公司会议管理制度

公司会议管理制度公司会议管理制度会议管理制度

1、目的为规范公司会议管理，提高会议质量，降低会议成本，特制定本制度

2、适用范围本制度适用于广州市百利文仪实业有限公司广州总部会议管理

3、管理权责

3.1总经办负责公司会议的统筹协调及本制度的执行监督

3.2会议提拟人或主办部门（含各中心/部门）负责会议的组织工作，并有权对违反本制度的行为提出惩罚

3.3会议的审批权限详见”

5.1会议提拟与审批”

4、会议分类序号会议名称主题/特点

2、主持人一般应于会议开头后，将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推动中应留意的问题等，进行必要的说明

3、会议进行中，主持人应依据会议进行中的实际状况，对议程进行适时、必要的掌握，并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺当推动及会议效率

4、属争论、决策性议题的会议，主持人应引导会议作出结论对须集体议决的事项应加以归纳和复述，适时提交与会人表明意见;对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续支配统一意见

5、主持人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人（部门）、达成标准和时间等会后跟进支配向与会人明确与会人须遵守以下规定

1、应准时到会，并在《会议签到表》（详见附件3）上签到

2、会议发言应言简意赅，紧扣议题

3、遵循会议主持人对议程掌握的要求

4、属工作部署性质的会议，原则上不在会上进行争论性发言

5、文档内容到此结束，欢迎大家下载、修改、丰富并分享给更多有需要的人类别主持人参加人例会（含早会）固定时间、固定汇报程序,尽量解决即席提出的问题公司例会主办中心/部门负责人部门/中心或公司全体人员动员会发言固定、没有争论程序公司临时行政会议主办中心/部门负责人会议提拟人提拟研讨会对某一课题或问题切磋、探讨，不肯定有结果公司临时行政会议中心/部门负责人会议提拟人提拟鉴定/评审会对某事物的价值、性能，质量鉴别，必需有结论公司临时行政会议集团总经理或其指定会议提拟人提拟5专题会为某一专题而开，必需有结论公司临时行政会议提拟人指定评比会一般在年底或某一重大活动结束后召开公司例会人力资源中心总监会议提拟人提拟7总结会总结前一段工作，讨论、部署下阶段工作公司例会中心/部门负责人8汇报会下级向上级或有关人员汇报工作状况公司临时行政会议会议提拟人指定会议提拟人提拟9调度会任务支配，人员派遣，设备物资状况的调动公司临时行政会议会议提拟人提拟10部门例会各中心/部门固定汇报程序部门会议中心/部门负责人自定

5、管理内容

5.1会议提拟与审批

5.

1.1公司月度例会无须提拟和审批

5.

1.2公司临时行政会议、公司年度例会由集团总经理直接提拟或由议题涉及业务的主办部门负责人提拟、集团总经理批准

5.

1.3部门会议由各部门自行支配，但会议时间、参与人等，不得与公司会议冲突其中，中心/部门会议属非例会性质且需另行核给专项费用的，应向上一级主管部门报批同意；属例会性质的，由本中心另行提拟方案呈报集团总经理批准后执行

5.2会议方案与统筹

5.

2.1每月28日前，总经办应与各部门协调确定下月方案召开的临时行政会议，统一报集团总经理审批后，汇同公司月例会编制《月度会议方案》，于月底前发放至各部门负责人

5.

2.2凡总经办已列入方案的会议，如需改期，或遇特别状况需支配新的临时行政会议时，会议召集部门应提前2天完成会议提拟和报批手续，并报请总经办调整会议方案未经总经办同意，任何人不得随便打乱正常会议方案

6.

2.3会议支配的原则为小会听从大会，局部听从整体，临时会议听从例会各类会议的优先挨次为公司例会、公司临时行政会议、部门会议因处置突发大事而召集的紧急会议不受此限

7.3会议预备

8.

3.1会议通知遵照以下规定

1、已列入月度会议方案表的会议，月中无调整的，不再另行通知，由中心/部门按方案表直接通知与会人；

2、属下列状况之一者，按“谁提拟，谁通知”的原则进行会议通知

（1）未列入月度会议方案而临时提拟的会议；

（2）虽然已列入月度会议方案，但需对会议议题、需预备的会议资料、会务支配等作特殊说明；

（3）其它提拟人认为应另行通知的状况

3、会议通知期一般应提前一天以上，通知对象为与会人、会务服务供应部门;

4、会议通知形式一般为电话通知但需对会议议题、需预备的、会议资料、会务支配等作特殊说明的会议，应以会议通知单进行书面通知；涉及多个部门和参与人数众多的大型会议，主办部门还应编制具体的会议方案通知相关部门会议的其它预备工作遵照以下规定

1、会议提拟部门应提前做好会议资料（如会议议程议题、提案、汇报材料、方案草案、决议打算草案、与会人应提交资料等）预备的组织工作；

2、会务服务供应部门应提前做好会务预备工作，如落实会场，布置会场，备好座位、会议器材、茶具茶水等会议所需的各种设施、用品等；

3、公司总部召开的公司级会议会务服务统一归口总经办负责

4、部门在总部召开的会议需用公共会场的，应向会议室管理部门（人力资源部）书面提出，由会议室管理部门（人力资源部）统筹支配

5.4会议组织

5.

4.1会议组织遵照“谁提拟，谁组织”的原则

5.

4.2会议主持人须遵守以下规定

1、主持人应不迟于会前5分钟到达会场，检查会务落实状况，做好会前预备。