公司车辆管理制度范本

公司车辆管理制度范本公司车辆管理制度范本公司车辆管理（制度）范本为使公司车辆管理统一合理化，合理有效的使用各种车辆，最大限度的节省成本，更有效的掌握车辆使用，最真实的反映车辆的实际状况，尽可能的发挥最大经济效益以及对公司全部车辆的保养和修理进行掌握，以确保车辆平安、良好的运行状况以及保养和修理的准时、经济、牢靠，特制定本制度，公司车辆管理制度范本O

一、适用范围本制度适用公司各部门的全部车辆

八二、车辆使用管理

1、职责

1.1行政经理负责办公室车辆派遣及使用，并对各部门用车进行审批、协调、支配，保证办公室车辆的有效使用

1.2运营车辆由车辆管理人员负责车辆调度及管理，旨在最大限度的配置车辆使用，最有效的管理车辆

2、公务车辆使用管理

2.1公务车辆使用管理公务用车除财务外原则上是各部门经理，因公使用公车的须填写《公务车辆使用申请表》，必需由总经理批准，行政部备案

2.2公务车辆使用支配

2.

2.2行政部对审批通过的用车申请，填制《车辆派遣表》，将每次外出的时间、地点、公里数记入并有申请外出人签字认可

2.

2.3公务车辆驾驶人员在收到《车辆派遣表》时，应提前检查车辆状况及油量状况，根据派遣表上的时间按时出车，并填写好派遣表的相关数据

2.

2.4公务车辆申请人员在办理公司事宜时，应严格根据派遣表中所规定的时间返回公司，假如在派遣表规定的时间内无法准时返回公司，应提前向行政部说明缘由，获得批准后方可延时返回公司

2.

2.5公务车辆驾驶人员办完事后应准时返回公司，如遇交通堵塞或意外状况不能按时返回公司的，应提前向行政部说明缘由，获得批准

2.

2.6公务车辆驾驶人员返回公司后应将填好的派遣表准时上交行政部审核，审核无误后存档公司公务车驾驶人不得擅自将车开回家办完公事必需将车辆停放在规定的地点不得因私使用车辆

2.3运营车辆使用管理

2.

3.1公司配送部、备件库、售后部均配有营运货车，且车辆数量较多，应设专人管理，旨在保证车辆平安运营的同时，最大化的配置车辆运营

2.

3.2各部门车辆出车、送货应由车辆管理人员统一调度，公司任何人员不得私自调度车辆，更不能因私使用公司车辆

2.

3.3车辆管理人员应依据公司总体的运营要求，对车辆的出车及保养进行合理支配，驾驶员应听从车辆管理人员的支配，如有特别状况需提前告知管理人员

2.

3.4公司车辆驾驶人员须有驾驶证件，并且要熟知交通相关法规和深圳市路况、路名

2.

3.5公司车辆不得对外出租和出借

2.

3.6公司全部车辆钥匙应有车辆管理人员统一保存、管理，出车时连同《车辆出车支配表》一起交给需要出车的驾驶人员，驾驶人员应在《车辆出车支配表》上签字，表示钥匙已收到

2.

3.7公司全部驾驶人员每天下班前须将公司车辆停放在公司指定的地方后，将车辆钥匙交由管理人员保管如遇特别状况车辆当天不能返回公司的，须经部门经理批准

2.

3.8车辆管理人员依据公司运营需要，准时支配车辆出车，对需要出车的车辆应填制《车辆出车支配表》

2.

3.9驾驶人员在接到《车辆出车支配表》时，在规定的时间应到达指定的地点，完成配送任务后应准时返回，如遇特别状况不能准时返回公司的，应准时向管理人员说明状况，获得批准后方可，资料共享平台《公司车辆管理制度范本》https://.unjso

2.

3.10车辆管理人员应对出车车辆进行登记，填制《车辆送货登记表》，当车辆返回时，应准时填写返回公里数，并由驾驶员确认签字对出车特别的车辆应询问其缘由，状况严峻的应上报公司

2.

3.11驾驶人员在车辆送货过程中的停车，要遵守交通法规，在允许停车的区域停放车辆，防止因此罚款

2.

3.12部门间车辆调用应经部门经理批准，并报车辆管理人员备案

三、车辆用油管理

1、职责

1.1行政部经理负责对公务车辆的用油进行监督、掌握，财务部帮助协作监控管理

1.2运营部门由车辆管理人员负责对车辆用油进行监督、掌握,财务部帮助协作监控管理

1.3各部门应加强车辆用油管理，节省用油开支，使车辆均能在经济耗油的状况下有效的运营

2、车辆油卡管理

2.1公司全部车车辆统一油卡加油，实行一车一卡制度

2.2公司全部车辆禁止现金加油，驾驶人员应随时携带油卡，不得以任何理由用现金加油，如遇特别状况需现金加油，须经部门经理、财务经理批准，并报车辆管理人员备案

2.3车辆加油卡办理后，管理人员应按车牌号与油卡号码进行备案登记，每月进行核对油卡一经备案，不允许变更，如遇到特别状况，比如油卡坏了，不能正常加油时，应报车辆管理人员，准时修理或使用备用油卡加油

2.4禁止车辆间互换油卡，禁止使用其它车辆的油卡加油，如遇特别状况，应经车辆管理人员同意

2.5车辆管理人员应依据车辆需要办理备用油卡，在车辆所配油卡金额不足时备用，车辆在使用备用油卡时应做好备用卡使用记录,便于月底数据统计

2.6驾驶员在使用油卡加油时，应保留好每次加油的小票，小票要保持连续性，月底按挨次粘贴在《车辆用油统计表》上

2.7驾驶员在油卡充值前，应统一依据车辆管理人员的口令，在某一统一的时间点记录本月车辆用油的实际数据，其中a.月初余额为油卡在上次充值前的余额b.本月充值为油卡上次充值的金额c.月末余额为油卡最终一次加油后的金额d.本月用油二月初余额+本月充值-月末余额+备用卡加油金额+现金加油f.起始公里数为上次记录数据时的车辆公里数

1.中止公里数为本次记录数据时的车辆公里数j.中止公里时油箱所剩油量为本次记录数据时油箱的油量金额化

2.8一车一卡，一车一表，管理人员在申请充值时应将每辆车的《车辆用油统计表》上报财务审核

2.9车辆在使用备用卡加油时，应收集好小票，并在小票背面注明加油车辆车牌号，交给车辆管理人员，车辆管理人员对每张备用卡须填《备用卡加油统计表》，连同《车辆用油统计表》一齐上报财务审核

2.10特殊留意事项《车辆用油统计表》中的现金加油与备用卡加油应具体记录日期与备用卡号

3、充值申请流程

3.1车辆管理人员应实时了解车辆油卡的用油状况，在油卡金额接近500元时，准时申请油卡充值

4.2车辆管理人员在申请充值时，须做好《车辆用油统计表》工作，并保证将《车辆用油统计表》准时上报财务，财务在对油卡充值审核时要对上次充值的用油状况进行审核

5.3车辆油卡充值申请审核通过后，财务部将以支票或本票转交车辆管理人员，车辆管理人员应供应正确的公司名称，并指定专人领取，准时充值⑴⑵⑶

（4）

6.4车辆油卡充值要求开具增值税票，车辆管理人员应在收到支票或本票后一周内将充值增值税票带回公司财务部

7.5车辆管理人员给油卡充值后，应将各车辆充值明细连同增值税票一齐带回公司财务部

四、车辆修理、保养管理文档内容到此结束，欢迎大家下载、修改、丰富并分享给更多有需要的人。