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公司文秘人员工作总结公司文秘人员工作总结在工作中,我努力从每一件事情上进行总结,不断摸索,把握方法,提高工作效率和工作质量公司文秘人员工作总结范文,我们来看看公司文秘人员工作总结一经过一年来的不断学习,以及同事、领导的关怀和帮忙,我已完全融入到了XXX单位这个大家庭中,个人的工作技能和工作水平有了显著的提高现将我一年来的工作状况简要总结如下
一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点办公室作为企事业单位运转的一个重要枢纽部门,是单位内外工作沟通、协调、处理的综合部门,这就打算了办公室工作繁杂性由于我们办公室人手少,工作量大,我和两位大姐共同协作、共同努力,在遇到不懂得地方准时向她们请教学习,并优质高效的完成领导交办的各项任务在这一年里,遇到各类活动和接待,我都能够乐观协作做好后勤保障工作,与同事心往一处想,劲往一处使,不计较干多干少,只期望把领导交办的事情办妥、办好
二、加强学习,注意自身素养修养和提高记得县长每次开会都说〃固步自封,夜郎自大’这个成语,虽然这只有八个字,但所表达的意思却是深远的,要求我们必需具有先进的观念,要用科学进展的眼光看待一切,才能适应景区将来的进展因此,我通过网络、书籍及各类文件资料的学习,不断提高了自己的政治理论水平工作中,能从单位大局动身,从单位整体利益动身,凡事都为单位着想,同事之间互帮互助,并保持融洽的工作气氛,形成了和谐、默契的工作氛围另外,我还注意从工作及现实生活中吸取养分,仔细学习文秘写作、景区建设与进展、宣扬推介、档案管理等相关业务学问同时,虚心向领导、同事请教学习,取长补短,来增加服务意识和大局意识对办公室工作,能够提前思索,对任何工作都能做到方案性强、可操作性强、落实快捷等
三、坚持做事先做人,努力做好日常工作,热心为职工游客服务为了做好日常工作,热心为全局职工及游客服务,我做了下面的努力
1、出勤方面,每天都能提前十到二非常钟到达办公室,做好上班前的相关工作预备,并能准时打扫两位领导的办公室等
2、公文处理过程方面,严格根据国家事业单位公文处理方法中所规定的程序办事发文时,能严格根据拟稿、核稿、会签、签发、印制、盖章、登记、发文等程序办理;收文时,根据收文登记、拟办、批办、分送、催办、立卷、归档等程序办理,没有消失错误的公文处理事情
3、纸张文档、电子文档的归档整理方面在工作中,我特殊留意对纸张资料的整理和保存,将有用的准时保存、归档,对于没用的准时销毁由于许多文字性工作都是电脑作业,所以我在电脑中建立了个人工作资料档案库并于每周星期五把工作过的资料集中整理,分类保存,以便今后查找
4、关系处理方面,在工作上能做到主动补位并能与其他各部门人员加强沟通,亲密协作,相互支持,保证整体工作不消失维漏在工作中我自己确定了一条工作原则,属于自己的工作要保质保量完成,不属于自己的工作范围的协作其他人员能完成的也要按时完成,做到了主动帮忙、热忱服务
5、制度建设方面,以〃科学管理为主,人性关怀为辅’的理念为了加强对人、财、物、法、环的管理,在新任县长上任不久,依据会议精神集中精力对各项管理制度和岗位职责等十几项制度进行了全面修改和完善,突出制度管理,严格照章办事,为管理工作的制度化、规范化作出了肯定贡献并且,这些管理制度的完善,充分体现了对事不对人的管理思想,使县各项工作井然有序
四、严格要求自己,时刻警醒在工作中,我努力从每一件事情上进行总结,不断摸索,把握方法,提高工作效率和工作质量,由于自己还是新同志,在为人处事、工作阅历等方面阅历还不足,在平常工作和生活中,我都能够做到虚心向老同志学习、请教,学习他们的特长,反思自己不足,不断提高政治业务素养我时刻提示自己,要恳切待人,态度端正,乐观想方法,无论大事小事,我都要尽最大力量去做在平常时刻要求自己,必需遵守劳动纪律、团结同志、从打扫卫生等小事做起,严格要求自己以不求有功、但求无过信念,来对待全部事情
五、存在的不足
1、在本职工作中还不够仔细负责,岗位意识还有待进一步提高不能严格要求自己,工作上存在自我放松的状况由于办公室的工作繁杂,处理事情必需快、精、准在这方面,我还有许多不足,比如在作会议记录时,没有抓住重点,记录不全,导致遗漏一些重要内容
