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备品备件管理制度目的1为加强光伏电站备品备件的管理，降低库存，提高经济效益，制定本制度职责2发电公司主要职责
2.1负责审批备品备件年度采购计划
21.10负责备品备件的调配
21.2O光伏电站主要职责2o2负责编制备品备件年度采购计划.
22.10负责组织对到货的备品备件进行验收2220负责对入库的备品备件进行定置、保管、保养、领用、盘点、检修、报废及处置的管理负责采购备品备件，并对不合格的备品备件进行退货.2o
2.4管理内容与要求3总则
3.1备品备件管理是专业技术性较强的工作，光伏电站应设立兼职人员对其3lo1进行管理.备品备件管理主要内容包括备品备件分类、备品备件年度采购计划编制、备品备件订购、备品备件储备管理、备品备件定期盘点等备品备件管理实行光伏电站现场储备、管理备品备件的品种及数量，发3o lo3电公司统一核定，并视备品备件使用情况，对光伏电站管理的备品备件进行调配为保证安全生产，备品备件必须根据生产实际、资金情况制定采购计划和储备，备品备件应保证随时可以使用，使用后应适时补充制定科学、合理的备品备件年度采购计划和符合光伏电站实际情况的储
3.15备方式备品备件工作要贯彻勤俭节约的方针，充分利用国内市场修造能力,解决备品备件的制造和加工，大力开展修旧利废，节省物资和资金种类
3.2按备品备件用途分类
3.
2.1事故备品备件当光伏发电系统主设备或主要辅助设备发生事故时需要
3.
2.
1.1更换的较重要的部件或特殊材料，该类备品备件一般指加工制造周期长、机件占用资金较大或比较特殊的材料并有特殊的规范要求等，如太阳能电池板、逆变器等.易损件备品备件是指故障多发，有一定规律性、用量较多的备品备
3.2o
1.2件.消耗性备品备件在生产运行中，需定期补充使用的备品备件，如
32.13润滑油脂一般性备品备件故障率小、投入使用周期较长，用量比较少或经过维
3.2lo40修后可以再次投入使用的备品备件，包括某些标准件按备品备件的使用专业分类
3.22O气动系统备品备件3o2o
2.1机械系统备品备件3o2o
2.2液压系统备品备件3o2o2o3电气系统备品备件
3.
2.2o4控制系统备品备件50消耗性备品备件.
3.
2.2o6系统固定及其它备品备件按备品备件本身的类型分类上述各专业系统备品备件还应按通用型和专业型分为两类，这样划分的目的是为了查询到通用型的备品备件，必要时可以通用，从而制定更合理的储备数量.通用型备品备件:指非本专业所独有的备品备件类型，其它专业也有同3231类备品备件，如电动机、电力熔断器等专业型备品备件指只有本专业独有类型，如太阳能电池板、逆变器采购计划的编制
3.3备品备件年度采购计划的编制原则3o3o1备品备件年度采购计划管理是备品备件管理的基础，计划的制定要保
331.10障安全生产及满足运检工作的需要，并重视备品备件储备品种、数量与资金占用之间的矛盾，摸清设备的使用情况及各设备可能发生的情况事故备品备件:原则上在保证安全生产，不影响检修工期基础上提出计划，不可造成该类备品备件过剩，长期积压和资金浪费易损性备品备件在掌握其更换规律后，存储量应有一定的裕度.3o
3.1o3消耗性备品按照设备厂家技术规范，定期做好备品备件储备3一般性备品备件对其计划及存储基本上可保证使用即可33o lo50备品备件年度采购计划编制以一年为一周期，每年月份，光伏电站
3.3212站长根据本年度备品备件实际使用情况，参照设备厂家关于备品备件储备的原则和要求，参考下一年度的设备定检计划,填写附表〃备品备件年度采购计划〃,并68提交给发电公司计划经营部发电公司计划经营部组织相关部门对光伏电站提交的附表备品备件3o3o368“年度采购计划”进行审核审核重点是备品备件项目是否齐全，数量是否合理，备品备件计划各项内容是否完整准确，审核完成后送发电公司批准采购的执行、验收及入库
3.4附表备品备件年度采购计划〃经发电公司计划经营部审核、发电公司
3.
4.168批准后,光伏电站负责按照物资采购管理标准相关要求对备品备件进行采购.注在附表〃备品备件年度采购计划〃范围内的备品备件的采购无需填写物资68采购管理标准中规定的资本性项目购置审批表〃或〃物资采购申请单〃.采购的备品备件中，如属固定资产，则填写“资本性项目购建验收单〃对
3.
