店店长为实物负责人

六、详细要求.各单位的方案要依据实际需求和费用预算编制，不得虚做冒估超预算.根据先审批后购置的原则，未经审批购置的将不予报销.当月方案当月有效本月未购置须次月重做方案.各单位和个人对管理的物品不得挪做私用、避开铺张、损坏和丢失.保卫物业部选购所需用品时，须本着质优价廉的原则，经招标或审批同意，逐步建立资信度高的选购基地，建立互惠合作伙伴关系,长期合作本方法适用于集团所属各企业，机关各部室本方法由保卫物业部负责解释公司办公用品选购管理制度2

一、目的为确保非库存物资及库存物资的选购在供应、质量、服务及价格方面为公司猎取最大利益以及最有效的成本节省，总裁办作为选购的主导部门特制定此选购管理政策本政策将规范全部从公司外部选购的物品从选购到付款的全部过程

二、适用范围本管理规定适用于XX公司集团总部及各城市公司

三、选购范围实施选购的物品依据其用途及使用频率进行以下分类

1、日常办公用品指员工日常办公所必需的低值物品包括（纸张、笔记本、订书钉、橡皮、涂改液、胶水/胶棒、大头针、曲别针、复写纸、口取纸、胶带、笔芯、）低值非易耗品（文件夹、文件筐、笔筒、尺子、订书器、打孔器、名片夹、计算器、剪刀、废纸篓、胶带托等）

2、低值易耗品硒鼓、墨盒

3、自动化办公设备包括电脑及外围配件（移动硬盘、光驱等）、打印机、扫描仪、传真机（属固定资产范畴，详见固定资产管理方法）

4、为进一步规范管理，集团取消对U盘的选购和发放，如有需要员工可自带

四、选购政策及选购流程

5、选购归口管理集团总裁办及各城市公司综合管理部负责物品的选购与日常管理除特别状况外，全部物品的选购需由选购实施部门来完成，集团总裁办负责监督管理

6、供应商全部物品的选购应遵循“质量最佳、成本最低”的原则选购实施部门负责对日常选购的物品供应商进行比价选择，本着长期合作的目的与供应商签订长期合作协议，享受长期合作特价供应

7、供应商的选择以半年为周期，对供应商供应的商品进行质量、价格综合评价后，与其重新签约或重新选择其他供应商

8、文具发放标准每人每月的文具选购标准不超过20元部门超出每月标准时，将取消超出部分文具的选购文档内容到此结束，欢迎大家下载、修改、丰富并分享给更多有需要的人。