2、对工作程序把握不充分,对自身业务熟识不全面,对工作缺少前瞻性和责任心,致使自己在工作中间或会遇到手忙脚乱的状况,甚至会消失一些不该消失的错误
3、缺少细心,办事不够谨慎文秘工作是相对简洁但又繁多的工作,这就要求我必需细心有良好的专业素养,思路缜密在这方面,我还不够细心,时有马虎大意、做事草率的状况公司文秘人员工作总结二XX年对我具有特殊的意义,由于这是我的本命年,也是我成为上班族以来的第一个整年文秘工作是我从事的第一份工作,是我职业生涯的一个起点,我对此也非常珍惜,尽最大努力去适应这一岗位经过一年来的不断学习,以及同事、领导的帮忙,我已完全融入到了中山市xx股份有限公司这个大家庭中,个人的工作技能也有了明显的提高,虽然工作中还存在这样那样的不足之处,但应当说这一年付出了不少,也收获了许多,我自己感到成长了,也渐渐成熟了现在就xx年的工作状况总结如下
一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点办公室是公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内外的很多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就打算了办公室工作繁杂的特点每天除了本职工作外,还常常有方案之外的事情需要临时处理,而且通常比较紧急,让我不得不放心手头的工作先去解决,因此这些临时性的事务占用了许多工作时间,常常是忙劳碌碌的一天下来,原本方案要完成的却没有做但手头的工作也不能耽搁,今日欠了帐,明天还会有其他工作要去处理,因此,我常常利用休息时间来进行〃补课’,把一些文字工作带回家去写办公室人手少,工作量大,特殊是公司会务工作较多,这就需要部门员工团结协作在这一年里,遇到各类活动和会议,我都乐观协作做好会务工作,与部门同事心往一处想,劲往一处使,不会计较干得多,干得少,只期望把活动圆满完成今年是公司的效益与服务年,而办公室就是个服务性质的部门,我仔细做好各项服务工作,以保障工作的正常开展部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档,我都会准时办妥;下属机构遇到相关问题来询问或者要求帮忙,我都会第一时间解答和解决以一颗真诚的心去为大家服务
二、尽心尽责,做好本职工作一年来,我主要完成了一下工作
1、文书工作严要求1)公文轮阅归档准时文件的流转、阅办严格根据公司规章制度及is标准化流程要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并准时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通待文件阅办完毕后,负责文件的归档、保管以及查阅2)下发公文无差错做好分公司的发文工作,负责文件的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送,电子邮件的发送,同时帮助各部门发文的核稿公司发文量较大,有时一天有多个文件要下发,我都是认真去逐一核对原稿,以确保发文质量,一年来共下发红文份同时负责办公室发文的拟稿,以及各类活动会议通知的拟写3)编写办公会议材料,整理睬议记录每个月末对各部门月度方案的执行状况进行核对,催收各部门月度小结、方案,并拟写当月工作回顾,整理办公会议材料汇编成册,供总经理室参考办公会议结束后,准时整理睬议记录,待总经理修改后,送至各部门轮阅
2、督办工作强力度督办是确保公司政令畅通的有效手段,今年以来,作为督办小组的主要执行人员,在修订完善督办工作规程,并以红文的形式将督办工作制度化后,通过口头、书面等多种形式加大督办工作力度抓好公司领导交办和批办的事项、基层单位对上级公司精神贯彻执行进度落实状况以及领导交办的临时性工作等,并定期向总经理室反溃
3、内外宣扬讲效果宣扬工作是公司树立系统内外社会形象的一个重要手段和窗口o今年在内部宣扬方面,我主要是拟写分公司简报,做好《XX报》协办的组稿工作,以及帮助板报的编发,外部宣扬方面完成了分公司更名广告、司庆庆贺广告、元旦贺新年广告的刊登,同时每月基本做到了有信息登报【公司文秘人员工作总结】文档内容到此结束,欢迎大家下载、修改、丰富并分享给更多有需要的人。
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