4.2采购的备品备件进行验收;如属一般物资，则填写〃物资采购验收、入库单〃，完成对采购的备品备件的验收验收不合格的备品备件不能入库，由光伏电站负责办理退货对验收完成的备品备件，将其登记在附表备品备件台账〃中，完成入
3.
4.369“库，备品备件编号规则为〃库号-架号-层号一位号〃（油品台账的〃编号〃栏目无需填写，请杠掉）.计划外采购
3.
4.4光伏电站运行过程中，如发生计划外的备品备件的采购，具体按物资采购管理标准的相关要求进行采购；紧急情况下，光伏电站可根据实际情况对光伏电站的备品备件进行调拨，但需在调用后立即进行补充备品备件图纸和制造厂家的检验合格证书等相关资料，由光伏电站存档新设备随机带来的备品备件，由光伏电站会同供货方共同清点，验收入
34.6库，按及条款要求执行验收、入库手续.
3.42343库房管理3o5定置管理
3.5o1备品备件库的选择要视备品备件的品种、存储数量，做到场地大小合
3.5o lo1适，通道畅通，备品备件转运方便库区卫生清洁，不得存放与备品备件无关的物品备品备件需按类别存储并分区定置，按设备型号存放，按“四号“定3o5o lo2位（库号、架号、层号、位号），做到齐、方、正、直、上轻下重、整齐有序,保证安全，便于作业，取用方便.每种备品备件必须有备品备件标识卡，标明品名、规格、数量、编号和用途，做到帐、卡、物相符标牌的高低、大小、色调要达到物处状态、定置类型及区域划分的要求，区、架、位标识准确醒目保管保养3o5o2备品备件应按随机技术资料要求，确定保管保养方法，按要求进行保管保养备品备件的领用
3.5o3备品备件领用时，填写附表备品备件领用记录〃70“维修及报废
3.6光伏电站对损坏的备品备件应登记造册，填写附表废旧备品备件台账”,放71“置于废品区（备品备件库与油品库各设一个，且须有明确标识），摆放有序，不准与合格备品备件混放，并且把满足维修条件的备品备件和不满足维修条件的备品备件分开存放注废旧油品不需填写附表废旧备品备件台账〃，直接填写附表报废处71“72“理审批表“进行报废审批即可维修
3.6o1对于可以维修正常，且维修费用（含运输等费用）低于采购费用的故障备品备件，应寻找技术过硬的维修商进行维修以降低使用风险，具体按《设备检修管理制度》执行检修合格后办理入库，按及条款要求填写验收、入库
3.
6.1o
232.2323记录报废
36.20对于不能维修正常或者维修费用（含运输等费用）高于采购费用的故
3.
6.2o1障备品备件，属于固定资产的，需填写“固定资产处置申请表〃，申请报废处理；属于一般物资的，需填写附表报废处理审批表〃，进行报废处理72“对于更换下来的废油，需寻找有相应资质的处理商进行处理，以免污染3622环境处理报废备品备件而获得的资金需统一上交公司
3.
6.2o3定期盘点
3.7光伏电站定期盘点
3.7o1光伏电站每半年对本站的备品备件进行盘点，填写附表备品备件盘点记73“录”财务部定期盘点每年末，财务部对备品备件进行盘点，填写附表备品备件盘点记录〃73检查与考核4本制度由光伏电站贯彻执行
4.1本制度的实施由发电公司生产技术部检查与考核
4.2附录与附表附表备品备件年度采购计划68附表备品备件台账69附表备品备件领用记录70附表废旧备品备件台账71附表报废处理审批表72附表备品备件盘点记录73附表68备品备件年度采购计划名称规格型号现储备数量需采购数量单价（元）总价（元）到货时间存储地点注
1、备品备件名称:要求名称准确、具体，国外进口备品备件要同时标外文名称
2、每种备品备件需附相应的年度使用说明.编制审核批准时间附表69备品备件台账编制审核时间名称昭
71.废旧备品备件台账去向序号名称规格型号数量废旧原因是否具备维修条件保管人（报废/维修正常）11附表
72.报废处理审批表序号名称规格型号数量报废原因处置去向申请（保管人）批准（站长）时间:附表73备品备件盘点记录序号名称编号规格型号台账数量实物数量盘点人日期监盘人站长:。
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