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公司办公室管理制度(篇)15公司办公室管理制度(15篇)在日新月异的现代社会中,制度对人们来说越来越重要,制度是要求大家共同遵守的办事规程或行动准则那么制度的格式,你把握了吗?以下是我为大家收集的公司办公室管理制度,仅供参考,大家一起来看看吧公司办公室管理制度1为了确保本公司电脑及网络的平安使用,特制订本制度
1.个人办公电脑
1.1公司电脑专人专用,未经批准,不得挪作他用或者借给他人
1.2使用者有对电脑进行日常维护的责任,定期进行系统软件与硬件的维护,定期查毒,做好数据等文件的备份工作
1.3禁止安装和运行于公司工作无关的.软件,已正常运转的软件不得随便修改程序或相关参数
1.4严禁未经检查的软件或数据文件上机操作或上网下载不明的软件,避开病毒感染
1.5工作人员在下班或确认不再用机时,必需关闭电脑后方可离开
1.6若发觉一场状况,应正确实行应急措施,并报告主管,有专业人员来进行修理遇有电脑或网络设备消失故障,应准时申报修理严禁擅自拆机、检修外来技术人员进行维护工作时,须有本公司员工伴随或认可
1.7若由于个人缘由造成电脑损坏,员工须自行修理或做出相应赔偿
2.笔记本电脑
2.1笔记本电脑发放时,应录入笔记本电脑发放档案,记录好型号、配置等具体信息,发放至个部门或员工,之后由部门主管或员工签字确认领取电脑
2.2领取者对电脑的平安负责,如因个人缘由造成电脑损坏或者丢失,领取者应做出相应赔偿
2.3配置笔记本为公司财产,领取者只有使用权未经批准,领取者只能在工作所需时使用,不得挪作他用或者借给他人
2.4电脑归还时,领取者填写好归还时间并签字确认,公司检查电脑的各项性能是否良好,若有损坏,须按实际状况修理或赔偿
3.电脑的配置、升级和更换
3.5为确保电脑质量,电脑必需由总经理批准后,有电脑管理负责人员统一购买公司办公室管理制度2
一、办公室工作人员均要严格遵守纪律,按时上下班,不得迟到、早退
二、办公时间要坚守岗位,外出办事要向本科室负责人报告去向、时间并保持工作联系;每个科室要合理支配,除特别状况外不得空岗
三、保持良好的工作秩序不得在办公区域打闹、喧哗、打扑克、下棋、吃零食,不准办私事或做与工作无关的事情
四、办公室工作人员都要严格履行职责,准时、精确地完成所担当的工作,做到当天工作当天完成,不积压、不拖延、不失误
五、建立请示汇报制度,凡是在职权范围内的.事情要乐观解决,解决不了的事情要逐级向领导请示凡是领导交办的工作,完成后必需逐级向领导汇报办理结果,使工作连接紧密、善始善终
六、搞好科室与科室、同志与同志之间的团结协作,相互帮忙、相互学习、齐心协力搞好办公室各项工作
七、乐观参与机关和办公室各项活动,因故不能参与者,必需请假
八、接人待物要讲文明礼貌对机关、其它部门、基层和外来办事人员要热忱接待,态度和气,能办的事情不推诿扯皮,不能办的事情要急躁说明状况
九、答复问题要有政策依据,不得信口开河或带有随便性,对拿不准的问题,要向领导请示报告或主动介绍到其它部门
十、各科室要保持清洁卫生,物品摆放要整齐有序,制造美丽舒适的工作环境,做到衣帽干净,仪表大方,争做文明机关工作人员
十一、上述工作制度,每个科室要每月进行一次检查、总结,办公室每季度进行一次考核,表扬先进,促进工作公司办公室管理制度3
一、员工上班要自觉树立企业形象,时常保持办公环境干净,办公台面文件摆放整齐不准躺或坐在办公台上;
二、上班前30分钟按《卫生轮番值日表》打扫办公区域内卫生,保持办公场所干净、洁净的工作环境;
三、上班要佩带工作卡,同事间要相互协作,相互支持,保持良好的工作态度和风貌;外出办公事时要向领导或同事打招呼,说明去向;
四、员工必需听从上级管理人员领导,不得工作怠慢;工作期间遇到客户访问时,必需主动、亲切的接待或供应询问;
五、有来访电话时必需做好记录,包括来电单位、内容文档内容到此结束,欢迎大家下载、修改、丰富并分享给更多有需要的人。
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