外协分包管理制度

外协分包管理制度外协分包管理制度

一、总则为规范公司外协分包业务管理，确保外协分包业务安全、高效、规范实施，本制度制定

二、适用范围本制度适用于公司内所有外协分包业务，包括但不限于物资采购、加工制造、安装调试、施工等

三、管理机构与负责人公司副总裁为外协分包业务的主管，具体外协分包项目的实施负责人为业务经理业务经理需指导项目组对外协分包的工作进行管理和控制

四、外协分包过程及管理流程

（一）外协分包申请阶段

1.业务经理接到分包申请后，根据合同要求与项目实际情况，编制分包申请书，并交相关领导审批

2.审批通过后，业务经理会正式起草招标文件，并组织投标人的入围、现场指导和投标文件的审查

（二）外协分包实施阶段

1.确定外协分包方案根据合同要求和实际情况，确定外协分包方案以及分包合同的签署方案

2.分包合同签署签订分包合同并制定监管与协调措施

3.安排外协分包任务按照合同、项目的实际情况，包括协调外协方案及相关的工艺设计、材料采购、工程调试、质量监督等，并确定分包任务的协调人员和验收要求

4.管理和控制外协分包过程根据项目管理制度，制定外协分包的进度计划、质量监督计划、安全计划和成本控制计划等，及时掌握外协分包实施情况并随时调整与协调

5.实施验收与问题处理委托专业验收机构对分包产品进行验收对于产生的问题及时采取处理措施

（三）外协分包验收阶段完成外协分包任务后，业务经理应会同相关部门对外协分包项目的质量、进度、费用等进行全面验收，并将验收情况记录在企业的内部系统中

五、责任与问责

（一）业务经理

1.对外协分包项目实施过程中存在的问题，应及时向公司领导报告

2.由于业务经理的失误或错误导致的分包实施质量、进度、费用等问题，业务经理应承担相应的责任

（二）外协分包执行人员

1.未经批准擅自向外部透露企业相关信息，一经发现，立即终止分包合同并追究相应责任

2.私自转包或挪用分包经费的，应承担相应的法律责任

（三）监督管理人员

1.监督管理人员应加强对外协分包实施过程的监督与控制，妥善处理各种问题，保证分包任务的高效、安全、规范执行

2.各项监管职能不力，导致外协分包实施质量、进度、费用等问题的，应承担相应的责任

六、附则

1.本制度的解释权归公司所有

2.各部门、分包执行人员均须严格遵守本制度和出具的各项相关文件、规范

3.对本制度进行必要的修订或补充时，应经公司的正式批准，并依据正式程序加以执行以上是本公司外协分包管理制度，通过制度的实行，可以规范外协分包的流程，从而达到更好的协作和合作同时，也可以确保公司得利益最大化，为公司发展做出更大的贡献。